Ohjattu käyttöönotto opastaa sinua täyttämään yrityksesi perustiedot, kun kirjaudut ohjelmaan.

Voit avata ohjatun käyttöönoton jokaiselta sivulta löytyvästä kuvakkeesta niin kauan, kunnes kaikki vaiheet on käyty läpi.

Voit muokata yleisiä asetuksia kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Yleiset asetukset

• Tilikauden alkupäivä – Tilikauden alkupäivään tulee syöttää tilikauden normaali alkamispäivä, vaikka ensimmäinen tilikausi olisi poikkeuksellisesti pidempi tai lyhyempi kuin 12 kuukautta. Esimerkiksi. jos tilikausi on kalenterivuosi ja ensimmäinen tilikausi on 1.8.2023-31.12.2024, laita tilikauden alkamispäiväksi 1.1. Tilikauden alkupäivänän löydät esimerkiksi kaupparekisteriotteesta.

• Automaattiset kirjaukset alkaen – Automaattisten kirjausten aloituspäivän tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen ohjelmaan tehdyn kirjauksen päivämäärä. Lisätietoa automaattisista kirjauksista löydät ohjeestamme.

• Kirjaukset lukittu … saakka – Kirjaukset lukittu … saakka – kenttään voit lisätä päivämäärän, johon asti kirjanpito on valmis. Tämän jälkeen sitä edeltävälle ajalle ei voi tehdä uusia kirjauksia tai muutoksia. Suosittelemme lukitsemaan kirjaukset aina, kun kirjanpito on valmis (ja arvonlisäveron sulkukirjaus tehty), mutta viimeistään tilikauden päätyttyä.

• Tapahtuman oletuspäivämäärä – Tapahtuman oletuspäivämäärä määrittää, mikä päiväys uudelle kirjaukselle tulee automaattisesti. Voit valita joko kuluvan päivän tai viimeisimmän tapahtumapäivän, eli edellisen tallennetun kirjauksen päiväyksen. Myynti- ja ostolaskujen vastaavat oletuspäivät löytyvät kohdista ”Myyntilaskujen asetukset” ja ”Ostolaskujen asetukset.

Voit muokata alv-luokkia kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Alv-luokat

Myynneissä ja ostoissa tulee aina valita oikea arvonlisäverokanta, jotta tiedot nousevat arvonlisäveroilmoitukselle oikein.

Myynneissä suosittelemme käyttämään eri arvonlisäverokannoille omia myyntitilejä. Ohjelman oletustilikartassa nämä ovat valmiina, ja alv-luokkien asetukset ohjaavat myynnit automaattisesti oikealle kirjanpitotilille valitun alv-kannan perusteella:

• 25,5 % > ohjelma kirjaa tulon tilille ”3000 Myynti ALV 25,5%”
• 13,5 % > ohjelma kirjaa tulon tilille ”3001 Myynti ALV 13,5%”
• 10 % > ohjelma kirjaa tulon tilille ”3002 Myynti ALV 10%”

Voit muokata myyntilaskujen asetuksia kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset

• Laskun numeron kaava – Laskun numeron kaava määrittää miten laskujen numerot muodostuvat. Ohjelmassa on valmiina oletuskaava, mutta voit halutessasi muokata sitä. Lisätietoa automaattisen numeroinnin kaavoista löydät ohjeestamme.

• Laskun viitenumero – Laskun viitenumero määrittää, miten viitenumerot muodostuvat laskuille. Voit valita luoko ohjelma jokaiselle laskulle oman viitenumeron (laskun mukaan) vai käyttääkö ohjelma aina samaa viitenumeroa samalla asiakkaalla (asiakkaan mukaan). Lisätietoa viitenumeron kaavoista löydät täältä.

• Laskun maksuaika (päivinä) – Laskun maksuaika määrittää kuinka monta päivää maksuaikaa myyntilaskulle annetaan oletuksena. Laskun eräpäivää voi myös muuttaa jokaisen myyntilaskun tekemisen yhteydessä. Lisäksi asiakkaille voi määrittää oman maksuehdon kohdassa Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat.

• Lisätiedot laskulla – Lisätiedot laskulla -kentän sisältö tulee automaattisesti jokaiselle myyntilaskulle. Voit lisätä kenttään esimerkiksi tervehdyksen (“Kiitos yhteistyöstä”) tai maksamiseen liittyvän ohjeen (“Pyydämme käyttämään viitenumeroa”). Tekstiä voi muokata myös laskun tekemisen yhteydessä.

• Laskupohjat – Ohjelmassa on valmiina peruskäyttöön soveltuvia laskupohjia, joten halutessasi voit alkaa tehdä laskuja saman tien. Tarvittaessa voit luoda uusia laskupohjia ja muokata niitä tässä.Tarkemmat ohjeet laskupohjien tekemiseen löytyy täältä