Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään uusia kirjanpidon kirjauksia. LAAJEMPI OHJE 1. Kirjanpidon kirjaukset tehdään ohjelman kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus. 2. Lisää kirjauksen tiedot 3. Lisää kirjaukseen liittyvät tilit Kirjauksella on oletuksena yksi rivi. Kun täytät ensimmäisen rivin, ohjelma lisää uudelle riville automaattisesti jäljellä olevan summan. Valitse […]
Kirjanpidon tilien lisääminen ja muuttaminen
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit lisätä SimplBooksiin uusia kirjanpidon tilejä tai muuttaa olemassa olevia. 1. Uusi tili lisätään kohdasta Kirjanpito > Tilit > Uusi tili. 2. Lisää tilin koodi ja nimi 3. Jos haluat tulostaa raportteja englanniksi tai ruotsiksi, lisää käännökset tilin nimelle kohdasta ”Lisää käännöksiä” 4. Varmista tilin lisäämisen […]
Kirjautuminen
1. Kaikki asiakkaat kirjautuvat SimplBooksiin osoitteessa: https://secure.simplbooks.com 2. Kirjautumiseen käytettävä sähköpostiosoite on sama, jolla rekisteröit SimplBooks-käyttäjätilin. Hallinnoitko useampaa yritystä? Jos hallinnoit SimplBooksissa useita yrityksiä (käyttöympäristöä), kirjautumistapa riippuu siitä, miten ne on perustettu. 1. Jos käyttöympäristöt on perustettu saman käyttäjätunnuksen alle, voit kirjautua SimplBooksiin yhdellä sähköpostiosoitteella ja liikkua eri käyttöympäristöjen välillä. Valitse […]
Kuittipohja
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit tehdä ja muokata kuittipohjia. 1. Kuittipohjien asetukset ovat kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset > Laskupohjat 2. Jos olet ottanut ohjelman käyttöön vuoden 2021 jälkeen, ohjelmassa on oletuksena valmis kuittipohja. Voit luoda sen pohjalta uuden muokattavan kuittipohjan kopiointikuvakkeesta, tai luoda täysin uuden kuittipohjan kohdasta […]
Kustannuspaikkalaskennan käyttäminen
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten kustannuspaikkoja käytetään SimplBooksissa ja miten saat kustannuspaikkakohtaisia raportteja. KUSTANNUSPAIKKOJEN KÄYTTÄMINEN Ennen kuin voit lisätä laskulle kustannuspaikkoja, tulee sinun on perustaa kustannuspaikat ohjelmaan. Katso ohje kustannuspaikkojen lisäämiseen täältä. Kustannuspaikkoja voi lisätä:
Kustannuspaikkojen lisääminen
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksiin lisätään kustannuspaikkoja. 1. Kustannuspaikkoja lisätään kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Kustannuspaikkojen asetukset > Lisää uusi kustannuspaikka. 2. Lisää kustannuspaikalle koodi ja nimi. Koodissa voi käyttää numeroita ja kirjaimia. 3. Alakustannuspaikan lisääminen Voit lisätä alakustannuspaikan sen jälkeen, kun olet perustanut pääkustannuspaikan. Alakustannuspaikka luodaan samalla tavalla kuin pääkustannuspaikka. Valitse […]
Kululaskun tekeminen
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten SimplBooksissa tehdään kululaskuja. 1. Kululasku tehdään kohdassa Toiminnot > Matka- ja kululaskut > Uusi lasku > Kululasku. 2. Lisää laskun tiedot 3. Lisää kuitit Rivin lopussa olevista kuvakkeista voit poistaa kuitin, lisätä kuitille lisärivejä (esimerkiksi silloin, kun samalla kuitilla on useita ALV-kantoja), tarkastella summien erittelyä sekä […]
Laskutettavat työt (tuntikirjaus)
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit kirjata tehdyt työt SimplBooksiin ja laskuttaa ne asiakkaalta myöhemmin. 1. Laskutettavia töitä lisätään kohdasta Toiminnot > Laskutettavat työt > Uusi työ. 2. Lisää laskutettavan työn tiedot. 3. Laskutettavan työn lisääminen myyntilaskulle Kun luot asiakkaalle seuraavan kerran uuden myyntilaskun kohdassa Toiminnot > Myyntilaskut > Uusi myyntilasku, […]
Maksun kohdistaminen ostolaskuun
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten kohdistat maksun ostolaskuun. 1. Maksuja käsitellään kohdassa Toiminnot > Maksut. 2. Valitse maksu, jonka haluat liittää ostolaskuun. 3. Valitse oikean reunan Toiminnot-valikosta ”Sido ostolaskuun”. 4. Valitse maksuun kuuluva lasku ja ”Kohdista maksu ostolaskuihin”. Ohjelma ehdottaa ”Maksamattomat ostolaskut” -kohdassa kaikkia toimittajan avoimena olevia laskuja.
Matkakulujen laskuttaminen asiakkaalta
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten saat matkakulut siirrettyä matkalaskuilta myyntilaskuille. LAAJEMPI OHJE 1. Avaa matkalasku klikkaamalla listasta kohdasta Toiminnot > Matka- ja kululaskut. 2. Napsauta laskutettavan päivärahan tai kilometrikorvauksen rivin lopussa olevaa plus-painiketta. 3. Tarkista tiedot ja määritä laskutettavalle työlle asiakas, jolta haluat laskuttaa matkakulun. Muuta tarvittaessa työntekijä sekä muut tiedot […]