Varaston tuotanto ja kaavat

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit tallentaa SimplBooksin varastolaskentaan tuotantoja ja tuotannon kaavoja.

Mitä tuotanto-osiolla tehdään?
Tuotanto-osiossa voit koota myytäviä tuotteita eri raaka-aineista tai muodostaa valmiita tuotepaketteja varastoon. Kun käytät tuotantoa, ohjelma tekee varastokirjaukset automaattisesti, eli tuotannossa käytetyt raaka-aineet vähennetään varaston saldoista ja valmiit tuotteet lisätään varastoon.

Miten tuotantoa voi käyttää?
SimplBooksin tuotantoa voi käyttää kahdella eri tavalla. Voit lisätä raaka-aineita tuotantoon yksitellen tai tehdä valmiita kaavoja. Tuotantokaavat nopeuttavat työskentelyä erityisesti silloin, jos valmistat samoja tuotteita toistuvasti samoista raaka-aineista.

Onko tuotanto-osion käyttö pakollista?
Tuotanto-osion käyttö ei ole pakollista. Voit myös myydä tuotteita suoraan varastosta. Tällöin valmiit tuotteet lisätään varastoon erikseen, ja raaka-ainevarastojen muutokset voidaan kirjata esimerkiksi inventaarion yhteydessä.

📢 Huom! Varastolaskentaa kannattaa käyttää vain, jos haluat jatkuvasti tietää kuinka paljon tuotteita sinulla on varastossa. Varastolaskennan käyttäminen monimutkaistaa kirjanpitoa ja suosittelemme käyttämään sitä vain silloin, kun se tuo liiketoiminnallesi lisäarvoa.
Tuotannon tuotteet (raaka-aineet)

Ennen kuin voit luoda kaavoja tai tuotantoja, ohjelmassa täytyy olla tarvittavat tuotteet eli raaka-aineet. Täältä löydät ohjeet tuotteen lisäämiseen.

Kun tuotteet on lisätty ohjelmaan, niitä tulee olla myös varastossa riittävä määrä, jotta niitä voidaan käyttää tuotannossa.

Voit lisätä tuotteita varastoon alkuvaraston lisäksi ostolaskulla. Tai, jos sinulla on ollut varasto jo ennen SimplBooksin käyttöönottoa, voit lisätä alkuvaraston.

💡 Vinkki: Jos lisäät alkuvaraston csv-tiedostona, ohjelma lisää tuotteet samalla.
📢 Huom! Muista lisätä raaka-aineiden lisäksi ohjelmaan myös valmis tuote! Jos esimerkiksi myyt asiakkaille saunasettiä, jossa raaka-aineina ovat tuotteet kiulu, kauha ja laudeliina, tulee näiden lisäksi luoda myös lopputuote eli Saunasetti.

Varaston tuotelista näyttäisi tuotteiden luomisen jälkeen tältä:

Tuotannon kaavat

Tuotannon kaavoja kannattaa käyttää silloin, kun valmistat ja myyt usein samanlaisia tuotteita samoista raaka-aineista. Tällöin sinun ei tarvitse valita raaka-aineita joka kerta erikseen, vaan voit käyttää valmista kaavaa.

1. Kun tarvittavat tuotteet on lisätty ohjelmaan, voit luoda uuden kaavan kohdassa Varasto > Kaavat > Uusi kaava.

2. Lisää tarvittavat tiedot

  • Lisää kaavalle nimi ja kohdevarasto, minne valmis tuote kirjataan.
  • Valitse raaka-aineet, joita tuotantoon käytetään. Valitse myös kappalemäärät.
  • Tallenna kaava, jonka jälkeen se on valmis käytettäväksi tuotannossa.
📢 Huom! Kaavan tallentamisvaiheessa varastossa ei tarvitse olla vielä saldoa, koska kaavan tallentaminen ei tee kirjauksia varastoon.
Tuotanto

Ennen kuin lisäät tuotantoja ohjelmaan, varmista seuraavat asiat:

  1. Raaka-aineet on lisätty ohjelmaan tuotteina ja niillä on varastosaldoa.
  2. Lopputuote on luotu ohjelman tuotelistaan.
  3. Jos käytät kaavoja, myös kaava on tallennettu ohjelmaan.

1. Tuotanto kirjataan kohdassa Varastot > Tuotanto > Uusi tuotanto.

2. Jos käytät tallennettua tuotannon kaavaa, valitse se ”Kaava”-kentästä ja määritä tuotannon päivämäärä.

3. Jos et käytä tallennettua tuotannon kaavaa, täytä tiedot manuaalisesti.

  • Kohdevarasto – Valmiit tuotteet kirjataan tänne.
  • Päivämäärä – Määritä tuotannon päivämäärä, jonka perusteella varastokirjaukset tehdään.
  • Raaka-aineet – Lisää tuotannossa käytettävät raaka-aineet riveille kappalemäärineen. Voit hakea tuotetta nimen tai koodin osalla.
  • Valmistettu tuote – Lisää valmis tuote ja kappalemäärä. Voit hakea tuotetta nimen tai koodin osalla.

Kun tiedot on syötetty/tarkistettu, tallenna tuotanto.

Tallennuksen yhteydessä käytetyt raaka-aineet vähenevät automaattisesti varaston saldoista ja tuotannossa tuotetut tuotteet kirjataan lisäyksenä määritettyyn varastoon.

📢 Huom! Varastotuotetta ei voi lisätä myyntilaskulle ennen kuin sitä on varastossa. Varmista siis myyntilaskua tehdessäsi, että laskun päiväys ei ole ennen varastoon lisäämisen päivää.

Suosittelemme määrittämään myyntilaskujen asetuksissa, että uutta laskua tehdessä käytetään kuluvaa päivää. Asetus löytyy kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset > Myyntilaskun oletuspäivä.

Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: