Uuden ostolaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään ostolaskuja. 1. Uusi ostolasku tehdään kohdasta TOIMINNOT > Ostolaskut > Uusi ostolasku. 2. Täytä laskun tiedot 3. Täytä laskun rivit 4. Summan syöttäminen laskuriveille Jos lisäät useamman kappaleen samaa tuotetta yhdelle riville ( eli ”Määrä” on enemmän kuin 1), laskentatapa riippuu siitä syötätkö ensin määrän vai […]

Valuutat ja kurssit

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit käyttää eri valuuttoja SimplBooksissa. 1. Voit hallinoida valuuttoja kohdassa Asetukset > Valuutat Näet sivulla oletuksena käytössä olevan perusvaluutan, jolla kirjanpito tehdään. Voit myös lisätä uuden perusvaluutan tarvittaessa kohdasta ”Uusi perusvaluutta”. 2. Valuuttojen lisääminen asiakirjoille Voit lisätä valuuttoja asiakirjoille klikkaamalla olemassa olevaa perusvaluuttaa ja valitsemalla sen […]

WooCommerce-verkkokaupan integraatio

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit ottaa käyttöön integraation WooCommerce-pohjaiseen verkkokauppaan. 1. Saat integraation käyttöön kohdasta Asetukset > Integraatiot > WooCommerce > Aktivoi. Lisää avautuvaan näkymään: Huomioi että URL-osoite on pääsääntöisesti pääsivun osoite eikä kaupan osoite. Nämä tiedot löydät WooCommercesta REST Api-asetuksista. 2. Kun integraatio on aktiivinen, WooCommerce-painike ilmestyy myyntilaskunäkymän Tuonti-kohtaan.

Yleisimpiä kirjanpidon kirjauksia

Tässä ohjeessa näet esimerkkejä eniten käytetyistä kirjanpidon kirjauksista. 1. Uusi kirjaus tehdään ohjelman kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus. Pankkitililtä raha lähtee kreditistä ja tulee debetiin, eli ostot kirjataan pankkitilin kredit-puolelle ja myynnit pankkitilin debet-puolelle. Kirjanpidon kirjauksen debet- ja kredit-puolien tulee olla yhtä suuria. ESIMERKIT Näet esimerkistä kuvan klikkaamalla […]

Myytävän tuotteen lisääminen

OSA 1 – MYYTÄVÄN TUOTTEEN LISÄÄMINEN ILMAN VARASTOLASKENTAA Tämä tapa lisätä tuote ohjelmaan sopii sinulle, jos myyt palveluita tai myyt tavaroita etkä halua käyttää varastolaskentaa. OSA 1 – LAAJEMPI OHJE 1. Lisää uusia tuotteita kohdasta Varasto > Tuotteet > Uusi tuote 2. Täytä tarvittavat tiedot Pakolliset kentät: Valinnaiset kentät: Valitse […]

Ostolaskujen vastaanottaminen verkkolaskuina

Tässä ohjeessa kerrotaan miten voit vastaanottaa verkkolaskuja ja miten saat hallinnoitua ilmoitusten asetuksia. 1. Kun verkkolaskutus on käytössä, verkkolaskut saapuvat automaattisesti Tuodut asiakirjat -näkymään. 2. Voit myös tuoda verkkolaskuja manuaalisesti kohdasta Tuodut asiakirjat > Manuaalinen tuonti 3. Voit asettaa ohjelman tallentamaan laskut automaattisesti kohdasta Asetukset > Integraatiot > Apix > […]

Myyntilaskun lähettäminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten valmiita myyntilaskuja lähetetään ja miten laskujen mukana voi lähettää liitteitä. LAAJEMPI OHJE 1. Myyntilaskut löytyvät kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut 2. Valitse klikkaamalla se lasku, jonka haluat lähettää 3. Valitse oikeasta reunasta ”Lähetä lasku” 4. Laskun lähettäminen sähköpostitse 5. Laskun lähettäminen verkkolaskuna

Verkkolaskutuksen käyttöönotto

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten saat verkkolaskutuksen käyttöön SimplBooksissa. 1. Aktivoi Apix kohdassa Asetukset > Integraatiot > Apix 2. Jos sinulla ei ole olemassa oleva Apix-tiliä, valitse ”Uusi Apixin käyttäjä” 3. Voit liittää myös olemassa olevan Apix-tilin SimplBooksiin valitsemalla ”Olemassa oleva käyttäjä” 4. Jos otat käyttöön myös verkkolaskujen vastaanottamisen, näet aktivoinnin […]

Myyntilaskun merkitseminen maksetuksi

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten myyntilasku merkitään maksetuksi. LAAJEMPI OHJE 1. Myyntilaskut merkitään suoritetuksi kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut. Avaa haluamasi lasku klikkaamalla. 2. Jos myyntilaskuja on paljon, voit suodattaa laskuja painamalla Etsi-kentän oikealla puolella olevaa suodattimen kuvaa. 3. Kun olet avannut haluamasi myyntilaskun, valitse Toiminnot-valikosta ”Merkitse maksetuksi”. 4. Avautumassa näkymässä voit luoda myyntilaskulle […]