Tässä ohjeessa kerrotaan, miten arvonlisäverokausi suljetaan ja millä tavoin arvonlisäveroilmoitus voidaan lähettää.
📢 SimplBooksissa arvonlisäverokausi tulee aina sulkea arvonlisäverolaskelman kautta.
Pikaohje:
- Kun kirjanpito on valmis, mene kohtaan Kirjanpito > Arvonlisäverolaskelma.
- Valitse arvonlisäverokausi (kausi on aina 1kk, 3kk tai 12kk).
- Tarkista tiedot ja sulje kausi sivun alareunasta painikkeesta ”Tallenna kirjaus”. Samalla muodostuu alv:n sulkukirjaus.
- Lähetä arvonlisäveroilmoitus suoraan ohjelmasta ALV-painikkeesta TAI
- Tulosta alv-laskelma pdf-muodossa kohdasta ”Vienti” ja lähetä alv-ilmoitus itse OmaVerossa.
HUOM: 1.1.2026 tapahtuneeseen 14% arvonlisäverokannan muutokseen liittyvän ohjeen asetusten tarkistamiseksi löydät klikkaamalla tästä.
LAAJEMPI OHJE
Tarkista, että kaikki arvonlisäveroon vaikuttavat laskut ja kirjaukset on tehty ennen alv-kauden sulkemista ja alv-ilmoituksen lähettämistä.
1. ARVONLISÄVEROLASKELMA
Mene kohtaan Kirjanpito > Arvonlisäverolaskelma.
Valitse haluamasi kausi pikapainikkeesta tai määritä kausi päivämääräkenttiin.
- Arvonlisävero ilmoitetaan aina joko 1 kk, 3 kk tai 12 kk jaksoissa.
- Valittuasi esimerkiksi 3 kk kauden, voit liikkua nuolilla eteenpäin ja taaksepäin valitun kauden mukaisesti.
Ohjelma laskee maksettavan tai palautukseen oikeuttavan arvonlisäveron myynteihin ja ostoihin sisältyvän arvonlisäveron erotuksena.
- Tiedot tulevat laskelmalle kirjauksilla ja laskuilla valittujen alv-kantojen mukaisesti.
- Jos lisäät ohjelmaan alv-kantoja, tarkista sen jälkeen myös alv-laskelman asetukset.
2. ALV-KAUDEN SULKEMINEN OHJELMASSA
Sulje valmis alv-kausi tallentamalla arvonlisäveron sulkukirjaus. Alv-kauden sulkukirjaus näkyy alv-laskelman sivun alareunassa, sen päiväys kirjanpidossa on valitun kauden viimeinen päivä.
Ostojen vähennettävä alv kirjautuu oletuksena tilille 1845 ja myyntien maksettava alv tilille 2940. Arvonlisäverolaskelmalta tehtävä sulkukirjaus nollaa alv-saamisen, alv-velan sekä käänteisen alv:n saldot ja kirjaa erotuksen maksettavan arvonlisäveron tilille 2939. Kun alv maksetaan tai saadaan palautuksena, kirjataan se tilille 2939, jolloin saldo nollaantuu.
3. ARVONLISÄVEROILMOITUS
Voit lähettää arvonlisäveroilmoituksen suoraan ohjelmasta aktivoimalla Vero API -integraation. Alv-ilmoituksen lähettäminen ohjelmasta on maksutonta. Katso tästä ohje, miten saat integraation käyttöön ja miten ilmoitus lähetetään.
Halutessasi voit myös antaa arvonlisäveroilmoituksen OmaVerossa arvonlisäverolaskelman perusteella. Arvonlisäveroilmoituksen antamisesta voit lukea lisää verottajan ohjeesta: Arvonlisäveron ilmoitus- ja maksuohjeet.
Halutessasi voit tulostaa laskelman itsellesi talteen valitsemalla Toiminnot -valikosta ”Vie laskelma” ja valitsemalla vientinäkymässä joko ”PDF-asiakirja” tai ”Tulostuksen esikatselu”.
Voit poistaa sulkukirjauksen menemällä Kirjanpito > Arvonlisäverolaskelma, valitsemalla oikean kauden ja klikkaamalla sivun alareunasta painiketta ”Poista tapahtuma”.
4. KIRJANPIDON LUKITSEMINEN
📢 Kun kirjanpito on tehty ja arvonlisäveron sulkukirjaus tallennettu, suosittelemme lukitsemaan kirjaukset, ettei vanhalle kaudelle tehdä vahingossa kirjauksia.
Kirjaukset lukitaan kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset > Kirjaukset lukittu … saakka. Muista tallentaa asetukset sivun alareunasta.
Hei,
Arvonlisäveron palautus on jätetty OmaVeroon tulevaisuudessa maksettavien alvien ”maksuvaraksi” vuodelta 2018.
Jos haluan, että verottaja palauttaa sen takaisin tilille, niin merkitäänkö se tälle vuodelle tuloksi kirjanpidossa.
Hei Liisa! Ei, arvonlisäveroa ei merkitään tuloksi. Arvonlisävero saaminen näkyy ohjelmassa taseessa. SimplBooks kirjaa sen arvonlisäverolaskelman sulkukirjauksella tilille 2939. Jos sitä ei ole viety tilinpäätöksen yhteydessä toiselle tilille tulee kirjata palautus tilille 2939. Ilmoita jos kyse on arvonlisäveron alarajahuojennuksesta ja kirjoitan, miten silloin on toimittava.
Miten tuo arvonlisäveron alarajanhuojennus pitäisi kirjata?
Hei Marko,
Tässä on ohjeet arvonlisäveron alarajahuojennuksen kirjaamiseen.
https://support.simplbooks.fi/fi/kayttoohjeet/arvonlisaveron-alarajahuojennuksen-kirjaaminen/
Mikäli lisäkysymyksiä herää, niin autamme mielellämme 🙂
Kysyisin kuinka kirjtaan silloin kun halutaan kirjaus 0-verokannan mukaiseen liikevaihtoon.
Kun on osto GB:ä ja myynti Viroon ja tavara menee suoraan ostajalle. Ostaja maksaa mahdolliset tullit, vrot ym.
Alv-ilmoituksessa tällainen kuuluu 0-verokannan alaiseen liikevaihtoon.
Hei Jocke!
Jos summa täytyy ilmoittaa arvonlisäveroilmoitukesella kohtaan ”0-verokannan alainen liikevaihto.”
1. Lisää tili 3004 arvonlisäverolaskelman asetuksissa kohtaan ”0-verokannan alainen liikevaihto.” Arvonlisäverolaskelman asetuksia voit muokata arvonlisäverolaskelman oikeassa yläkulmassa olevasta hammaspyörästä.
2. Tee kirjaus tai lasku tilille 3004.
Hei! Jos viime vuoden alkupuolelle on löytynyt vielä tositteita, jotka olen lisännyt kirjanpitoon ja tehnyt omaveroon uuden ilmoituksen, pitääkö ja pystyykö sulkukirjauksen poistamaan ja tekemään uudelleen? arvonlisäverolaskelmat eivät näy enää alkuvuoden osalta.
Moikka! Kiitos viestistäsi.
Jos teet muutoksia jo suljetulle kaudelle arvonlisäverotuksen osalta sen jälkeen, kun arvonlisäveron sulkukirjaus on tallennettu ja alv-ilmoitus lähetetty, sulkukirjaus täytyy ensin poistaa ja tehdä uudelleen. Pääset poistamaan kirjauksen kohdasta Kirjanpito > Arvonlisäverolaskelma. Laskelman alareunassa on painike Poista tapahtuma, ja samoin tallentamaan uuden korjatun arvonlisäveron sulkukirjauksen suoraan laskelmalta painamalla Tallenna kirjaus.
Mikäli kysyttävää jää mielen päälle, niin olethan epäröimättä yhteydessä asiakastukeemme joko sähköpostitse support@simplbooks.fi, tai soittamalla 040 024 0458. Tavoitat meidät puhelimitse arkisin klo 09:00 – 15:00. Jos emme tänä aikana pääse vastaamaan, soitamme sinulle takaisin.
Mukavaa kevään alkua! 🙂