1. Voit luoda toistuvan laskun kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut.

• Luo uusi myyntilasku valitsemalla ”Uusi myyntilasku”. Tallentamisen jälkeen voit tehdä laskusta toistuvan.
• Voit myös avata aiemmin luodun myyntilaskun, josta haluat tehdä toistuvan, klikkaamalla sitä listasta.

2. Valitse oikealta Toiminnot-kohdasta ”Tee laskusta toistuva”

3. Määritä avautuvassa näkymässä toistuvan laskun tiedot.

• Laskutusväli – Kuinka usein laskut lähetetään ja kuinka pitkältä ajanjaksolta asiakasta veloitetaan.

• Kausi – Miltä ajanjaksolta asiakasta laskutetaan (määrittyy laskutusvälin mukaan).
  • Edeltävä kausi – Päättyy laskua edeltävänä päivänä.
  • Kuluva kausi – Alkaa samana päivänä, kun lasku luodaan.
  • Seuraava kausi – Alkaa laskun luontia seuraavasta kaudesta.

• Alkaa – Ensimmäisen laskun päivämäärä.
  • Seuraavat laskut lähetetään samana päivänä joka kuukausi/vuosi.

• Päättyy – Viimeisen laskun päivämäärä.
  • Jätä kenttä tyhjäksi, jos et halua lopettaa laskujen automaattista luontia.

• Aktiivinen – Uusien laskujen luominen voidaan keskeyttää tai lopettaa tästä.

• Automaattinen lähetys – Voit määrittää ohjelman lähettämään laskut automaattisesti joko sähköpostilla tai verkkolaskuna.

📢 Huom! Kun haluat muokata toistuvan laskun asetuksia, tee muutokset aina viimeisimpään luotuun toistuvaan laskuun. Tunnistat toistuvan laskun laskun numeron edessä olevasta nuolikuvakkeesta.

1. Avaa viimeisin luotu toistuva lasku klikkaamalla.

2. Muokkaa toistuvan laskun asetuksia kohdasta Toistuvuusasetukset – Muuta asetuksia

3. Tee tarvittavat muutokset

• Jos esimerkiksi haluat laittaa laskutuksen tauolle, muuta napsauttamalla kohdasta ”Aktiivinen” ja tallenna.

4. Toistuvan laskun tilanne näkyy muokkauksen jälkeen laskun tiedoissa.

• Jos haluat ottaa toistuvan laskutuksen uudelleen käyttöön kyseiselle asiakkaalle, voit muokata toistuvuusasetuksia ja klikata toistuvuuden taas aktiiviseksi.
• Ohjelma ei luo laskuja takautuvasti, ja kertoo milloin seuraava toistuva lasku taas luodaan.