Matkalaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään matkalaskuja.

Mitä matkalaskut ovat?
Matkalaskulla voit kirjata työmatkojen kulut kirjanpitoon. Ohjelma laskee automaattisesti verottomat kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset annettujen tietojen perusteella sekä tekee tarvittavat kirjanpidon kirjaukset. Matkalaskulle voit lisätä myös kuitit matkalla tehduista ostoksista.

Voiko matkalaskun kuluja laskuttaa asiakkaalta?
Kyllä. Voit lisätä matkalaskun päivärahat ja kilometrikorvaukset matkalaskulta suoraan myyntilaskulle ja laskuttaa ne edelleen asiakkaaltasi. Katso tarkempi ohje täältä.

Haluatko tietää lisää?
Lue aiheesta lisää blogistamme: Näin teet ensiluokkaisen matkalaskun.

Pikaohje
  1. Luo uusi matkalasku kohdasta Toiminnot > Matka- ja kululaskut > Uusi lasku > Matkalasku.
  2. Täytä laskun tiedot. 
  3. Lisää laskulle tarvittavat tiedot: kilometrikorvaukset, päivärahat, aterioiden määrä ja/tai kuitit.
  4. Kuitteja lisätessä toimittajan tarkemmat tiedot ja kuitin numero eivät ole pakollisia.
  5. Tallenna lasku.
📢 Huom! Verohallinto määrittää verottomien korvausten enimmäismäärät vuosittain. Jos summat muuttuvat, voit päivittää korvausten oletusarvot kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Matka- ja kululaskujen asetukset.

LAAJEMPI OHJE

Uuden matkalaskun luominen

Luo uusi matkalasku kohdasta Toiminnot > Matka- ja kululaskut > Uusi lasku > Matkalasku

Laskun tietojen täyttäminen
  • Ilmoittava henkilö – Henkilö jolle matkalasku maksetaan.
  • Laskun päivämäärä – Päivämäärä, jolla matkalasku kirjataan kirjanpitoon.
  • Matkan tarkoitus – Verohallinnon ohjeistuksen mukaan matkalaskulle tulee merkitä myös matkan tarkoitus.
  • Lisätiedot – Mahdollisia lisätietoja laskuun liittyen.
Kilometrien lisääminen

Lisää matkalaskulle päivämäärä, lähtöosoite, määränpään osoite sekä kilometrimäärä.

Rivin lopussa olevasta suurennuslasista saat auki lisätietokentät, josta voit tarvittaessa muuttaa esimerkiksi ajoneuvoa ja korvauksen määrää.

💡 Vinkki: Oletusajoneuvoa ja korvauksen määrää voit muuttaa kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Matka- ja kululaskujen asetukset > Kilometrikorvausten asetukset.
Päivärahojen lisääminen

Lisää matkalaskulle matkan alku- ja loppuaika. Kun syötät kellonajat kaksoispisteellä (esim. 8:00), ohjelma laskee matkan keston automaattisesti.

Jos työmatkalta ei makseta päivärahaa, siltä voidaan kuitenkin maksaa ateriakorvausta. Tällöin syötä matkan alku- ja loppuaikojen lisäksi myös aterioiden määrä. Huomioithan, että jos matkalta maksetaan ateriakorvausta, samalta matkalta ei voida maksaa päivärahaa.

Rivin lopussa olevasta suurennuslasin kuvakkeesta saat auki lisätietokentät, josta voit tarvittaessa muuttaa tietoja.

📢 Huom! Muuta tarvittaessa päivärahojen määriä. Jos työnantaja maksaa matkalla ruokailuja, se voi vaikuttaa päivärahan suuruuteen. Verohallinnon ohjeen mukaan osapäiväraha puolittuu yhdestä ateriasta ja kokopäiväraha kahdesta ateriasta.
💡 Vinkki: Oletuskorvauksia ja kohdemaata voi muuttaa kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Matka- ja kululaskujen asetukset > Päivärahojen asetukset.
Muiden matkakulujen lisääminen

Voit lisätä matkalaskulle myös matkan aikana aiheutuneista muista kuluista kuitit.

  • Toimittaja – Kuitin toimittajan nimi riittää, tarkempia tietoja ei tarvitse täyttää.
  • Kuitin numero – Ei pakollinen tieto
  • Päivämäärä – Kuitin päiväys
  • Tili – Kirjanpidon tili kyseiselle kululle.
  • ALV – Alv-kanta.
  • Summa – Kulun määrä. Rivien yläpuolelta voit valita syötätkö summat arvonlisäverollisina vai -verottomina.

Rivin lopussa olevista kuvakkeista voit poistaa kuitin, lisätä kuitille lisärivejä (esimerkiksi silloin, kun samalla kuitilla on useita ALV-kantoja), tarkastella summien erittelyä sekä lisätä kuittiriville liitteitä, kuten kuittikopion.

💡 Vinkki: Jos sinulle ei makseta kilometrikorvauksia, päivärahoja tai ateriakorvauksia, voit tehdä matkalaskun sijaan kululaskun kohdassa Toiminnot > Matka- ja kululaskut > Uusi lasku > Kululasku.

Matkalaskun voi maksaa SimplBooksista samalla tavalla kuin ostolaskut. Jos haluat maksaa laskuja suoraan SimplBooksista, tulee sinun ottaa pankkiyhteydet käyttöön.

Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

2 Comments

  1. Jari-Pekka Teurajärvi

    Laadi automaattiset kirjanpidon kirjaukset epäonnistuu, kun yrittää sen tehdä Matkalaskulle. Joka kerta tulee ilmoitus ”Kirjanpidon kirjausten lisääminen epäonnistui.”

    1. Milla

      Hei Jari-Pekka,
      Kiitos viestistäsi. Teidän kannattaa ainakin tarkistaa että kohdassa ASETUKSET – Ympäristöasetukset > ”Automaattiset kirjaukset alkaen” on määritetty alkupäivä, sillä sen puuttuminen voi vaikuttaa tähän. Mikäli ongelma ei ratkea tai muita kysymyksiä herää, niin tavoitat meidät parhaiten osoitteessa support@simplbooks.fi.
      Aurinkoista päivää 🙂

Jätä kommentti: