📢 Huom! Varastolaskentaa kannattaa käyttää vain, jos haluat jatkuvasti tietää kuinka paljon tuotteita sinulla on varastossa. Varastolaskennan käyttäminen monimutkaistaa kirjanpitoa ja suosittelemme käyttämään sitä vain silloin, kun se tuo liiketoiminnallesi lisäarvoa.
Ennen alkuvaraston lisäämistä ohjelmassa tulee olla perustettuna varasto.
Voit määrittää varastojen asetuksia kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Varastojen asetukset.
- Varastokirjauksen numeron kaava – Automaattinen kaava. Esimerkiksi kaava %Y%M%3N= 2605001 (muodostaa kirjauksen 2605001 (toukokuun 2026 ensimmäinen varastokirjaus, jossa kuukauden jälkeen tulee kolmen numeron juokseva sarja)). Lisää automaattisesta numeroinnista voit lukea täältä.
- Uusi omakustannushinta varastojen välisessä siirrossa – Omakustannushinnan määrittelylle on kolme vaihtoehtoa.
- Varastojen laskentamenetelmä – Laskentamenetelmälle on myös kolme vaihtoehtoa. Suomessa käytetään yleensä FIFO-menetelmää (First In, First Out).
Kun olet valinnut varastoille sopivat asetukset, tallenna ne ja katso kohta ”Varaston perustaminen osa 2 – Varaston kirjanpidontilin lisääminen”
Jokaiselle varastolle täytyy valita eri kirjanpidon tili. Jos tarvitset uusia kirjanpidon tilejä, luo ne ennen uuden varaston perustamista kohdassa Kirjanpito > Tilit > Uusi tili.
- Lisää tilille koodi ja sopiva nimi (esim. Tampereen varasto) ja tallenna.
Uusi varasto perustetaan kohdasta Varasto > Varastot > Uusi varasto.
Valitse varastolle aiemmin luomasi kirjanpidon tili, anna varastolle nimi (esim. Tampereen varasto) ja tallenna.
Kätevintä on tuoda alkuvarasto ohjelmaan CSV-tiedostona.
Pakollisia sarakkeita tuonnissa ovat:
- Tuotekoodi
- Tuotteen nimi
- Yksikkö
- Ostohinta
- Varaston alkusaldo
Muita mahdollisia tietoja tuonnissa ovat:
- Tuotteen kuvaus
- Määrä – tuotteen oletusmäärä laskulla
- Hinta sisältää alv:n – Tietona annetaan Kyllä/Ei
- Varastotuote – Tietona annetaan Kyllä/Ei. Jos tietoa ei anneta, on oletus alkusaldojen tuonnissa Kyllä.
- Myyntihinta – Voidaan antaa tuotteelle kiinteä myyntihinta. Huom! Tuotteelle täytyy erikseen käydä valitsemassa myyntihinnan laskentatavaksi ”Kiinteä hinta”. Jos myyntihinnan laskentatapaa ei ole valittu, tuo ohjelma myyntilaskulle tuotteen ostohinnan.
1. Voit tuoda alkuvaraston tiedostona kohdasta Varasto > Varastot > Tuonti.
2. Lisää tiedosto ja valitse ”Tuonti”
3. Määritä alkuvaraston päiväys ja valitse varasto. Alkuvaraston päiväys täytyy aina olla ennen kyseisen varaston ensimmäistä varastotapahtumaa.
4. Valitse sisältääkö varastolista otsikkorivin.
Valinta määrittää, onko CSV-tiedoston ensimmäinen rivi otsikkorivi, eli sisältääkö se sarakkeiden nimet.
- Jos ”Sisältää otsikkorivin” valintaa ei aktivoi, ohjelma tulkitsee ensimmäisen rivin tuotteeksi.
- Jos ”Sisältää otsikkorivin” valinnan aktivoi, ensimmäinen rivi siirtyy ”Valitse kohdekenttä”-sarakkeiden yläpuolelle eikä ohjelma lisää sitä tuotteeksi.
5. Valitse sarakkeille otsikot pudotusvalikosta
Pakollisia tietoja tuotelistassa ovat tuotteen koodi, nimi, yksikkö, ostohinta ja varastotilanne.
Kun vähintään pakollisten tietojen sarakkeet on määritetty, paina alhaalta Tuonti. Ohjelma perustaa tuotteet ja tallentaa varastolle alkusaldot. Jos tuotteen varastosaldo tuonnissa on nolla, ei tuotetta luoda automaattisesti tuonnin yhteydessä.
Ennen kuin voit lisätä alkuvaraston manuaalisesti, ohjelmassa pitää olla varaston lisäksi myös tuotteet. Voit tuoda tuotteet tiedostona tai perustaa ne yksitellen.
- Katso täältä ohje tuotelistan tuomisesta tiedostona
- Katso täältä ohje tuotteiden perustamisesta yksitellen
1. Voit lisätä alkuvaraston manuaalisesti kohdasta Varasto > Varastot > klikkaamalla haluamasi varasto listasta.
2. valitse oikealta Toiminnot-kohdasta ”Lisää alkuvarasto”
3. Valitse alkuvaraston päiväys ja lisää tuotteet omille riveilleen. Alkuvaraston päiväys täytyy aina olla ennen kyseisen varaston ensimmäistä varastotapahtumaa.
Kun tarvittavat tuotteet ja tiedot on lisätty, tallenna alkusaldo.
Jätä kommentti: