Uuden ostolaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerron, miten voit tehdä täysin uuden ostolaskun tai uuden ostolaskun käyttämällä hyödyksi toisen ostolaskun tietoja.

 

UUDEN OSTOLASKUN TEKEMINEN

Pikaohje

  1. Tee uusi ostolasku kohdasta ”TOIMINNOT/ Ostolaskut> Uusi lasku”
  2. Täytä laskutiedot. Pakollinen tieto on ”ostolaskun numero”.
  3. Täytä asiakastiedot. Pakolliset kentät ovat ”Nimi” sekä ”Katu ja talo”
  4. Lisää laskun rivitiedot. Pakolliset kenttä on ”Hinta”
  5. Tallenna

 

LAAJEMPI OHJE

Uuden ostolaskun voit tehdä kohdasta – ”TOIMINNOT/ Ostolaskut>Uusi ostolasku”

Ostolasku1

Uuden ostolaskun valitsemisen jälkeen avautuu seuraava ikkuna:

Ostolaskut7

 

Asiakirjan numeron luo ohjelma automaattisesti. Asiakirjan automaattisen numeroinnin muuttamisesta voit lukea lisää tästä.

Ohjelma tallentaa kerran syötetyt toimittajan tiedot ja seuraavalla kerralla kun teet ostolaskun samalle toimittajalle on sinun valittava vain toimittajan nimi, ja ohjelma täyttää loput tiedoista automaattisesti. Toimittajien tietoja pääset tarvittaessa lisäämään tai muuttamaan kohdasta: ”LIIKEKUMPPANIT/ Toimittajat”

Sen jälkeen kun olet valinnut laskulle sopivan kulutilin ja summan, tarkistaa täsmääkö kohta ”Lasku yhteensä” laskun loppusummaan. Jos alkuperäisen laskun loppusumma ”lasku yhteensä” eroavat, on kyse arvonlisävero pyöristys erosta. Silloin sinulla on muutettava arvonlisävero kenttää manuaalisesti (Ks. kuva).

Alkuperäisen tositteen ostosta, voit lisätä kohdasta: ”Valitse tiedosto”

Sen jälkeen, kun ostolasku on tallennettu, ohjelma tekee sille automaattiset finanssikirjaukset (tiliöinnit). Automaattiset finanssikirjaukset tarkoittaa, että ohjelma kirjaa arvonlisäverosaamiset ja ostovelat, sekä päivittää varastosaldon. Lisää automaattisista kirjauksista voit lukea ohjeesta: Myynti- ja ostolaskujen automaattisten kirjausten muuttaminen

 

UUDEN OSTOLASKUN TEKEMINEN KÄYTTÄMÄLLÄ HYÖDYKSI TOISEN OSTOLASKUN TIETOJA

Jos ostat toistuvasti samalta toimittajalta on hyödyllistä käyttää tietoja toiselta ostolaskulta, koska silloin ohjelma täyttää jo suuren osan uuden ostolaskun tiedoista automaattisesti.

Uuden ostolaskun, toisen laskun tietojen avulla voit tehdä kohdasta – ”TOIMINNOT/ Ostolaskut” > Valitse ostolasku jonka tietoja haluat käyttää.

Ostolasku4

Sen jälkeen, kun olet valinnut sopivan laskun, valitse oikealta: ”Luo uusi ostolasku tällä pohjalla”

ostlolasku5

 

 

 

 

Was this article helpful?

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

6 kommenttia

  1. Rantanen Jocke

    Kuinka ulkomaan ostot oikein kirjataan?

    Summa tietenkin netto mutta laitetaanko alv. 24 % vai 0 %?

    1. Silver

      Hei Jocke!

      Eu:n sisäiset ostot kirjataan tileille 4110 (tavarat) ja 4470 (palvelut) – arvonlisävero 0%.

      Palveluostot Eu:n ulkopuolelta kirjataan bruttona (laskun loppusumman mukaisesti) asianmukaiselle (esim. tietokoneohjelmat 7640) kulutilille – arvonlisävero 0%.

  2. Lisa

    Voisinko laitta kokonainen summa ostolaskun riviin, jos siellä on paljon tuotteet, mut otan vain 1 tuote. Miksi en voi laittaa ytheis summa, ohjelma halua vain summa ilman ALV%

    1. Silver

      Hei,

      Lisäämme mahdollisuuden laatia ostolaskuja myös arvonlisäverollisen summan perusteella viimeistään kesällä.

  3. Tiina

    Eikö EU-hankinnoista pitäisi muodostua sekä ALV-velka että samansuuruinen ALV-saaminen? Miten luon ostolaskun, jotta ohjelma tekee myös nämä kirjaukset ja ALV-raportti tulee oikein?

    1. Silver

      Kiitos kommentistasi Tiina! SimplBooks ei tee arvonlisäveron osalta saamisten ja velkojen kirjausta. Alv-laskelma tulee oikein jos valitset:
      Eu TAVARA ostoille – alv-luokaksi ”tavaraostot muista EU maista” JA tiliks ”4110”
      Eu PALVELU ostoille – alv-luokaksi ”palveluostot muista EU maista” JA tiliksi ”4470”

Leave a Reply to Silver Cancel Reply