Tässä ohjeessa kerromme, miten voit ottaa käyttöön alv-integraation ja lähettää alv-ilmoitukset verottajalle suoraan SimplBooksista.

Kaikkien arvonlisäverovelvollisten kannattaa ottaa tämä ominaisuus käyttöön, koska se nopeuttaa arvonlisäveroilmoituksen tekemistä huomattavasti.

Ennen kuin voit lähettää ohjelmasta arvonlisäveroilmoituksia, sinun on luotava yhteys SimplBooksin ja verottajan välille. Tarvittavat integraation alkuasetukset vievät muutamia minuutteja. Sen jälkeen verottaja aktivoi yhteyden viimeistään seuraavan arkipäivän kuluessa, yleensä nopeamminkin.

Huomioithan, että sinulla tulee olla oikeus asioida yrityksen puolesta että voit tilata varmenteen. Yrittäjillä on yleensä suoraan oikeus tilata oman yrityksensä varmenne, muille (kuten kirjanpitäjille) pitää antaa erillinen suomi.fi-valtuus. Lue lisää valtuuksista verottajan verkkosivulla.

PIKAOHJE

1. Kirjaudu Verohallinnon varmennepalveluun osoitteessa: https://varmennepalvelu.vero.fi/
2. Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida. Näet sivulla ensin voimassa olevat rajapinnat ja sen alla voimassa olevat varmenteet.
3. Jos yrityksellä ei ole vielä rajapintoja käytössä, valitse ”Tee rajapintahakemus”. Jos yrityksellä on jo tarvittavat rajapinnat, siirry pikaohjeen kohtaan 6.
   • Valitse Verohallinnon rajapinnoista: ApitamoPKI (Web service) ja Vero API (Web service).
   • Valitse Tulorekisterin rajapinnoista: Palkkatiedot (Web service).
   • Merkitse rajapinnan käyttötarkoitukseksi sekä ”Palkkatiedot, ilmoittaa maksamiaan palkkoja” että ”Palkkatiedot, ilmoittaa palkkoja toisen tahon puolesta”.
   • Samalla varmenteella voi ilmoittaa arvonlisäveroa sekä palkkatietoja, eli valitse nämä käyttötarkoitukset vaikka haluatkin lähettää vain arvonlisäverotietoja.
4. Täytä organisaation yhteyshenkilön tiedot.
5. Lue rajapintapalvelun käyttöehdot ja lähetä hakemus.
6. Voit tilata varmenteen heti kun olet lähettänyt rajapintahakemuksen. Klikkaa varmennepalvelun etusivulta ”Tilaa uusi varmenne”.
   • Varmenteen tyyppi: Tiedon tuottaja (Web Service).
   • Anna varmenteelle kuvaus, esim. ”Alv-integraatio SimplBooks”.
   • Täytä teknisen yhteyshenkilön tiedot. HUOM: Varmista että puhelinnumero ja sähköposti ovat oikein.
   • Lähetä tilaus.
7. Saat Verohallinnolta suojatun sähköpostin, sekä linkkiä klikattuasi pin-koodin tekstiviestillä.
   • Suojatussa sähköpostissa on siirtotunnus ja kertakäyttösalasana.
8. Lisää siirtotunnus ja kertakäyttösalasana SimplBooksiin kohtaan ASETUKSET > Integraatiot > ALV-integraatio > Aktivoi.
9. Verohallinto aktivoi integraation viimeistään seuraavana arkipäivänä, saat ilmoituksen SimplBooksin postilaatikkoon kun integraatio on käytössä.
   

HUOM: 1.9.2024 tapahtuneeseen yleisen arvonlisäverokannan muutokseen liittyvän ohjeen asetusten tarkistamiseksi löydät klikkaamalla tästä.

Kirjaudu Verohallinnon varmennepalveluun ja valitse yritys, jolle haluat aktivoida alv-integraation.

Voimassa olevat rajapinnat näkyvät sivun alussa:

Valitse aktiiviseksi kuvassa näkyvät rajapinnat.

• Verohallinnon rajapinnat -kohdasta:
  • ApitamoPKI (Web service) ja
  • Vero API (Web service)
• Tulorekisterin rajapinnat -kohdasta:
  • Palkkatiedot (Web service)

• Samoilla varmenteilla ja rajapinnoilla voidaan ilmoittaa sekä palkkatietoja että arvonlisäverotietoja. Valitse siis kuvassa näkyvät rajapinnat ja käyttötarkoitukset, vaikka haluaisit ilmoittaa vain arvonlisäveron tietoja.

Valitse kohdasta Palkkatiedot: tulorekisterin rajapinnan käyttötarkoitus aktiiviseksi molemmat kohdat.

• Palkkatiedot, ilmoittaa maksamiaan palkkoja ja
• Palkkatiedot, ilmoittaa palkkoja toisen tahon puolesta

Täytä organisaation yhteyshenkilön tiedot.

Lue rajapintapalveluiden käyttöehdot ja lähetä hakemus.

Valitse Varmennepalvelun etusivulta Tuotantovarmenteet-kohdasta ”Tilaa uusi varmenne”.

Varmennetilauksen alussa näkyy sen organisaation tiedot, jolle olet tilaamassa varmennetta.

Varmenteen tyyppi on ”Tiedon tuottaja (Web Service)”:

Anna varmenteelle tunniste, esim. ”Alv-integraatio Simplbooks”.

• Suosittelemme tilaamaan eri ohjelmille omat varmenteet, jolloin niiden hallinnointi on selkeämpää. Varmenteiden erottelu on helppoa nimeämällä ne ohjelman mukaan.

Täytä teknisen yhteyshenkilön tiedot. Yhteystietoihin lähetetään tarvittavat tiedot varmenteen noutamista varten, eli varmista että tiedot ovat oikein. Varmista myös että puhelinnumeroon voi lähettää tekstiviestejä.

Kun tiedot on täytetty, lähetä varmennetilaus.

Avaa linkki. Kun klikkaat linkkiä, saat suojatun viestin lukemiseen tarvittavan PIN-koodin tekstiviestillä, aiemmin antamaasi teknisen yhteyshenkilön puhelinnumeroon.

Syötä PIN-koodi, niin pääset lukemaan viestin jossa on siirtotunnus ja kertakäyttösalasana. Ota tiedot talteen.

Kirjaudu SimplBooksiin. Aktivoi integraatio kohdasta Asetukset > Integraatiot > ALV API > Aktivoi:

Lisää siirtotunnus ja kertakäyttösalasana SimplBooksiin ja tallenna.

HUOM: Yrityksen y-tunnus täytetään automaattisesti yrityksen profiilista. Tarkista että se on oikeassa muodossa. Voit tarvittaessa muotoilla sitä kohdassa ASETUKSET > Yrityksen profiili.

Tarkista myös ettei kentissä ole ylimääräisiä välilyöntejä tekstin perässä.

Arvonlisäveroilmoitus lähetetään kohdasta Kirjanpito > Arvonlisäverolaskelma:

Jos sinun tarvitsee myöhemmin korjata ilmoitusta, voit lähettää uuden ilmoituksen samalle jaksolle kunhan edellinen näkyy vastaanotettuna OmaVerossa. Korjaavaa ilmoitusta lähetettäessä ohjelma kysyy myös syyn uuden ilmoituksen lähettämiselle:

Jos kirjanpidosta on esimerkiksi puuttunut kuitteja, olet lisännyt ne kirjanpitoon ja haluat lähettää uuden täydennetyn ilmoituksen kyseiselle kaudelle, valitse syyksi ”Laskuvirhe tai täyttövirhe”.

Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus

Arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen voi lähettää EU-myynnit -painikkeesta. Yhteenvetoilmoituksella tarvittavat tiedot nousevat laskelmalle vain myyntilaskuilta, koska ilmoitukselle tulee tallentaa myös ostajan alv-tunnus.

Jos siis kirjaat EU-myyntiä pelkkien kirjanpidon kirjausten avulla, tulee yhteenvetoilmoitus jättää OmaVerossa.