Tässä ohjessa kerrotaan, miten voit muuttaa automaattista numerointia laskuilla, tarjouksilla ja varastokirjauksilla.
Automaattinen numerointi tarkoittaa, että sinun ei tarvitse lisätä numeroa jokaiselle laskulle ym:lle, vaan ohjelma luo sen automaattisesti ja numerot luodaan järjestyksessä.
Missä voit muuttaa laskujen, tarjouksien ja varastokirjausten automaattista numerointia ?
Automaattisen numeroinnin voit muuttaa:
Myyntilaskuilla kohdasta: ”ASETUKSET / Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset” (kuvassa nr 1)
Tarjouksilla kohdasta: ”ASETUKSET / Ympäristöasetukset > Tarjousten asetukset” (kuvassa nr 2)
Ostolaskuilla kohdasta: ”ASETUKSET / Ympäristöasetukset > Ostolaskujen asetukset” (kuvassa nr 3)
Varastokirjauksilla kohdasta: ”ASETUKSET / Ympäristöasetukset > Varastojen asetukset” (kuvassa nr 4)
Miten automaattisen numeroinnin numero luodaan?
Ohjelmassa seuraavien merkkien tarkoitus on:
Y=vuosi
M=kuukausi
D=Päivä
1-5N määrittää numerosarjan pituuden
Mainitut merkit on erotettava toisistaan % merkillä.
Muutamia esimerkkejä:
%Y3N= 18001 (Vuoden 2018 ensimmäinen lasku)
%Y%M%4N= 18010001 (Vuoden 2018 tammikuun ensimmäinen lasku)
Laskussa voi käyttää myös jotain aakkosia ja välimerkkejä, esimerkiksi: ML-%Y%M-3N= ML-1801-001 (Vuoden 2018 ensimmäinen myyntilasku)
On huomioitava, että kaavassa numero ennen N-kirjainta määrittää laskunumeroiden pituuden ja jos määritelty rumerosarja loppuu numerointi alkaa alusta. Esimerkiksi %2N tarkoittaa, että numerot jatkuu 1-99 ja sen jälkeen numerointi alkaa alusta. Suositteln käyttämään vuoden ja/tai kuukauden numeroa laskunumeroissa, se estää laskunumeroiden toistumisen.
Jätä kommentti: