Tuotteiden lisääminen tiedostosta (tuotelistasta)

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit luoda kerralla useita tuotteita ohjelmaan tuotelistan avulla.

Miten tuon tuotteita SimplBooksiin?

  • Jos sinulla olemassa oleva tuotelista ennen SimplBooksin käyttöönottoa, helpoin tapa on tuoda koko lista ohjelmaan kerralla on ladata se CSV-tiedostona.
  • Jos haluat lisätä tuotteita yksitellen, löydät siihen ohjeen täältä.

Voiko tuotteita lisätä ilman varastolaskentaa?
Kyllä. Voit lisätä tuotteita ohjelmaan myös ilman varastolaskennan käyttöönottoa. Ohje löytyy täältä.

Lisätäänkö tällä ohjeella myös alkuvarasto?
Tällä ohjeella tuodaan vain tuotteiden luettelo. Jos sinulla on alkuvarastoa, voit lukea alkuvaraston lisäämisestä täältä.

📢 Huom! Varastolaskentaa kannattaa käyttää vain, jos haluat jatkuvasti tietää kuinka paljon tuotteita sinulla on varastossa. Varastolaskennan käyttäminen monimutkaistaa kirjanpitoa ja suosittelemme käyttämään sitä vain silloin, kun se tuo liiketoiminnallesi lisäarvoa.

1. Tuotelista tuodaan kohdasta Varasto > Tuotteet > Tuonti.

2. Valitse olemassa oleva tuotelista CSV-tiedostomuodossa ja paina alhaalta ”Tuonti”.

3. Valitse sisältääkö tuotelista otsikkorivin

Valinta määrittää, onko CSV-tiedoston ensimmäinen rivi otsikkorivi, eli sisältääkö se sarakkeiden nimet.

💡 Vinkki: Yllä olevissa kuvissa CSV-tiedoston ensimmäinen rivi on otsikkorivi.

  • Jos ”Sisältää otsikkorivin” valintaa ei aktivoi, ohjelma tulkitsee ensimmäisen rivin tuotteeksi.
  • Jos ”Sisältää otsikkorivin” valinnan aktivoi, ensimmäinen rivi siirtyy ”Valitse kohdekenttä”-sarakkeiden yläpuolelle eikä ohjelma lisää sitä tuotteeksi.

4. Valitse tarvittaville sarakkeille otsikot pudotusvalikoista.

Pakollisia tietoja ovat tuotteen koodi, nimi ja yksikkö.

📢 Huom! Tuonnin esikatselussa näkyvät sarakkeet määräytyvät tuotavan tiedoston perusteella, joten niiden nimet ja järjestys voivat vaihdella. Valitsemalla sarakeotsikot kerrot ohjelmalle, mistä sarakkeesta kukin tieto löytyy.

5. Kun vähintään pakollisille tiedoille on määritetty sarakkeet, valitse alhaalta ”Tuonti”.

💡 Vinkki: Suosittelemme lisäämään tuotteet ohjelmaan varastotuotteina vain silloin, jos sinulla on tarvetta käyttää varastolaskentaa. Jos et halua käyttää varastolaskentaa, tuotteet kannattaa lisätä palvelutuotteina, vaikka kyse olisi tavaroista. Kun tuote on lisätty varastotuotteena, ohjelma ei anna lisätä sitä laskulle, jos varastossa ei ole saldoa.

6. Tuonnin valmistuttua ohjelma ilmoittaa, kuinka monta tuotetta tuotiin onnistuneesti ja jäikö joitakin tuotteita tuomatta virheellisten tietojen vuoksi.

Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: