Ennakkolaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään ennakkolaskuja.

Mikä on ennakkolasku?
Ennakkolasku on lasku, jolla pyydetään suoritusta ennen kuin tuote tai palvelu luovutetaan. Ennakkolasku ei ole sama asia kuin myyntilasku. Myyntilaskun tekemisestä voit lukea täältä.

Onko ennakkolaskut pakollisia?
Ennakkolaskujen käyttö ei ole pakollista. Ennakkolaskua voidaan kuitenkin käyttää esimerkiksi silloin, kun asiakkaalta halutaan veloittaa osa kauppahinnasta etukäteen, kuten esimerkiksi 50%. Kun ennakkolasku on maksettu ja tuote luovutettu, ennakkolaskusta muodostetaan myyntilasku, jolla maksetaan loput kauppahinnasta.

Pikaohje
  1. Luo ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut > Uusi ennakkolasku.
  2. Kirjaa koko myynnin tiedot laskulle ja määritä ennakkomaksun suuruus prosenttina.
  3. Tallenna ja lähetä ennakkolasku asiakkaalle.
  4. Kun maksu saapuu, merkitse ennakkolasku maksetuksi tai yhdistä siihen pankkitapahtuma.
  5. Laadi ennakkolaskusta varsinainen myyntilasku valitsemalla oikealta Toiminnot > Laadi ennakkolaskusta myyntilasku.
Ennakkolaskun luominen

1. Luo ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut > Uusi ennakkolasku.

    • Ennakkolaskun numero muodostuu oletuksena samalla tavalla kuin myyntilaskun numero, mutta sen perään lisätään tunniste “-E”.

    2. Lisää tiedot

    • Ennakkolasku toimii muuten kuten myyntilasku, mutta sille määritetään ennakkomaksuprosentti (oletuksena 50 %).
    • Ennakkolasku tehdään koko myynnin summalle, ja määritetty prosentti kertoo, kuinka suuri osa summasta maksetaan ennakkoon.
    💡 Vinkki: Tarkempia ohjeita esim. laskun lisätiedoista, tuotteista ja alv-luokista löytyy myyntilaskujen ohjeesta.

    3. Tallenna ennakkolasku ja lähetä se kohdasta Toiminnot > Lähetä

    Ennakkolaskun merkitseminen maksetuksi

    1. Avaa haluamasi ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut.

    2. Valitse oikealta ”Merkitse maksetuksi”.

    • Kun ennakkolasku merkitään maksetuksi, ohjelma tekee kaksi automaattista kirjanpidon kirjausta (tiliöintiä).
      • Ennakkolaskun kirjaus:
        • Debet: Myyntisaamiset
        • Kredit: Laskulle määritelty myyntitili (+ mahdollinen alv-tili)
      • Suorituksen kirjaus:
        • Debet: Valittu pankki tai kassatili
        • Kredit: Myyntisaamiset
    💡 Vinkki: Voit tarkastella suoritusta kohdasta Toiminnot > Suoritukset tai suoraan laskulta. Laskun kirjanpidon kirjaukset näkyvät laskunäkymän alaosassa.

    Myyntilaskun tekeminen ennakkolaskusta

    1. Avaa haluamasi ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut.

    2. Valitse oikealta Toiminnot > Laadi ennakkolaskusta myyntilasku.

    3. Tarkista tiedot

    • Myyntilasku muodostuu koko myynnin summasta. Ohjelma vähentää maksettavasta loppusummasta ennakkomaksun summan.
    • Voit tarvittaessa lisätä myyntilaskulle rivejä, esimerkiksi laskutuskuluja.
    • Myyntilaskun tallentamisen jälkeen ohjelma tekee automaattisen kirjanpidon kirjauksen (tiliöinnin).
      • Myyntilaskun maksettava summa:
        • Debet: Myyntisaamiset
        • Kredit: Laskulle määritelty myyntitili (+ mahdollinen alv-tili)
    💡 Vinkki: Kirjausta voi tarkastella myyntilaskun alaosassa.

    📢 Huom! Jos ennakkomaksu on saatu ja kirjattu ohjelmaan ennen ennakkolaskun tekemistä, kirjaukset muodostuvat hieman eri tavalla. Tarkista siis tarvittaessa, että kirjauksilla on oikeat päiväykset ja tiedot.

    MUITA AIHEESEEN LIITTYVIÄ OHJEITA:
    [/su_list]

    Was this article helpful?

    Yes No

    Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

    2 Comments

    1. Harri

      Hei,
      Entä jos olen vastaanottajana ennakkolaskussa? Miten sen lisään kirjanpitoon?

      1. Anni Järvinen

        Moikka Harri! Kiitos kysymyksestä 🙂

        Virallisesti voimme opastaa ohjelman käyttöön ja teknisiin asioihin liittyen, joten kirjanpidon oikeellisuudesta vastuu on aina käyttäjällä itsellään. Yleisesti ottaen voit lisätä ennakkolaskun ohjelmaan normaalisti ostolaskuna. Kirjanpidossa ennakkolaskut käsitellään yleensä niin, että maksettu summa kirjautuu ensin taseeseen ennakkomaksuihin. Varsinainen kulukirjaus tehdään vasta lopulliselta laskulta, jonka saat, kun tuote tai palvelu on toimitettu.

        Suosittelemme yleensä lisäämään ennakkolaskun ohjelmaan, vaikka pelkkä maksu kirjanpidossa menisikin oikein. Tämä tekee asian seurannasta ja myöhemmästä selvittämisestä helpompaa, esimerkiksi jos lopullista laskua ei tule tai summissa on eroja.

    Jätä kommentti: