Ostolaskujen maksaminen SimplBooksista

Tässä ohjeessa kerromme miten maksuyhteys aktivoidaan ja miten maksat laskuja SimplBooksista.

Mitä hyötyä pankkiyhteyksistä on?
Pankkiyhteydet nopeuttavat kirjanpidon tekemistä huomattavasti. Sen avulla näet pankkitilin saldon suoraan SimplBooksin etusivulla, ja pankkitilin tapahtumat tulevat automaattisesti ohjelmaan kerran päivässä. Lisäksi maksut ja suoritukset kohdistuvat laskuihin automaattisesti, kun tiedot täsmäävät, eikä kirjanpidon kirjauksia tarvitse lisätä ohjelmaan käsin.

Kauanko pankkiyhteyden aktivoinnissa kestää?
Pankkiyhteyksien aktivointi onnistuu muutamassa minuutissa verkkopankkitunnuksilla. Pankkitapahtumien tuonnin ja pankkitilin saldon etusivulle saat käyttöön heti. 

Voinko maksaa laskuja suoraan ohjelmasta?
Halutessasi voit ottaa käyttöön myös maksuominaisuuden, jonka avulla maksat laskuja suoraan SimplBooksista. Maksuyhteyden aktivointi kestää yleensä muutaman päivän.

💡 Vinkki: Pankkiyhteyden aktivoimiseen liittyvän ohjeen löydät täältä ja pankkitapahtumien käsittelyyn täältä.
Maksuyhteuden aktivoiminen

Pankkiyhteyden luomisen jälkeen pankkiyhteyden tarjoaja Aiia lähettää sinulle työpäivän aikana sähköpostilla linkin lisätietolomakkeeseen.

Lomake tulee täyttää, jos haluat maksaa laskuja suoraan ohjelmasta. Lomakkeella kysytyt tiedot ovat lakisääteisiä, ja maksupalvelun tarjoajien on niitä kysyttävä.

Kun olet lähettänyt lomakkeen, Aiia käsittelee sen noin viikon kuluessa. Maksuominaisuus aktivoidaan käsittelyn jälkeen ja saat aktivoinnista ilmoituksen sähköpostitse. Tämän jälkeen voit maktaa ostolaskuja suoraan ohjelmasta.

Laskujen maksaminen

1. Avaa haluamasi ostolasku klikkaamalla kohdassa Toiminnot > Ostolaskut.

Tarkista laskun tiedot.

Viitenumero voi olla suomalaisen standardin mukainen tai RF-alkuinen kansainvälinen viite. Jos laskulla ei ole viitenumeroa, jätä kenttä tyhjäksi.

Toimittajan tiedoissa tulee olla IBAN-muotoinen tilinumero sekä SWIFT-koodi.

2. Voit tarkastaa ja muokata toimittajan tietoja muokkaustilassa olevalta laskulta (Toiminnot > Muokkaa ostolaskua)

Tätä kautta tehdyt muutokset tallentuvat myös toimittajan tietoihin, kun lasku tallennetaan.

3. Kun laskun tiedot ovat kunnossa, voit maksaa yksittäisen laskun valitsemalla Toiminnot-valikosta ”Maksa pankissa”.

4. Voit myös maksaa useita laskuja kerralla laskujen listanäkymästä.

📢 Huom! Usean laskun maksaminen kerralla onnistuu tällä hetkellä Osuuspankissa ja Danske Bankissa.

Valitse listanäkymästä ne laskut, jotka haluat lähettää pankkiin maksettavaksi. Klikkaa sen jälkeen Massatoiminnot > Maksa pankissa.

5. Valitse pankkitili, jolta haluat laskut maksaa.

Maksun yhteydessä voit valita maksetaanko lasku eräpäivänä vai kuluvana päivänä. Jos pankkisi ei tue eräpäivänä maksamista PSD2-yhteyksien kautta, käytetään maksussa seuraavaa päivää.

Kun olet vahvistanut maksun pankkitunnuksilla, maksun tiedot lähtevät pankkiin. Laskun tai laskujen tila ohjelmassa muuttuu ”Lähetetty pankkiin”.

Lasku muuttuu tilaan ”Maksettu”, kun maksupäivän tilitapahtumat tulevat SimplBooksiin.

📢 Huom! Osuuspankin asiakas – Osuuspankki ei tue laskujen maksamista tulevaisuuteen valittuna päivänä PSD2-yhteyden kautta, joten OP:n asiakkaille vain kuluvana päivänä maksaminen on toistaiseksi mahdollista. Tiedotamme mikäli asia muuttuu.
📢 Huom! Nordean asiakas – Nordea ei salli erikoismerkkejä maksunsaajan nimessä (esim. ääkköset, ü). Sallitut merkit Nordealla maksettaessa ovat: a-z A-Z 0-9 .,: -+ “’ /\ €$£₤ sekä välilyönti muualla kuin nimen alussa.
Laskun tilaan liittyvät toiminnot

Ostolaskunäkymän Toiminnot-valikossa on eri toimintoja liittyen ostolaskujen maksamiseen.

  • Merkitse maksetuksi – Voit kohdistaa laskuun ohjelmassa olevan maksun (esim. tuotu pankista tai tiliotteelta) tai luoda uuden maksun. Jos maksun summa kattaa koko ostolaskun summan, lasku näkyy tilassa ”Maksettu”.

  • Merkitse lähetetyksi pankkiin – Jos olet ajastanut ostolaskun maksun verkkopankissa, voit käyttää tätä toimintoa. Ostolasku näkyy tämän jälkeen tilassa ”Odottaa pankissa”.

  • Vie maksu XML tiedostona – Tästä saat tallennettua tietokoneellesi maksun xml-tiedoston.

  • Maksa pankissa – Tällä toiminnolla voit lähettää maksun pankkiin. Ostolasku näkyy tämän jälkeen tilassa ”Odottaa pankissa”. Maksut vahvistetaan aina verkkopankkitunnuksilla. Jos vahvistaminen jää kesken, maksu ei etene pankkiin.
📢 Huom! Merkitse lähetetyksi pankkiin – toiminto ei lähetä maksua pankkiin, vaan maksaminen tulee tehdä itse erikseen verkkopankissa. Toiminto vain auttaa erottamaan jo maksuun ajastetut laskut muista.
📢 Huom! Vie maksu XML-tiedostona – toiminto ei lähetä maksua pankkiin, vaan maksaminen tulee tehdä itse erikseen verkkopankissa.
📢 Huom! Maksa pankissa – toiminto näkyy vain silloin, kun pankkiyhteys (Aiia) on aktivoitu (ks. ohje). Maksuja voi vahvistaa vain se käyttäjä, joka on luonut integraation.
Muita aiheeseen liittyviä ohjeita:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

Jätä kommentti: