Automaattisen numeroinnin muuttaminen myyntilaskuilla, ostolaskuilla, tarjouksilla tai varastokirjauksilla

Tässä ohjessa kerrotaan, miten voit muuttaa  automaattista numerointia laskuilla, tarjouksilla ja varastokirjauksilla.

Automaattinen numerointi tarkoittaa, että sinun ei tarvitse lisätä numeroa jokaiselle laskulle ym:lle, vaan ohjelma luo numeron automaattisesti ja numerot luodaan järjestyksessä.

Mistä voit muuttaa laskujen, tarjousten ja varastokirjausten automaattista numerointia ?

Automaattisen numeroinnin voit muuttaa:

Myyntilaskuilla: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset” (kuvassa nr 1)

Tarjouksilla: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset > Tarjousten asetukset” (kuvassa nr 2)

Ostolaskuilla: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset > Ostolaskujen asetukset” (kuvassa nr 3)

Varastokirjauksilla: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset > Varastojen asetukset” (kuvassa nr 4)

Miten automaattisen numeroinnin numero luodaan?

Ohjelmassa seuraavien merkkien tarkoitus on:

Y = Vuosi
M = Kuukausi
D = Päivä

1-5N määrittää numerosarjan pituuden
Mainitut merkit on erotettava toisistaan % merkillä.

Muutamia esimerkkejä:

%Y3N= 18001 (Vuoden 2018 ensimmäinen lasku)
%Y%M%4N= 18010001 (Vuoden 2018 tammikuun ensimmäinen lasku)

Laskussa voi käyttää myös jotain aakkosia ja välimerkkejä, esimerkiksi: ML-%Y%M-3N= ML-1801-001 (Vuoden 2018 ensimmäinen myyntilasku)

On huomioitava, että kaavassa numero ennen N-kirjainta määrittää laskunumeroiden pituuden ja jos määritelty rumerosarja loppuu numerointi alkaa alusta. Esimerkiksi %2N tarkoittaa, että numerot jatkuu 1-99 ja sen jälkeen numerointi alkaa alusta. Suosittelen käyttämään vuoden ja/tai kuukauden numeroa laskunumeroissa, se estää laskunumeroiden toistumisen.

Was this article helpful?

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: