Automaattisten viitenumeroiden asetukset löytyvät kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset > Laskun viitenumero.

Voit valita kolmesta tavasta, miten viitenumerot muodostetaan:

1. Ei ole käytössä – Ohjelma ei luo automaattisesti viitenumeroa.
2. Laskun mukaan – Ohjelma laskee viitenumeron jokaiselle laskulle erikseen.
3. Asiakkaan mukaan – Ohjelma käyttää samalle asiakkaalle aina samaa viitenumeroa.

Automaattinen numerointi kannattaa olla aina päällä, jotta jokaiselle laskulle muodostuu viitenumero. Viitenumeron avulla suoritukset on selkeämpi kohdistaa oikeisiin laskuihin.

Valitse viitenumerointitapaa sen mukaan, kumpaa haluat painottaa:

• Jos haluat tehdä laskujen kohdistamisesta mahdollisimman selkeää, valitse laskukohtainen viitenumerointi. Tällöin jokaisella laskulla on oma viitenumero, ja suoritukset on helppo yhdistää oikeaan laskuun.
• Jos taas haluat tehdä maksamisesta asiakkaalle mahdollisimman yksinkertaista, voit valita asiakaskohtaisen viitenumeroinnin. Tällöin asiakas voi maksaa laskunsa aina samalla viitenumerolla.

Yleisesti suositeltu vaihtoehto on laskukohtainen viitenumerointi.

Viitenumeron rakenne riippuu siitä, kumman vaihtoehdon olet valinnut.

• Laskun mukaisen viitenumeron ohjelma luo vuoden viimeisistä kahdesta numerosta, nelinumeroisesta toistumattomasta numerosta ja tarkistusnumerosta.
  • Esimerkiksi 1812347 = vuosi 2018 + 4 numeroa + tarkistusnumero.
• Asiakkaan mukainen viitenumero koostuu numerosta 9, nelinumeroisesta toistumattomasta numerosta ja tarkistusnumerosta.
  • Esimerkiksi 912347 = numero 9 + 4 numeroa + tarkistusnumero.

Voit halutessasi käyttää myös omia viitenumeroita. Syötä tällöin viitenumero suoraan laskun viitenumerokenttään. Huomioi kuitenkin, että viitenumeron tulee olla suomalaisen standardin mukainen. Tarvittaessa voit tarkistaa viitenumeron oikeellisuuden käyttämällä verkosta löytyviä viitenumerolaskureita.