Tämä ohje on uudelle yritykselle, jolla ei ole kirjanpitoa ennen SimplBooksin käyttöönottoa. Ohjelma luo alkusaldokirjauksen automaattisesti, ja tässä ohjeessa kerrotaan miten sitä voi tarvittaessa muuttaa.
Jos yrityksesi kirjanpitoa on jo tehty muussa ohjelmassa ja olet siirtämässä kirjanpitoa SimplBooksiin, katso ohje alkusaldojen syöttämiseen täältä.
KIRJANPIDON ALOITTAMINEN
SimplBooksin käytön ja kirjanpidon tekemisen voi aloittaa heti kun ohjelmassa on alkusaldokirjaus. Ohjelma lisää automaattisesti alkusaldokirjauksen kuluvan vuoden ensimmäiselle päivälle, kun yritykselle perustetaan käyttöympäristö.
- Jos teet kirjanpitoa sen jälkeiselle ajalle, ei alkusaldoa tarvitse muuttaa.
- Jos teet kirjanpitoa ohjelmaan myös edellisen kalenterivuoden puolelle, alkusaldotositteen päiväystä pitää muuttaa.
Vaikka aloittavalla yrityksellä ei ole alkusaldoja, on kirjauksen oltava ohjelmassa. Se on merkki siitä, että kirjanpito alkaa.
Alkusaldokirjauksen numero on automaattisesti 1. Valitse kirjaus ja ”Muuta kirjausta”.
Muuta tarvittavat tiedot:
- Kuvaus (valinnainen). Esimerkiksi ”Alkusaldot”.
- Päivämäärä. Se päivä, mistä alkaen teet kirjanpitoa SimplBooksissa. Yleensä siis ensimmäisen tilikauden aloituspäivä.
Tallenna kirjaus.
HUOM: Jos olet ehtinyt tehdä muita kirjauksia ohjelmaan ennen alkusaldojen päivittämistä, ei huolta! Voit muuttaa alkusaldokirjausta myös myöhemmin.
Hei,
kun lukitsen edellisen vuoden kirjanpidon siirtyvätkö alkusaldot automaattisesti seuraavalle tilikaudelle.
Pahoittelut myöhästynyt vastauksesta. Kyllä, alkusaldot siirtyvät automaattisesti seuraavalle kaudelle. SimplBooksissa käyttäjän ei tarvitse sulkea tilikautta vaan ohjelma tekee sen automaattisesti sulkukirjauksilla. Sulkukirjaukset eivät estä myös avoinna olevan tilikauden tekemistä, koska ne päivittyy automaattisesti muutosten jälkeen.