Tuotteiden lisääminen tiedostosta (tuotelistasta)

Tässä ohjeessa kerrotaan miten voit luoda kerralla useita tuotteita ohjelmaan tuotelistan avulla.

Mikäli sinulla on olemassa oleva tuotelista ennen SimplBooksin käyttöönottoa, sinun on helpoin tuoda koko lista kerralla ohjelmaan. Tuotelistan voi tuoda csv-tiedostona. Mikäli haluat lisätä tuotteita ohjelmaan yksitellen, löydät siihen ohjeen täältä.

Voit lisätä tuotteita ohjelmaan myös ilman varastolaskennan käyttöönottoa tällä ohjeella.

Varastolaskentaa kannattaa käyttää vain, jos haluat jatkuvasti tietää kuinka paljon tuotteita sinulla on varastossa. Varastolaskennan käyttäminen monimutkaistaa kirjanpitoa ja suosittelemme käyttämään sitä vain silloin, kun se tuo liiketoiminnallesi lisäarvoa.

Huomioi, että tällä ohjeella tuodaan vain tuotteiden luettelo. Jos sinulla on alkuvarastoa, voit lukea alkuvaraston lisäämisestä täältä.

Tuotelista tuodaan kohdasta Varasto > Tuotteet > Tuonti.

Valitse aiemmin tallentamasi tuotelista csv-tiedostomuodossa ja paina alhaalta Tuonti.

Avautuvassa näkymässä näet tuotavien tietojen esikatselun. Valitse tarvittaville sarakkeille otsikot pudotusvalikoista, pakollisia tietoja ovat tuotteen koodi, nimi ja yksikkö.

Kun vähintään pakollisille tiedoille on määritetty sarakkeet, valitse alhaalta ”Tuonti”.

HUOM: Tuonnin esikatselun sarakkeet määrittyvät tuotavan tiedoston perusteella, eli sarakkeet voivat olla eri nimisiä ja eri järjestyksessä. Otsikot valitsemalla ohjelmalle kerrotaan mistä sarakkeesta mikäkin tieto löytyy.
Suosittelemme lisäämään tuotteet ohjelmaan varastotuotteina vain, jos sinulla on tarvetta käyttää varastolaskentaa. Tuotteet lisätään palvelutuotteina (vaikka kyse olisi tavaroista), jos varastolaskentaa ei haluta ottaa käyttöön. Jos tuotteet lisätään varastotuotteina, ohjelma ei anna lisätä tuotteita laskulle, jos varastossa ei ole saldoa.

Ohjelma ilmoittaa tuonnin valmistuttua tuotujen tuotteiden määrän, ja mikäli joitain tuotteita jäi tuomatta virheellisten tietojen vuoksi.

Was this article helpful?

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: