Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit tarvittaessa muokata ohjelman automaattisesti luomaa alkusaldokirjausta.
- Tämä ohje on uudelle yritykselle, jolla ei ole kirjanpitoa ennen SimplBooksin käyttöönottoa.
- Jos yrityksesi kirjanpitoa on jo tehty muussa ohjelmassa ja olet siirtämässä kirjanpitoa SimplBooksiin, katso ohje alkusaldojen syöttämiseen täältä.
Kirjanpidon aloittaminen
Voit aloittaa SimplBooksin käytön ja kirjanpidon tekemisen heti, kun ohjelmassa on alkusaldokirjaus. Ohjelma luo automaattisesti kirjanpidon kirjauksen numero 1, eli alkusaldokirjauksen, kuluvan vuoden ensimmäiselle päivälle, kun yritykselle perustetaan käyttöympäristö.
- Jos teet kirjanpitoa sen jälkeiselle ajalle, alkusaldoa ei tarvitse muuttaa.
- Jos teet kirjanpitoa myös edellisen kalenterivuoden puolelle, alkusaldokirjauksen päiväystä pitää muuttaa.
📢 Vaikka aloittavalla yrityksellä ei ole varsinaisia alkusaldoja, on kirjaus silti tarpeen. Se on ohjelmalle merkki siitä, että kirjanpito alkaa.
1. Löydät alkusaldokirjauksen kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset.
2. Klikkaa kirjaus auki ja valitse Muuta kirjausta
- Alkusaldokirjauksen numero on automaattisesti 1.
3. Tee muutokset
Muuta tarvittavat tiedot:
- Kuvaus: esimerkiksi ”Alkusaldot”.
- Päivämäärä: Se päivä, mistä alkaen teet kirjanpitoa SimplBooksissa. Yleensä ensimmäisen tilikauden aloituspäivä.
Tallenna kirjaus.
📢 Huom! Jos olet jo ehtinyt tehdä muita kirjauksia ohjelmaan ennen alkusaldojen päivittämistä tai haluat päästä lisäämään tapahtumia, ei hätää! Alkusaldokirjausta voi muuttaa myös myöhemmin.
Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:
Hei,
kun lukitsen edellisen vuoden kirjanpidon siirtyvätkö alkusaldot automaattisesti seuraavalle tilikaudelle.
Pahoittelut myöhästynyt vastauksesta. Kyllä, alkusaldot siirtyvät automaattisesti seuraavalle kaudelle. SimplBooksissa käyttäjän ei tarvitse sulkea tilikautta vaan ohjelma tekee sen automaattisesti sulkukirjauksilla. Sulkukirjaukset eivät estä myös avoinna olevan tilikauden tekemistä, koska ne päivittyy automaattisesti muutosten jälkeen.