Tuloslaskelman ja taseen alkusaldojen syöttäminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten otat SimplBooksin käyttöön yritykselle, jonka kirjanpitoa on aiemmin tehty muualla.

Tämä ohje on yritykselle, jonka kirjanpitoa on tehty muualla ennen SimplBooksin käyttöönottoa. Jos olet vasta aloittanut liiketoiminnan eikä aiempia saldoja ole, voit katsoa ohjeen Aloittavan yrityksen kirjanpidon aloitus.

SimplBooks luo automaattisesti automaattisesti tyhjän alkusaldokirjauksen kuluvan vuoden ensimmäiselle päivälle, kun yritykselle perustetaan käyttöympäristö. Alkusaldot syötetään muokkaamalla tätä kirjausta. Löydät kirjauksen kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset.

Alkusaldojen lisääminen

1. Avaa ohjelman automaattisesti luoma alkusaldokirjaus klikkaamalla sitä kohdassa Kirjanpito > Kirjaukset.

2. Valitse oikealta Toiminnot-kohdasta ”Muuta kirjausta”

3. Lisää tarvittavat tiedot.

  • Kuvaus – Esimerkiksi ”Alkusaldot” (ei pakollinen tieto).
  • Päivämäärä – Se päivä, mistä alkaen teet kirjanpidon SimplBooksissa.
  • Syötä alkusaldot lisäämällä kirjaukseen uusia rivejä.
    • Taseen varat (vastaavaa) syötetään debetiin
    • Taseen velat (vastattavaa) syötetään kreditiin
    • Tuloslaskelman tulot kreditiin ja kulut debetiin.
💡 Vinkki: Jos alkusaldoja on paljon, voit tasata kirjauksen väliaikaisesti käyttämällä esimerkiksi täsmäytyserot-tiliä ja tallentaa kirjauksen. Näin tekemäsi työ säilyy, vaikka kirjauksen tekeminen keskeytyisi.
Alkusaldojen syöttäminen tilikauden vaihtuessa

Alkusaldojen syöttöä varten tarvitset edelliseltä tilikaudelta pitkän taseen, jossa kaikkien tilien loppusaldo näkyy erikseen.

Esimerkiksi, jos aloitat SimplBooksin käytön 1.1.2026, tarvitset edellisestä ohjelmasta taseen päivälle 31.12.2025. Tee alkusaldokirjaus tilikauden ensimmäiselle päivälle, esimerkiksi 1.1.2026.

1. Tarkista kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset, että päivämäärä kohdassa ”Automaattiset kirjaukset alkaen” on sama kuin alkusaldokirjauksen päivämäärä.

2. Lisää taseesta varat (vastaavaa) debetiin ja velat ( vastattavaa) kreditiin.

  • Tarkista lopuksi että debet sekä kredit saldo täsmäävät keskenään ja tallenna kirjaus.
📢 Huom! Kun syötät pelkät alkusaldot tilikauden vaihtuessa, tilikauden voitto kirjataan tilille ”Edellisten tilikausien voitto/tappio”.
Alkusaldojen ja edellisen tilikauden vertailutietojen syöttäminen tilikauden vaihtuessa

Edellisen tilikauden vertailutietojen syöttäminen ei ole pakollista.

Jos syötät taseen alkusaldojen lisäksi myös tuloslaskelman saldot vertailutiedoiksi, alkusaldokirjauksen päivämäärän tulee olla päivä ennen tilinpäätöspäivää (esim. 30.12.2025).

1. Varmista että kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset > ”Automaattiset kirjaukset alkaen” -päivämäärä on sama tai aiempi kuin alkusaldokirjauksen päivämäärä.

2. Syötä alkusaldokirjauksella sekä taseen että tuloslaskelman saldot. Syötä kaikki muut taseen saldot paitsi tilikauden voitto. Ohjelma laskee sen automaattisesti tuloslaskelman saldojen perusteella.

  • Lisää taseesta varat (vastaavaa) debetiin ja velat ( vastattavaa) kreditiin.
  • Lisää tuloslaskelmalta tulot kreditiin ja kulut debetiin.
  • Tarkista lopuksi että debet sekä kredit saldo täsmäävät keskenään ja tallenna kirjaus.
📢 Huom! Tilikauden voitto -tilille ei tehdä käsin kirjauksia, vaan ohjelma laskee sen saldoa automaattisesti.

Alkusaldojen syöttäminen kesken tilikauden

Jos otat ohjelman käyttöön kesken tilikauden, etkä halua lisätä edellisen tilikauden vertailutietoja, voit syöttää alkusaldokirjauksella vain kuluvan tilikauden saldot.

Esimerkiksi jos siirryt käyttämään SimplBooksia 1.4.2026 ja tilikautesi on kalenterivuosi, syötä alkusaldokirjauksella taseen ja tuloslaskelman 31.3.2026 saldot. Alkusaldot syötetään päivämäärälle 1.4.2026.

1. Varmista että kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset > ”Automaattiset kirjaukset alkaen” -päivämäärä on sama tai aiempi kuin alkusaldokirjauksen päivämäärä.

2. Syötä alkusaldokirjauksella sekä taseen että tuloslaskelman saldot. Syötä kaikki muut taseen saldot paitsi tilikauden voitto. Ohjelma laskee sen automaattisesti tuloslaskelman saldojen perusteella.

  • Lisää taseesta varat (vastaavaa) debetiin ja velat ( vastattavaa) kreditiin.
  • Lisää tuloslaskelmalta tulot kreditiin ja kulut debetiin.
  • Tarkista lopuksi että debet sekä kredit saldo täsmäävät keskenään ja tallenna kirjaus.
📢 Huom! Tilikauden voitto -tilille ei tehdä käsin kirjauksia, vaan ohjelma laskee sen saldoa automaattisesti.
Alkusaldojen ja edellisen tilikauden vertailutietojen syöttäminen kesken tilikauden

Edellisen tilikauden vertailutietojen syöttäminen ei ole pakollista.

Jos otat ohjelman käyttöön kesken tilikauden ja haluat lisätä myös vertailutiedot, syötä alkusaldokirjaukselle edellisen tilinpäätöksen taseen ja tuloslaskelmat saldot.

Esimerkiksi jos siirryt käyttämään SimplBooksia 1.4.2026 ja tilikautesi on kalenterivuosi, syötä alkusaldokirjaukselle 31.12.2025 tilanteen mukaiset saldot. Alkusaldokirjauksen päivämäärän tulee olla tilinpäätöspäivää edeltävä päivä (esimerkiksi 30.12.2025).

1. Varmista että kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset > ”Automaattiset kirjaukset alkaen” -päivämäärä on sama tai aiempi kuin alkusaldokirjauksen päivämäärä.

2. Syötä alkusaldokirjauksella sekä taseen että tuloslaskelman saldot. Syötä kaikki muut taseen saldot paitsi tilikauden voitto. Ohjelma laskee sen automaattisesti tuloslaskelman saldojen perusteella.

  • Lisää taseesta varat (vastaavaa) debetiin ja velat ( vastattavaa) kreditiin.
  • Lisää tuloslaskelmalta tulot kreditiin ja kulut debetiin.
  • Tarkista lopuksi että debet sekä kredit saldo täsmäävät keskenään ja tallenna kirjaus.

Ohjelma laskee tilikauden 2025 voiton ja sulkee tilikauden päivälle 31.12.2025. Tämän jälkeen avaava tase muodostuu automaattisesti päivälle 1.1.2026.

📢 Huom! Tilikauden voitto -tilille ei tehdä käsin kirjauksia, vaan ohjelma laskee sen saldoa automaattisesti.

3. Alkusaldokirjauksen lisäksi tee uusi kirjanpidon kirjaus kuluvan tilikauden tapahtumille kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus.

  • Tarvitset taseen ja tuloslaskelman tilikauden alusta siihen päivään, kun siirryt käyttämään SimplBooksia (esimerkiksi 1.1.-31.3.2026).

4. Syötä kirjaukselle taseen muutokset (ei alku- tai loppusaldoja) sekä tuloslaskelman saldot. Syötä kaikki muut taseen saldot paitsi tilikauden voitto. Ohjelma laskee sen automaattisesti tuloslaskelman saldojen perusteella.

  • Tarkista lopuksi että debet sekä kredit saldo täsmäävät keskenään ja tallenna kirjaus.

UKK

Poistin vahingossa alkusaldokirjauksen. Mitä teen?

Jos alkusaldokirjaus on poistettu, voit luoda sen uudelleen kohdassa Kirjanpito > Kirjaukset. Valitse ”Lisää alkusaldot” joko kirjausnäkymässä tai Toiminnot -valikon kautta.

📢 Huom! Alkusaldokirjauksia voi olla vain yksi.
Miten miinusmerkkiset saldot syötetään?

Alkusaldokirjauksen kenttiin ei voi syöttää miinus-merkkejä. Jos saldo on miinusmerkkinen, kirjaa se vastakkaiselle puolelle kuin taseen saman puolen muut saldot.

Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: