Ohje on jaettu kahteen osaan.
Ensimmäisessä osassa kerron, miten lisätään alkusaldot aloittavalle yritykselle. Toisessa osassa kerron, miten lisätään saldot yritykselle, jolla on toimintaa jo ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa.
Ennen alkusaldojen lisäämistä ohjelmaan ei voi tehdä kirjanpito kirjauksia.
ALKUSALDOJEN LISÄÄMINEN ALOITTAVALLE YRITYKSELLE
Siitä huolimatta, että yrityksellä ei ole ollut alkusaldoja on tehtävä alkusaldojen lisäys ennen kirjanpito kirjausten tekemistä. Silloin on syötettävä yhdelle tilille ”nolla saldo”.
Pikaohje
- Lisää alkusaldot kohdasta – ”KIRJANPITO/ Kirjaukset> Uusi kirjaus”
- Valitse ”Alkusaldot” > ”Kyllä”
- Lisää nollasaldo mihin tahansa tilille
- tallenna
LAAJEMPI OHJE
Lisää alkusaldot kohdasta: ”KIRJANPITO/ Kirjaukset> Uusi kirjaus”
Auennut välilehdellä pakolliset tiedot:
- Lisää: Kuvaus (esimerkiksi alkusaldot)
- Lisää: Päivämäärä (tilikauden alkupäivämäärä, usein vuoden ensimmäinen päivä)
- Valitse: Alkusaldot> Kyllä
- Lisää valitsemalle tilille nolla saldo (esimerkiksi syötä 0€ ”tilille pankki 1710”)
- Painaa>Tallenna kirjaus
ALKUSALDOJEN LISÄYS JO TOIMIVALLE YRITYKSELLE
Pikaohje
- Lisää alkusaldot kohtasta – ”KIRJANPITO/ Kirjaukset> Uusi kirjaus”
- Valitse ”Alkusaldot” > ”Kyllä”
- Lisää ensin tuloslaskelman saldot (jos otat ohjelman käyttöön tilikauden keskellä) ja sitten taseen saldot.
- Tallenna
LAAJEMPI OHJE
Lisää alkusaldot kohdasta: ”KIRJANPITO/ Kirjaukset> Uusi kirjaus”
Jos otat ohjelman käyttöön tilikauden alussa
Lisää
- Kuvaus (esimerkiksi alkusaldot)
- Lisää: Päivämäärä (tilikauden alkupäivämäärä, usein vuoden ensimmäinen päivä)
- Valitse: alkusaldot> Kyllä
- Lisää taseen salot – Varat (vastaava) debetiin ja velat (vastattavaa) kreditiin.
- Kirjaa myös ”tilikauden voitto” tilin saldo tilille ”edellisten tilikausien voitto”.
- Tarkista, että debet=kredit (saldo täsmää).
- Tallenna
Jos otat ohjelman käyttöön tilikauden keskeellä
Lisää
- Kuvaus (esimerkiksi alkusaldot)
- Lisää: Päivämäärä (päivämäärä, jonne edellinen kirjanpito on jäänyt)
- Valitse: alkusaldot> Kyllä
- Lisää tuloslaskelman salot – myynnit kreditiin ja kulut debetiin
- Tarkista, että debet-kredit on sama kuin tilikauden voitto taseessa.
- Lisää taseen salot – Varat (vastaava) debetiin ja velat (vastattavaa) kreditiin. Älä lisää taseen tilin saldoa ”tilikauden voitto”.
- Tarkista, että debet=kredit (saldo täsmää).
- Tallenna
Hei,
kun lukitsen edellisen vuoden kirjanpidon siirtyvätkö alkusaldot automaattisesti seuraavalle tilikaudelle.
Pahoittelut myöhästynyt vastauksesta. Kyllä, alkusaldot siirtyvät automaattisesti seuraavalle kaudelle. SimplBooksissa käyttäjän ei tarvitse sulkea tilikautta vaan ohjelma tekee sen automaattisesti sulkukirjauksilla. Sulkukirjaukset eivät estä myös avoinna olevan tilikauden tekemistä, koska ne päivittyy automaattisesti muutosten jälkeen.