SimplBooksiin kirjaudutaan sähköpostiosoitteella. Kirjautumiseen käytettävä sähköpostiosoite on sama, jolla rekisteröit SimplBooks-käyttäjätilin. Kaikki asiakkaat kirjautuvat SimplBooksiin saman osoitteen kautta: https://secure.simplbooks.com. Jos hallinnoit SimplBooksissa montaa yritystä (käyttöympäristöä), kirjautumistapa riippuu siitä, oletko perustanut ne saman käyttäjätunnuksen alle vai erikseen. Jos olet perustanut useita käyttöympäristöjä saman tunnuksen alle, voit kirjautua SimplBooksiin yhdellä sähköpostiosoitteella ja liikkua […]
Pankkiyhteyksien käyttöönotto, tilin saldo ja tapahtumien tuonti ohjelmaan
PANKKIYHTEYDEN LUOMINEN Pankkiyhteyden aktivoinnin jälkeen näet SimplBooksin etusivulla pankkitilin saldon. Saldo tulee näkyviin viimeistään seuraavana päivänä klo 16 mennessä, mutta yleensä se näkyy heti aktivoinnin jälkeen. Aina kun pankkitilin saldo päivittyy etusivulle, ohjelmaan saapuvat myös edellisen päivän pankkitapahtumat. Arkipäivien pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan seuraavana päivänä kello 16 mennessä. Viikonlopun pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan […]
Pankkitapahtumien käsittely
Pankkiyhteyden käyttöönoton jälkeen arkipäivien pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan kerran päivässä. SimplBooks käsittelee laskuihin liittyvät tapahtumat automaattisesti pääsääntöisesti viitenumeroiden avulla. Jos ohjelma ei osaa yhdistää pankkitapahtumaa automaattisesti laskuun, se jää jonoon odottamaan käsittelyä. Näet tarkistamista odottavat pankkitapahtumat ohjelman etusivulla. Jos sinulla ei ole käytössä pankkiyhteyksiä, voit tuoda tiliotteen ohjelmaan csv- tai xml-tiedostona. […]
Ostolaskujen maksaminen SimplBooksista
MAKSUYHTEYDEN AKTIVOIMINEN Pankkiyhteyden luomisen jälkeen pankkiyhteyden tarjoaja Aiia lähettää sinulle työpäivän aikana sähköpostilla linkin lisätietolomakkeeseen. Lomakkeen tiedot on täytettävä mikäli haluat maksaa laskuja suoraan ohjelmasta. Lomakkeella kysytyt tiedot ovat lakisääteisiä, ja maksupalvelujen tarjoajien on niitä kysyttävä. Aiia käsittelee allekirjoitetun lomakkeen noin viikon sisällä ja aktivoi maksuominaisuuden. Saat maksujen aktivoinnista ilmoituksen […]
Uuden ostolaskun tekeminen
UUDEN OSTOLASKUN TEKEMINEN Laskun tiedot Täytä ainakin seuraavat tiedot: Toimittaja. Jos toimittaja on uusi, voit tallentaa tässä kohtaa toimittajan tiedot ohjelmaan. Seuraavan kerran kun teet ostolaskun kyseiseltä toimittajalta, tiedot voi täyttää automaattisesti etsimällä toimittajan nimellä. Toimittajien tietoja pääsee lisäämään ja muokkaamaan myös kohdasta Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat. Ostolaskun numero. Ostolaskun numero […]
Kirjanpidon kirjausten tekeminen
LAAJEMPI OHJE Lisää kirjaukseen ainakin seuraavat tiedot: Kuvaus. Esimerkiksi asiakkaan tai toimittajan nimi, laskun numero tai aihe, tai muu kuvaus kirjanpidon tapahtumasta. Päivämäärä. Tilitapahtumissa käytetään maksupäivää. Voit lisätä myös seuraavia tietoja: Liite. Voit lisätä esimerkiksi kuitin tai laskukopion kirjauksen yhteyteen talteen. Oletuskirjaus. Oletuskirjaus täyttää automaattisesti kirjauksen kuvauksen sekä kirjanpidon tilit […]