Automaattisten kirjausten ja oletustilien muuttaminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit muuttaa laskujen oletustilejä ja ohjelman tekemiä automaattisia kirjauksia.

Kun otat SimplBooksin käyttöön, ohjelmassa on valmiina oletustilit kaikille kirjanpidon eri toiminnoille, kuten esimerkiksi osto- ja myyntilaskuille.

Oletustilejä ei siis tarvitse muuttaa, ellei sinulla ole tarvetta määrittää jollekin toiminnolle eri tiliä.

📢 Huom! Ohjelma tekee automaattisia kirjauksia vain silloin, kun alkusaldokirjaus on lisätty ohjelmaan ja automaattiset kirjaukset ovat päällä. 

Ohjelma tekee automaattisesti tyhjän alkusaldokirjauksen kun käyttö aloitetaan. Jos kirjanpitoa on tehty aiemmin muualla, alkusaldojen lisäämisestä voit lukea lisää täältä.

Automaattisten kirjausten oletustilien muuttaminen
📢 Huom! Ennen oletustilien muuttamista, tarkista ovatko automaattiset kirjaukset päällä kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset > Automaattiset kirjaukset alkaen. Päiväys tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjanpidon kirjauksen päiväys.

Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä kun ohjelman käyttö aloitetaan, emmekä suosittele niiden käytöstä poistamista.

Jos päivämäärää ei ole asetettu Automaattiset kirjaukset alkaen -kohtaan, tulee kaikki kirjanpidon kirjaukset tehdä manuaalisesti. Esimerkiksi tilikauden päättymiseen liittyvät kirjaukset, myynti- ja ostolaskujen kirjaukset, maksujen ja suoritusten kirjaukset eivät tällöin muodostu automaattisesti.

Kun otat SimplBooksin käyttöön, ohjelmassa on valmiina oletustilit kaikille kirjanpidon eri toiminnoille, kuten esimerkiksi osto- ja myyntilaskuille.

Oletustilejä ei siis tarvitse muuttaa, ellei sinulla ole tarvetta määrittää jollekin toiminnolle eri tiliä.

Voit tarkastella ja muokata automaattisten kirjausten tilejä kohdassa Asetukset > Automaattiset kirjaukset.

Tältä sivulta voit muuttaa myynti- ja ostolaskujen oletustilien lisäksi myös esimerkiksi matka- ja kululaskujen oletustilejä. Valitse haluamasi välilehti vasemman reunan valikosta.

Kulu- ja tulotilien lisäksi voit muuttaa myös:

  • Myyntisaamisten oletustilejä
  • Ostovelkojen oletustilejä
  • Arvonlisäverovelan oletustilejä
  • Arvonlisäverosaamisten oletustilejä.
Myyntilaskujen arvonlisäveroluokkien tilien muuttaminen

1. Myyntilaskun alv-luokka määrittää kirjanpidon tilin

Kun teet myyntilaskua ja valitset arvonlisäveroluokan, ohjelma kirjaa tulon automaattisesti kyseistä alv-luokkaa vastaavalle tilille. Esimerkiksi:

  • 25,5% Suomi > kirjaa tulon tilille 3000 Myynti ALV
  • 13,5% Suomi > kirjaa tulon tilille 3001 Myynti ALV 14%
  • 10% Suomi > kirjaa tulon tilille 3002 Myynti ALV 10%
💡Vinkki: Voit tarvittaessa muuttaa kirjanpidon tilin myös laskulla. Huomaathan, että alv-kannan muuttaminen muuttaa myös kirjanpidon tilin alv-kantaan sidottuun oletustiliin. Muuta siis ensin alv-kanta ja sen jälkeen kirjanpidon tili.

2. Alv-luokkien oletustilien muuttaminen

Voit muuttaa alv-luokkien oletustilejä kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Alv-luokat. Valitse haluamasi alv-luokka ja klikkaa rivin lopussa olevaa kynä-kuvaketta muokataksesi tietoja.

📢 Huom! Jos muutat alv-luokkien asetuksia, muista tarkistaa silloin myös arvonlisäverolaskelman asetukset.

3. Poikkeukset oletustileihin

Myynti- ja ostolaskujen kirjanpidon tileihin sekä alv-luokkiin voi vaikuttaa myös muokkaamalla tuotteiden ja liikekumppanien asetuksia. Jos kentät ovat määrittämättä, käyttää ohjelma asetuksissa määritettyjä automaattisten kirjausten tilejä.

  • Tuotteille voi määrittää oletustilejä kohdassa Varasto > Tuotteet > valitse haluamasi tuote > Muokkaa tuotetta.
    • Tuotteen tiedoissa voit määrittää tuloslaskelmalle myyntilaskun myyntitulotilin tai ostolaskun kulutilin.

  • Asiakkaille ja toimittajille voi määrittää tilit kohdassa Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat > valitse haluamasi asiakas tai toimittaja > Muokkaa asiakasta/toimittajaa.
    • Asiakkaan/toimittajan tiedoissa voit määrittää myyntilaskulle taseen myyntisaamisten tilin sekä ostolaskulle taseen ostovelkojen tilin ja tuloslaskelman kulutilin.

📢 Huom! Jos tuotteelle, asiakkaalle tai toimittajalle on määritetty oma kirjanpidon tili, ohittaa se yleiset oletustilit laskuja luotaessa.
Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

2 Comments

  1. Miia Viljaranta-Svart

    Pystyykö tiliotteiden tapahtumiin luomaan automaattista kirjaussääntöä esim. maksajan mukaan.

    1. Anni Järvinen

      Moikka Miia,

      Kiitos kysymyksestä.

      Tähän löytyy kaksi vaihtoehtoa riippuen siitä, haluatko määrittää oletustilin tietylle toimittajalle/asiakkaalle vai tietyn tyyppiselle kirjaukselle.

      Voit määrittää toimittajalle tai asiakkaalle oletuskirjanpitotilin seuraavasti:

      Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat > avaa asiakas tai toimittaja > Toiminnot > Muokkaa asiakasta/toimittajaa > Asiakkaan/toimittajan asetukset.

      Kun oletustili on määritetty, kyseisen toimittajan laskut tiliöityvät jatkossa automaattisesti valitulle tilille.

      Kirjanpidon kirjauksille voi puolestaan määrittää oletuskirjauksia. Uuden oletuskirjauksen voi luoda kohdassa:
      Asetukset > Ympäristöasetukset > Oletuskirjaukset

      Löydät oletuskirjauksista tarkemmat ohjeet täältä.

Jätä kommentti: