Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa voi lisätä ja muuttaa pankkitilejä ja kassoja.
Laskut merkitään SimplBooksissa maksetuiksi pankkitilin tai kassan kautta. Pankkitili/kassa on aina sidottu johonkin kirjanpidon tiliin. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi pankkitiliä, käteiskassa sekä hyvityslaskuja, tarvitset neljä erillistä pankkitiliä/kassaa.
PANKKITILIEN JA KASSOJEN LISÄÄMINEN
Uusi pankki tai kassa lisätään kohdasta Asetukset > Pankkitilit ja kassat > ”Uusi pankkitili/kassa”:
Ohjelma ehdottaa oletuksena pankkitiliä, lisää kassa vaihtamalla tilin tyypiksi kassa.
- Pankkitilit lisätään pankkitileinä, hyvitys- ja korjaustilit sekä käteiskassat lisätään kassoina.
- Hyvitystilin avulla kohdistetaan hyvityslaskut laskuihin kirjaamalla molemmat maksetuiksi sen kautta.
Valitse tilille sopiva nimi (pankkitilin nimi näkyy myyntilaskuilla) ja lisää muut tiedot.
- Valinta ”Näytä asiakirjoilla” määrittää, haluatko käyttää kyseistä tiliä myös esimerkiksi myyntilaskuilla.
- IBAN-numero pitää täyttää, jos tiliä käytetään myyntilaskuilla ja laskulle haluaa automaattisen viivakoodin.
- Valitse pankkitilille tai kassalle tilinumero väliltä 1900-1999.
- Jos haluamaasi kirjanpidon tiliä ei löydy valmiiksi tilikartasta, voit perustaa uuden tilin kohdasta: Kirjanpito > Tilit > ”Uusi tili” (tarkempi ohje).
- Tilin kuvaus on vapaaehtoinen, voit halutessasi kirjoittaa tilistä lisätietoja.
Toiminimelle ja henkilöyhtiöille voi lisätä kassatilin yksityisnostoille ja -sijoituksille.
PANKKITILIEN JA KASSOJEN MUUTTAMINEN
Voit muuttaa ohjelmassa jo olevia pankkitilejä/kassoja kohdassa Asetukset > Pankkitilit ja kassat:
Valitse haluamasi pankkitili/kassa klikkaamalla riviä.
- Avautuvan näkymän Toiminnot-valikosta voit asettaa kyseisen tilin oletustiliksi, muokata sitä, lisätä sen näkyviin asiakirjoille, poistaa näkyvistä tai poistaa kokonaan.
- Oletustili tarkoittaa, että ohjelma ehdottaa tiliä ensimmäisenä kun laskuja kirjataan maksetuksi.
- Jos haluat muokata pankkitiliä/kassaa valitse valikosta ”Muuta pankkitiliä/kassaa”.
Jätä kommentti: