Kun verkkolaskutus on kytketty päälle, verkkolaskut saapuvat automaattisesti suoraan ohjelmaan Tuodut asiakirjat -näkymään. Voit asettaa ohjelman tallentamaan laskut automaattisesti Apix-integraation asetuksista kohdasta Asetukset > Integraatiot > Apix > Asetukset > Automaattinen tallennus. Automaattisesti tallennetut ostolaskut näkyvät ohjelman kohdassa Toiminnot > Ostolaskut. Jos ohjelma ei tallenna laskua automaattisesti tai automaattinen tallennus […]
Maksun kohdistaminen ostolaskuun
MAKSUN KOHDISTAMINEN OSTOLASKUUN Valitse maksu, jonka haluat liittää ostolaskuun. Valitse tämän jälkeen oikean reunan Toiminnot-valikosta ”Kohdista maksu ostolaskuun”. Ohjelma ehdottaa ”Maksamattomat ostolaskut” -kohdassa kaikkia toimittajan avoimena olevia laskuja. Valitse maksuun kuuluva lasku ja ”Tallenna”.
Laskutettavat työt (tuntikirjaus)
LASKUTETTAVAN TYÖN LISÄÄMINEN Lisää seuraavassa näkymässä laskutettavan työn tiedot. Pakollisia kenttiä ovat Asiakas ja Nimi. Asiakas. Voit valita olemassa olevan asiakkaan tai lisätä uuden asiakkaan samassa näkymässä kirjoittamalla kenttään asiakkaan nimen. Tuote. Jos valitset olemassa olevan tuotteen, ohjelma täyttää esimääritetyt kentät automaattisesti. Uuden tuotteen voit perustaa kohdasta Varasto > Tuotteet […]
Pääkirjan rakenne ja kirjausten muuttaminen
MITEN PÄÄKIRJA TOIMII SIMPLBOOKSISSA? Pääkirja näyttää kaikki kirjanpitoon kirjatut tapahtumat eriteltynä kirjanpitotileittäin nousevaan järjestykseen. Pääkirja on hyödyllinen työkalu kirjanpitoa tehdessä, esimerkiksi silloin kun halutaan nähdä mitä jollekin tilille on kirjattu. Valitse kausi, jonka tapahtumia haluat tarkastella. Voit valita kauden päivämäärän tarkkuudella tai pikavalinnoista kuukauden ja vuoden tarkkuudella. Kun olet valinnut […]
Pankkitapahtumien, laskujen, suoritusten ja maksujen muokkaaminen tai poistaminen
1. Maksamattoman laskun muokkaaminen tai poistaminen Maksamattomia myynti- tai ostolaskuja voi muokata tai poistaa oikealta Toiminnot-valikosta. Valikosta voi tähdellä merkitä kaksi suosikkia, jotka näkyvät laskunäkymässä suoraan. 2. ”Odottaa”-tilassa olevan suorituksen tai maksun muokkaaminen ja poistaminen Voit suodattaa maksuja ja suorituksia niiden tilan mukaan (Odottaa tai Kohdistettu). Odottaa-tilassa olevia maksuja ei […]
Ostolaskun merkitseminen maksetuksi
OSTOLASKUN MERKITSEMINEN MAKSETUKSI LAAJEMPI OHJE Avaa haluamasi lasku klikkaamalla. Jos ostolaskuja on paljon, voit käyttää sopivan ostolaskun löytämiseksi suodatusta. Suodatusta käytetään painamalla Etsi-kentän oikealla puolella olevaa suodattimen kuvaa. Kun olet avannut haluamasi ostolaskun, valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Merkitse maksetuksi”. Avautuvassa näkymässä voit tehdä ostolaskulle uuden maksun tai kohdistaa sen olemassa olevaan maksuun. […]
Miksi myyntilaskulle ei voi lisätä tuotetta?
Varastotuotteet on sidottu varastoon, eli ne näkyvät taseessa varaston tilillä. Jos olet myymässä varastotuotetta, ohjelmaa tarkistaa onko kyseistä tuotetta varastossa. Jos tuotetta ei ole, sitä ei voi lisätä myöskään myyntilaskuun. Tavaroita lisätään varastoon ostolaskulla tai lisäämällä alkuvarasto. Kun ostat tavaroita varastoon ja myyt tavaroita varastosta, ostolaskun päiväyksen on oltava ennen myyntilaskun päiväystä. Poikkeuksena on […]
Myytävän tuotteen lisääminen
1. MYYTÄVÄN TUOTTEEN LISÄÄMINEN, KUN ET KÄYTÄ VARASTOLASKENTAA Tämä tapa lisätä tuote ohjelmaan sopii sinulle kun myyt palveluita. tavaramyyntiin silloin kun et halua käyttää varastolaskentaa. LAAJEMPI OHJE Pakolliset kentät: Koodi. Koodissa on oltava vähintään kaksi merkkiä. Se voi olla esimerkiksi virallinen tuotenumero tai keksimäsi numerosarja, jonka haluat tuotteelle. Nimi. Voit nimetä […]
Hyvityslaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Valitse lasku jolle haluat tehdä hyvityslaskun. Laskunäkymässä valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Laadi hyvityslasku”. Muuta tietoja tarvittaessa tarvittaessa ja tallenna. Laskun numero. Myyntilaskun numero + H kirjain muodostavat hyvityslaskun numeron. Hinta. Ohjelma ehdottaa oletuksena hyvitettävän myyntilaskun summia. Summat voi muuttaa, jos esimerkiksi hyvitetään laskusta vain osa. Jos haluat tehdä hyvityslaskun […]
Myyntilaskupohjan lisääminen ja muokkaaminen
LAAJEMPI OHJE Tarjousten pohjia voit muokata samalla tavalla kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Tarjousten asetukset > Asiakirjapohjat. Helpoin tapa luoda uusi laskupohja on käyttää olemassa olevaa pohjana kopioimalla se asiakirjan esikatselun oikeasta alakulmasta. Jos haluat luoda täysin uuden laskupohjan, se onnistuu klikkaamalla ”Lisää uusi laskupohja”. Oletuslaskupohjia ei voi muokata. Itse aiemmin luomiasi […]