Ennakkolasku on lasku, jolla pyydetään suoritusta ennen kuin tuote tai palvelu luovutetaan. Ennakkolasku ei ole sama asia kuin myyntilasku, myyntilaskun tekemisestä voit lukea täältä.
Ennakkolaskuja ei ole pakollista käyttää. Ennakkolasku voidaan tehdä esim. 50 % kauppahinnasta, ja kun se on maksettu ja tuote luovutettu, ennakkolaskusta muodostetaan myyntilasku, jolla maksetaan loput kauppahinnasta.
Pikaohje:
- Tee ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut > Uusi ennakkolasku.
- Kirjaa koko myynnin tiedot laskulle ja määritä ennakkomaksun suuruus prosenttina.
- Tallenna ja lähetä ennakkolasku asiakkaalle.
- Kun maksu saapuu, merkitse ennakkolasku maksetuksi tai yhdistä siihen pankkitapahtuma.
- Tee ennakkolaskusta myyntilasku oikean reunan valikosta Toiminnot > Laadi ennakkolaskusta myyntilasku.
LAAJEMPI OHJE
Järjestelmä muodostaa ennakkolaskun numeron oletuksena samalla tavalla kuin myyntilaskun numeron, mutta ennakkolaskun numeron perään lisätään ”-E”.
Ennakkolasku on muuten samanlainen kuin myyntilasku, mutta ennakkolaskulle määritetään ennakkomaksuprosentti (oletuksena 50 %). Ennakkolasku tehdään koko myynnin summalle, ja ennakkomaksun prosentti määrittää kuinka suuri osa maksetaan ennakkoon.
Tarkempia ohjeita esim. laskun lisätiedoista, tuotteista ja alv-luokista löytyy myyntilaskujen ohjeesta.
Kun ennakkolasku on valmis, tallenna se sivun alalaidasta. Sen jälkeen voit lähettää laskun asiakkaalle valitsemalla oikealta ”Lähetä”. Lähetä-painike on oletuksena merkitty suosikiksi, mutta jos sitä ei näy suoraan niin se löytyy oikealta Toiminnot-kohdasta.
ENNAKKOLASKUN MERKITSEMINEN MAKSETUKSI
Avaa haluamasi ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut.
Valitse oikealta ”Merkitse maksetuksi”.
Kun ennakkolasku merkitään maksetuksi, ohjelma tekee kaksi automaattista kirjanpidon kirjausta (tiliöintiä).
Ennakkolaskulle:
- Debet: Myyntisaamiset
- Kredit: Laskulle määritelty myyntitili (+ mahdollinen alv-tili)
Suoritukselle:
- Debet: Valittu pankki tai kassatili
- Kredit: Myyntisaamiset
Suorituksen löydät halutessasi kohdasta Toiminnot > Suoritukset, tai klikkaamalla laskulta. Laskun kirjauksen näet laskunäkymän alaosassa.
MYYNTILASKUN TEKEMINEN ENNAKKOLASKUSTA
Avaa haluamasi ennakkolasku kohdasta Toiminnot > Ennakkolaskut. Valitse oikealta Toiminnot-kohdasta ”Laadi ennakkolaskusta myyntilasku”.
Myyntilasku muodostuu koko myynnin summasta, ja ohjelma vähentää maksettavasta loppusummasta ennakkomaksun summan. Voit tarvittaessa lisätä myyntilaskulle rivejä, esimerkiksi laskutuskuluja.
Myyntilaskun tallentamisen jälkeen ohjelma tekee automaattisen kirjanpidon kirjauksen (tiliöinnin) myyntilaskun maksettavan summan osalta:
- Debet: Myyntisaamiset
- Kredit: Laskulle määritelty myyntitili (+ mahdollinen alv-tili)
Kirjauksen näet myyntilaskun alaosassa.
Jätä kommentti: