Myyntilaskun lähettäminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten valmiita myyntilaskuja lähetetään ja miten laskujen mukana voi lähettää liitteitä.

  • Myyntilaskuja voi lähettää joko sähköpostilla, verkkolaskuina tai paperisena verkkolaskuoperaattorin kautta.
  • Uuden myyntilaskun laatimiseen ohje löytyy täältä.

Pikaohje:

  1. Avaa myyntilasku, jonka haluat lähettää kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut.
  2. Lähetä myyntilasku valitsemalla oikealta ”Lähetä”. Voit myös lähettää laskun myyntilaskujen listanäkymästä rivin lopusta (kolme pistettä).
  3. Valitse lähetysnäkymästä ”Lähetä sähköpostilla” tai ”Lähetä verkkolaskuna”, tarkista tiedot ja lähetä lasku.

LAAJEMPI OHJE

1. Myyntilaskut löytyvät kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut

2. Valitse klikkaamalla se lasku, jonka haluat lähettää

3. Valitse oikeasta reunasta ”Lähetä lasku”

4. Laskun lähettäminen sähköpostitse

  • Valitse välilehti ”Lähetä sähköposti”.
  • Sähköposti – Lisää se osoite, johon haluat laskun lähetettävän.
  • Viestin sisältö – Voit lisätä sopivan otsikon ja viestin, tai käyttää valmista viestipohjaa.
  • Liitteet – Laskun liitteenä on automaattisesti PDF- ja XML-muotoinen lasku. Voit halutessasi poistaa automaattiset liitteet ja lisätä uusia liitteitä.
💡 Vinkki: Voit muokata valmiita viestipohjia tai luoda uusia kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Viestipohjat.

5. Laskun lähettäminen verkkolaskuna

  • Valitse välilehti ”Lähetä verkkolasku”.
  • Verkkolaskuoperaattorimme on Apix (ohje verkkolaskutuksen aktivointiin löytyy täältä).
  • Verkkolaskuille ei tule oletuksena liitteitä, mutta voit lisätä niitä tässä näkymässä. Huomioithan, että kaikki vastaanottajat eivät hyväksy verkkolaskuille liitteitä.
  • Jos asiakkaan tietoihin ei ole tallennettu Y-tunnusta ja lähetät laskun verkkolaskuna, se menee vastaanottajalle paperisena.
  • Katso verkkolaskujen ja paperilaskujen hinnasto täältä.
📢 Huom! Asiakkaan Y-tunnuksen avulla verkkolaskutusosoite voidaan tunnistaa automaattisesti. Verkkolaskuoperaattori Apix tarkistaa Y-tunnuksen perusteella onko vastaanottajalla verkkolaskutus käytössä. Jos verkkolaskutusosoitetta ei ole, lasku toimitetaan asiakkaalle paperilaskuna. Ohjelma varoittaa, jos y-tunnus on täytetty, mutta lasku on lähdössä paperisena.

Jos asiakkaalla on useampi verkkolaskuosoite, varoitus saattaa tulla näkyviin turhaan. Tällöin verkkolaskuosoite kannattaa tallentaa asiakkaan tietoihin kohdassa Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat. Kun verkkolaskuosoite on tallennettu, laskun lähetyksessä käytetään tallennettua osoitetta Y-tunnuksen sijaan.

Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

3 kommenttia

  1. Tom Ketonen

    Lähetin myyntilaskun verkkolaskuna, mutta sain asiakkaalta tiedon, että se on mennyt väärään osoitteeseen. Miten pääsen vaihtamaan verkkolaskuosoitetta, johon lasku lähtee?

  2. Harri

    Hei!

    Onko tulossa mahdollisuus lähettää verkkolasku kuluttaja-asiakkaalle?

    1. Jonna

      Hei, kiitos kysymyksestä! 🙂 Kuluttajaverkkolaskut ovat meillä kyllä tavoitteena, mutta vielä emme valitettavasti pysty sanomaan tarkkaa aikataulua niiden osalta.

Leave a Reply to Tom Ketonen Cancel Reply