KIRJANPIDON TILIN LISÄÄMINEN
Kun lisäät ohjelmaan uuden tilin, varmista että lisäät sen oikeaan tiliryhmään eli oikeaan kohtaan tilikartassa.
SimplBooks-ohjelman tilikarttojen pohjana on Suomessa eniten käytetty tilikartta – liikekirjuri. Liikekirjurin tilikartassa tilinumerot jakautuvat seuraavasti:
- 1000–1999 Tase – Vastaavaa (esim. varastot, omaisuus, saamiset, rahavarat)
- 2000–2999 Tase – Vastattavaa (esim. yrityksen pääoma, velat)
- 3000–3999 Tuloslaskelma – Myyntitilit (esim. myynnit ja muut liiketoiminnan tulot)
- 4000–4999 Tuloslaskelma – Ostotilit (esim. tavaroiden ja palvelujen ostot, varastojen muutokset)
- 5000–6999 Tuloslaskelma – Henkilöstökulut ja poistot (esim. palkat ja niiden sivukulut, poistot)
- 7000–8999 Tuloslaskelma – Liiketoiminnan muut kulut (esim. henkilöstöön, toimitiloihin ja markkinointiin liittyvät kulut)
- 9000–9999 Tuloslaskelma – Rahoitustuotot ja -kulut sekä verot ja tilinpäätössiirrot
Huom: Yhdistysten tilikartassa jaottelu on erilainen, koska tilikartassa erotellaan varsinainen toiminta varainhankinnasta.
Tilin lisäämisen näkymään pitää lisätä vähintään koodi ja nimi. Samalla koodilla tai nimellä ei voi olla useaa tiliä.
Jos haluat tulostaa raportteja englanniksi tai ruotsiksi, lisää myös käännökset tilin nimelle.
Huom: Varmista tilin lisäämisen jälkeen, että se on mukana taseella tai tuloslaskelmalla, sekä muilla tarvittavilla raporteilla. Tilit-sivulla tilin rivillä näkyvät siihen liitetyt raportit.
Voit tarkistaa raportin asetuksista oletustilivälit ennen tilin lisäämistä, esim. Kirjanpito > Tase > Raportin asetukset:
Näihin tiliväleihin lisätyt tilit tulevat automaattisesti mukaan raportille.
Huom: Jos poistat tilikartasta tilejä, varmista että tili ei ole ohjelman automaattisten kirjausten käytössä. Näet automaattisten kirjausten tilit kohdasta Asetukset > Automaattiset kirjaukset:
Jos automaattisten kirjausten jokin tili on määrittämättä, ohjelma ei tee sulkukirjauksia ja muita automaattisia kirjauksia oikein.
KIRJANPIDON TILIN MUUTTAMINEN
Voit muokata kirjanpidon tiliä valitsemalla sen tililuettelosta klikkaamalla. Tililuettelo löytyy kohdasta Kirjanpito > Tilit.
Tilin valitsemisen jälkeen näet avautuvassa näkymässä tilin saldon. Voit muokata tiliä napsauttamalla Toiminnot-valikosta ”Muuta tiliä”.
Miten näen mitkä tilit liittyvät tuloslaskelman otsikoihin.
Vapaaehtoiset henkilösivukulut ilmoittaa yli 12000 summaa ja ainoa henkilöstökuluihin liittyvät viennit ovat YEL-maksut ja ne näkyvät aivan oiken Eläkemaksuissa.
Hei Marjut!
Voit muuttaa tuloslaskelman laajuuden muuttamalla tuloslaskelman asetuksia klikkaamalla tuloslaskelman yläpalkissa sijaitsevaa hammaspyörää.
Asetuksista valitse ”Muokkaa raporttia” ja sen jälkeen valitse ”Näytä” sarakkeelle ”Kyllä”.
Hei. Voiko tuloslaskelman otsikoita ja väliotsikoita muokata? Eli jos en halua lainkaan otsikkoa ”Myyntituotot” tai ”Liikevaihto” näkyviin?
Hei Tarja,
Kiitos viestistäsi.
Tuloslaskelman otsikoita voi muokata kohdassa KIRJANPITO – Tuloslaskelma – oikeasta yläkulmasta rataspyörän kuvakkeesta valitkaa ”Raportin asetukset” ja oikealta > ”Muokkaa raporttia”. Voitte nimetä otsikoita uudelleen, poistaa otsikoita. luoda uusia otsikointeja tai siirtää niiden paikkaa.
Toivottavasti tästä olisi apua. Jos lisäkysymyksiä herää, niin autamme mielellämme 🙂
Hei, Voiko jostain vaihtaa tilikartan yhdistyksen tilikartaksi. Nyt tulee oy-tilikartta vaikka yritysmuoto on yhdistys
Hei Pekka,
Kiitos viestistäsi.
Tilikartta valitaan aina ohjelman perustamisvaiheessa ja sitä voi jälkikäteen muokata, mutta ei vaihtaa toiseen tilikarttaan. Mikäli haluatte perustaa uuden ympäristön, niin silloin voitte valita toisen tilikartan ja voimme tarvittaessa poistaa vanhan ympäristön 🙂
Toivottavasti tästä olisi apua. Jos lisäkysymyksiä herää, niin autamme mielellämme 🙂