Käyttäjien oikeuksien muuttaminen

MITEN MUUTETAAN KÄYTTÄJÄRYHMIEN OIKEUKSIA? Valitse klikkaamalla haluamasi käyttäjäryhmä. Avautuvassa näkymässä näet mitä oikeuksia käyttäjäryhmällä on. Avaa eri osiot rivin lopussa olevasta nuolesta. Jos haluat muokata oikeuksia, valitse ”Muokkaa käyttäjäryhmää”. Jokaiselle käyttäjäryhmälle voi määrittää, mitä tietoja mitä he saavat katsoa, muuttaa tai poistaa. Kun painike on tumman vihreä, on kyseinen oikeus […]

Kululaskun tekeminen

Avautuvassa näkymässä voit lisätä seuraavia tietoja: Ilmoittava henkilö. Se henkilö, kenelle kululasku maksetaan. Ilmoitusjakso. Kululaskun ajanjakso. Ilmoittavan henkilön kaikki kuukauden kulut voi lisätä samalle kululaskulle. Päivämäärä. Kululaskun päivämäärä. Lisätiedot. Mahdollista lisätietoa kululaskun sisällöstä. Kululaskulle voit lisätä useita kuitteja ja kuiteille alarivejä. Toimittaja. Ostopaikka, esim. Katrin Kahvila. Päivämäärä. Kulun päiväys. Kulu […]

Kassan ja pankkitilin välisten siirtojen kirjaus

Avautuvassa näkymässä: Lisää kirjaukselle kuvaus, esim. ”Raha pankista kassaan”. Valitse käteisnoston tai -talletuksen päivämäärä. Voit lisätä myös liitteen, esimerkiksi tilitapahtuman tai käteisnoston kuitin. Täytä kirjauksen riveille pankkitili (esim. 1910) sekä kassa (esim. 1900) ja summat. Lopuksi tallenna kirjaus.

Arvonlisäveroilmoituksen antaminen

LAAJEMPI OHJE 1. ARVONLISÄVEROLASKELMA Määritä päivämääräkenttään oikea kausi. Arvonlisävero ilmoitetaan aina joko 1 kk, 3 kk tai 12 kk jaksoissa (pikavalinnat ovat tulossa ohjelmaan). Valittuasi esimerkiksi 3 kk kauden, voit liikkua nuolilla eteenpäin ja taaksepäin valitun kauden mukaisesti. Ohjelma laskee maksettavan tai palautukseen oikeuttavan arvonlisäveron myynteihin ja ostoihin sisältyvän arvonlisäveron […]

Yleisimpiä kirjanpidon kirjauksia

Uusi kirjaus tehdään ohjelman kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus. Pankkitililtä raha lähtee kreditistä ja tulee debetiin, eli ostot kirjataan pankkitilin kredit-puolelle ja myynnit pankkitilin debet-puolelle. Kirjanpidon kirjauksen debet- ja kredit-puolien tulee olla yhtä suuria. Tarvittaessa voit lukea lisää kirjauksen tekemisestä ohjeesta Kirjanpidon kirjauksen tekeminen tai katsoa video-ohjeen Kirjanpidon kirjauksen tekeminen. […]

Pankkitilien ja kassojen lisääminen sekä muuttaminen

PANKKITILIEN JA KASSOJEN LISÄÄMINEN Ohjelma ehdottaa oletuksena pankkitiliä, lisää kassa vaihtamalla tilin tyypiksi kassa. Pankkitilit lisätään pankkitileinä, hyvitys- ja korjaustilit sekä käteiskassat lisätään kassoina. Hyvitystilin avulla kohdistetaan hyvityslaskut laskuihin kirjaamalla molemmat maksetuiksi sen kautta. Valitse tilille sopiva nimi (pankkitilin nimi näkyy myyntilaskuilla) ja lisää muut tiedot. Valinta ”Näytä asiakirjoilla” määrittää, haluatko käyttää […]

Ostolaskujen vastaanottaminen verkkolaskuina

Kun verkkolaskutus on kytketty päälle, verkkolaskut saapuvat automaattisesti suoraan ohjelmaan Tuodut asiakirjat -näkymään. Voit asettaa ohjelman tallentamaan laskut automaattisesti Apix-integraation asetuksista kohdasta Asetukset > Integraatiot > Apix > Asetukset > Automaattinen tallennus. Automaattisesti tallennetut ostolaskut näkyvät ohjelman kohdassa Toiminnot > Ostolaskut. Jos ohjelma ei tallenna laskua automaattisesti tai automaattinen tallennus […]

Maksun kohdistaminen ostolaskuun

MAKSUN KOHDISTAMINEN OSTOLASKUUN Valitse maksu, jonka haluat liittää ostolaskuun. Valitse tämän jälkeen oikean reunan Toiminnot-valikosta ”Kohdista maksu ostolaskuun”. Ohjelma ehdottaa ”Maksamattomat ostolaskut” -kohdassa kaikkia toimittajan avoimena olevia laskuja. Valitse maksuun kuuluva lasku ja ”Tallenna”.