Tässä ohjeessa kerrotaan, miten ennen SimplBooksin käyttöönottoa hankittu käyttöomaisuus lisätään ohjelmaan.
Jos hankit käyttöomaisuutta ohjelman käytön aikana, voit lukea ohjeen Uuden käyttöomaisuuden lisääminen. Tässä ohjeessa kerrotaan miten pääset tekemään poistoja käyttöomaisuudesta, joka on ollut yrityksellä jo ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa.
Miten poistomenetelmä vaikuttaa käyttöomaisuuden lisäämiseen?
Käyttöomaisuuden lisäämisen tapa riippuu poistomenetelmästä.
Tekeekö ohjema poistot automaattisesti?
Ohjelmassa voi tällä hetkellä tehdä automaattisesti vain tasapoistoja. Menojäännöspoistot tehdään itse kirjanpidon kirjauksina.
Haluatko tietää lisää?
Lue aiheesta lisää blogistamme: Tasapoisto vai menojäännöspoisto – mikä niiden ero on?
1. Olemassa oleva käyttöomaisuus lisätään kohdasta Kirjanpito > Käyttöomaisuus > Uusi käyttöomaisuus.
2. Lisää tarvittavat tiedot
- Nimi, alkuperäinen hankintahinta ja -päivämäärä
- Vuosipoisto (%)
- Tasapoistot syötetään ohjelmaan prosentteina, vaikka poisto lasketaan poistoajan (vuosia) mukaisesti. Esimerkiksi 10 vuotta = 10 %, 5 vuotta = 20 %, 4 vuotta = 25 % jne.
- Ensimmäinen poistokirjaus
- Jos ensimmäisen poistokirjauksen päivämäärä on ennen SimplBooksin alkusaldojen päiväystä, aiempia poistoja ei kirjata kirjanpitoon, mutta ne huomioidaan käyttöomaisuuden jäännösarvon laskennassa.
Jos tulevaisuudessa haluat säilyttää aiemmat poistot ennallaan ja muuttaa poistoaikaa, voit tehdä muutoksen käyttöomaisuuden tietoihin.
1. Avaa kyseinen käyttöomaisuus kohdasta Kirjanpito > Käyttöomaisuus. Valitse ”Lisää uusi käyttöomaisuuden laskennan muutos” kohdassa ”Muutokset käyttöomaisuuden kirjanpidossa”.
2. Täytä tarvittavat tiedot
- Voimassa alkaen – Määritä päivämäärä, josta muutos astuu voimaan
- Uusi ostohinta – Syötä käyttöomaisuuden jäljellä oleva arvo
- Vuosipoisto (%) – Määritä uusi poistoaika prosentteina vuodessa
- Väestönsuoja on hankittu 1.1.2026, alkuperäinen hankintahinta oli 120 000 euroa ja alkuperäinen poistoaika neljä vuotta.
- Kahden kuukauden jälkeen (1.3.2026) poistoaika halutaan muuttaa viideksi vuodeksi.
- Kahden kuukauden poistot ovat (2500×2) 5000 euroa.
Käyttöpääoman laskennan muutokseen syötetään
- Voimassa-alkaen: 1.3.2026
- Uusi ostohinta: 115 000
- Vuosipoisto (%): 20
3. Kun tallennat laskennan muutoksen, ohjelma kysyy mistä alkaen uudet poistokirjaukset laaditaan.
Valitse päivämäärä sen mukaan, mistä alkaen haluat uuden poistoajan vaikuttavan tuleviin poistokirjauksiin.
Menojäännöspoistettavan käyttöomaisuuden lisääminen
Ennen ohjelman käyttöönottoa hankittu menojäännöspoistettava käyttöomaisuus lisätään ohjelmaan alkusaldokirjauksella. Alkusaldo kirjaukselle syötetään käyttöomaisuuden jäännösarvo.
Lue lisää alkusaldojen lisäämisestä täältä
Menojäännöspoistojen tekeminen
1. Menojäännöspoistot tehdään kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus.
2. Määritä kirjaukselle poiston päivämäärä (poistot voi kirjata esim. kuukausittain tai vuosittain) sekä kirjanpidon tilit.
- Taseen poistotili
- Jos haluat seurata poistoja erillisellä tilillä, voit käyttää esim. tiliä ”1165 Poistot koneista ja kalustosta”.
- Voit kirjata poistot myös käyttöomaisuuden kanssa samalle tilille.
- Tuloslaskelman poistotili
- Esimerkiksi ”6900 Suunnitelman mukaiset poistot”.
- Voit halutessasi myös lisätä eri poistotilejä eri käyttöomaisuusryhmille, jotta ne näkyvät tuloslaskelmalla omilla riveillään (esim. rakennusten ja koneiden poistot).
Ohje tilien lisäämiseen löytyy täältä.
Jätä kommentti: