Tässä ohjessa kerrotaan, miten voit muuttaa automaattista numerointia laskuilla, tarjouksilla ja varastokirjauksilla.
Automaattinen numerointi tarkoittaa, että sinun ei tarvitse lisätä numeroa jokaiselle laskulle ym:lle, vaan ohjelma luo numeron automaattisesti ja numerot luodaan järjestyksessä.
Mistä voit muuttaa laskujen, tarjousten ja varastokirjausten automaattista numerointia ?
Automaattisen numeroinnin voit muuttaa:
Myyntilaskuilla: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset” (kuvassa nr 1)
Tarjouksilla: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset > Tarjousten asetukset” (kuvassa nr 2)
Ostolaskuilla: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset > Ostolaskujen asetukset” (kuvassa nr 3)
Varastokirjauksilla: ”ASETUKSET > Ympäristöasetukset > Varastojen asetukset” (kuvassa nr 4)
Miten automaattisen numeroinnin numero luodaan?
Ohjelmassa seuraavien merkkien tarkoitus on:
Y = Vuosi
M = Kuukausi
D = Päivä
1-5N määrittää numerosarjan pituuden
Mainitut merkit on erotettava toisistaan % merkillä.
Muutamia esimerkkejä:
%Y3N= 18001 (Vuoden 2018 ensimmäinen lasku)
%Y%M%4N= 18010001 (Vuoden 2018 tammikuun ensimmäinen lasku)
Laskussa voi käyttää myös jotain aakkosia ja välimerkkejä, esimerkiksi: ML-%Y%M-3N= ML-1801-001 (Vuoden 2018 ensimmäinen myyntilasku)
On huomioitava, että kaavassa numero ennen N-kirjainta määrittää laskunumeroiden pituuden ja jos määritelty rumerosarja loppuu numerointi alkaa alusta. Esimerkiksi %2N tarkoittaa, että numerot jatkuu 1-99 ja sen jälkeen numerointi alkaa alusta. Suosittelen käyttämään vuoden ja/tai kuukauden numeroa laskunumeroissa, se estää laskunumeroiden toistumisen.
Jätä kommentti: