UUDEN KÄYTTÄJÄN LISÄÄMINEN Lisää avautuvassa näkymässä uuden käyttäjän: Sähköpostiosoite. Osoite toimii käyttäjätunnuksena ja siihen lähetetään kutsu kun uusi käyttäjä tallennetaan. Käyttäjäryhmä. Voit määrittää eri käyttäjäryhmille eri oikeuksia. Katso tarkempi ohje täältä. Kun olet tallentanut uuden käyttäjän, käyttäjälle lähetetään kutsu sähköpostilla. Kutsun linkistä uusi käyttäjä voi aktivoida tunnuksen, kirjautua ohjelmaan ja lisätä itselleen salasanan. […]
Laskutustietojen täyttäminen
Laskutusprofiilin täyttäminen Valitse kirjautumisen jälkeen oikealta ylhäältä Minun profiili. Valitse sen jälkeen välilehti LASKUTUS ja klikkaa Hallitse laskutusta. Avautuvassa näkymässä voit täydentää ja muokata profiilin tietoja. Täytä ainakin nimi, y-tunnus (jos lasku tulee yritykselle), osoitetiedot sekä laskutussähköposti.
Kuittipohja
Jos olet ottanut ohjelman käyttöön vuoden 2021 jälkeen, ohjelmassa on oletuksena valmis kuittipohja. Voit luoda sen pohjalta uuden muokattavan kuittipohjan kopiointikuvakkeesta, tai luoda täysin uuden kuittipohjan kohdasta ”Lisää uusi laskupohja”. Avautuvassa näkymässä voit lisätä ja poistaa elementtejä tarpeen mukaan. Elementtejä lisätään vetämällä moduuleja haluttuun kohtaan asiakirjapohjalle kohdasta ”Moduulien lisäys”. Kun […]
Oletuskirjaukset
Voit luoda uuden oletuskirjauksen painamalla ”Lisää uusi oletuskirjaus”. Voit muokata tai poistaa luotuja oletuskirjauksia rivin lopussa olevista kuvakkeista. Voit lisätä uusia rivejä tarvittaessa vasemmasta alakulmasta. Luodessasi uuden oletuskirjauksen voit valita sille nimen, sekä kirjauksessa käytettävät tilit ja halutessasi myös sen, tuleeko summa automaattisesti kyseisen tilin debetiin vai kreditiin. Oletuskirjausten käyttäminen […]
Käyttöomaisuus
SimplBooksilla on kaksi ohjetta käyttöomaisuuden lisäämisestä kirjanpitoon. Molemmissa ohjeissa kerrotaan myös miten käyttöomaisuudesta tehdään poistoja. Ohjelmassa voi tällä hetkellä tehdä automaattisesti vain tasapoistoja. Menojäännöspoistot tehdään itse kirjanpidon kirjauksina. Ohjeet: Käyttöomaisuutta on ollut jo ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa: Olemassa olevan käyttöomaisuuden siirtäminen SimplBooks-ohjelmaan Käyttöomaisuus on hankittu SimplBooksin käyttämisen aikana: Uuden käyttöomaisuuden lisääminen
Asetukset ennen ohjelman käyttöönottoa
Ohjattu käyttöönotto opastaa yksilöllisten tietojen täyttämisen, kun ohjelmaan kirjaudutaan. Ohjattuun käyttöönottoon pääsee jokaisella sivulla olevasta kuvakkeesta siihen asti että kaikki sen vaiheet on katsottu läpi. YLEISET ASETUKSET Tilikauden alkupäivän näet esimerkiksi kaupparekisteriotteesta. Laita tähän aina säännöllinen tilikauden alkamispäivä, vaikka ensimmäinen tilikausi olisi pidempi tai lyhyempi kuin 12 kk. Esim. jos tilikausi […]
Tuloslaskelman ja taseen alkusaldojen syöttäminen
1. Ohjelman käyttöönotto tilikauden vaihtuessa Tarvitset alkusaldojen syöttöä varten pitkän taseen edelliseltä tilikaudelta, eli jokaisen käytetyn tilin loppusaldon tulee näkyä erikseen. Esimerkiksi jos siirryt käyttämään SimplBooksia 1.1.2024, tarvitset edellisestä ohjelmasta taseen päivälle 31.12.2023. Avaa ohjelman automaattisesti tekemä alkusaldokirjaus klikkaamalla ja valitse oikealta Toiminnot-kohdasta ”Muuta kirjausta”. Jos alkusaldokirjaus on poistettu, voit […]
Matkalaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Täytä laskun tiedot: Ilmoittava henkilö. Pakollinen tieto, henkilö jolle matkalasku maksetaan. Laskun päivämäärä. Päivämäärä jolla matkalasku kirjataan kirjanpitoon. Matkan tarkoitus. Verottajan ohjeistuksen mukaan matkalaskulle on lisättävä myös matkan tarkoitus. Lisätiedot. Mahdollisia lisätietoja laskuun liittyen. KILOMETRIKORVAUKSET Lisää päivämäärä, lähtöosoite, määränpään osoite sekä kilometrimäärä. Rivin lopussa olevasta suurennuslasista saat auki […]
Tilikauden vaihtuminen ja sulkukirjaukset
Tilikauden avaaminen ja sulkeminen SimplBooks tekee tilikauden sulkemisen ja avaamisen käyttäjän puolesta automaattisesti. Ohjelma tekee tämän automaattisilla kirjanpidon sulkukirjauksilla, jos automaattiset kirjaukset on aktivoitu ympäristöasetuksissa. Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä ohjelman alkuasetuksissa. Automaattisten kirjausten aloitusajankohdan tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjauksen päivämäärä. Ensimmäisen kirjauksen päivämäärän näet kohdasta Kirjanpito > […]
Sulkukirjausten tarkistaminen ja korjaaminen
Kaikille tuloslaskelman tileille, joille on tehty kirjauksia tilikauden aikana, muodostuu oma sulkukirjaus tilikauden vaihtuessa. Taseen tileille ei muodostu sulkukirjauksia. Oletustilikartassa taseen tilit ovat välillä 1000–2999 ja tuloslaskelman tilit välillä 3000–9999. Kun sulkukirjaus on kunnossa: Sulkukirjaus näkyy kyseisen tilin pääkirjassa tilikauden viimeisellä päivällä. Tilin tilikauden alku- ja loppusaldo on nolla. Mistä […]