Kululaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään kululaskuja. 1. Kululasku tehdään kohdassa Toiminnot > Matka- ja kululaskut > Uusi lasku > Kululasku. 2. Lisää laskun tiedot 3. Lisää kuitit Rivin lopussa olevista kuvakkeista voit poistaa kuitin, lisätä kuitille lisärivejä (esimerkiksi silloin, kun samalla kuitilla on useita ALV-kantoja), tarkastella summien erittelyä sekä […]

Laskutettavat työt (tuntikirjaus)

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit kirjata tehdyt työt SimplBooksiin ja laskuttaa ne asiakkaalta myöhemmin. 1. Laskutettavia töitä lisätään kohdasta Toiminnot > Laskutettavat työt > Uusi työ. 2. Lisää laskutettavan työn tiedot. 3. Laskutettavan työn lisääminen myyntilaskulle Kun luot asiakkaalle seuraavan kerran uuden myyntilaskun kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut > Uusi myyntilasku, […]

Maksun kohdistaminen ostolaskuun

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten kohdistat maksun ostolaskuun. 1. Maksuja käsitellään kohdassa Toiminnot > Maksut. 2. Valitse maksu, jonka haluat liittää ostolaskuun. 3. Valitse oikean reunan Toiminnot-valikosta ”Sido ostolaskuun”. 4. Valitse maksuun kuuluva lasku ja ”Kohdista maksu ostolaskuihin”. Ohjelma ehdottaa ”Maksamattomat ostolaskut” -kohdassa kaikkia toimittajan avoimena olevia laskuja.

Matkakulujen laskuttaminen asiakkaalta

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten saat matkakulut siirrettyä matkalaskuilta myyntilaskuille. LAAJEMPI OHJE 1. Avaa matkalasku klikkaamalla listasta kohdasta Toiminnot > Matka- ja kululaskut. 2. Napsauta laskutettavan päivärahan tai kilometrikorvauksen rivin lopussa olevaa plus-painiketta. 3. Tarkista tiedot ja määritä laskutettavalle työlle asiakas, jolta haluat laskuttaa matkakulun. Muuta tarvittaessa työntekijä sekä muut tiedot […]

Muistiot lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista

Tässä ohjeessa kerrotaan, mitä muistiot ovat, mistä ne löytyvät ja miten niitä voi muokata tai lisätä. 1. Löydät muistot kohdasta Liikekumppanit > Muistiot 2. Jos haluat muokata muistoita, valitse haluamasi muistio klikkaamalla sitä tai lisää uusi muistio oikeasta yläreunasta 3. Avautuvassa näkymässä valitse oikealta valikosta ”Muuta muistiota” 4. Voit lisätä […]

Myyntireskontran sisältö

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksin myyntireskontra toimii ja mitä tietoja se tarjoaa. 1. Löydät myyntireskontran kohdasta Raportit > Myyntireskontra Myyntireskontrassa näkyvät kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut. 2. Voit tarkastella eri hetkien avoimia laskuja vaihtamalla haluamasi päiväyksen Tilanne-kenttään. Esimerkiksi tilinpäätökseen voit ottaa myyntireskontran laittamalla kenttään tilikauden viimeisen päivän. 3. Voit tulostaa […]

Taseen asetukset ja täsmäyttäminen

Tässä ohjeessa kerrotaan millainen taseen rakenne on SimplBooksissa, miten tasetta voi täsmäyttää (löytää virheitä) ja miten taseen asetuksia voi muokata. Taseen rakenne SimplBooksissa SimplBooksin tase seuraa Suomen virallista tasekaavaa. Tase koostuu kahdesta osasta: