LASKUTETTAVAN TYÖN LISÄÄMINEN Lisää seuraavassa näkymässä laskutettavan työn tiedot. Pakollisia kenttiä ovat Asiakas ja Nimi. Asiakas. Voit valita olemassa olevan asiakkaan tai lisätä uuden asiakkaan samassa näkymässä kirjoittamalla kenttään asiakkaan nimen. Tuote. Jos valitset olemassa olevan tuotteen, ohjelma täyttää esimääritetyt kentät automaattisesti. Uuden tuotteen voit perustaa kohdasta Varasto > Tuotteet […]
Pääkirjan rakenne ja kirjausten muuttaminen
MITEN PÄÄKIRJA TOIMII SIMPLBOOKSISSA? Pääkirja näyttää kaikki kirjanpitoon kirjatut tapahtumat eriteltynä kirjanpitotileittäin nousevaan järjestykseen. Pääkirja on hyödyllinen työkalu kirjanpitoa tehdessä, esimerkiksi silloin kun halutaan nähdä mitä jollekin tilille on kirjattu. Valitse kausi, jonka tapahtumia haluat tarkastella. Voit valita kauden päivämäärän tarkkuudella tai pikavalinnoista kuukauden ja vuoden tarkkuudella. Kun olet valinnut […]
Pankkitapahtumien, laskujen, suoritusten ja maksujen muokkaaminen tai poistaminen
1. Maksamattoman laskun muokkaaminen tai poistaminen Maksamattomia myynti- tai ostolaskuja voi muokata tai poistaa oikealta Toiminnot-valikosta. Valikosta voi tähdellä merkitä kaksi suosikkia, jotka näkyvät laskunäkymässä suoraan. 2. ”Odottaa”-tilassa olevan suorituksen tai maksun muokkaaminen ja poistaminen Voit suodattaa maksuja ja suorituksia niiden tilan mukaan (Odottaa tai Kohdistettu). Odottaa-tilassa olevia maksuja ei […]
Ostolaskun merkitseminen maksetuksi
OSTOLASKUN MERKITSEMINEN MAKSETUKSI LAAJEMPI OHJE Avaa haluamasi lasku klikkaamalla. Jos ostolaskuja on paljon, voit käyttää sopivan ostolaskun löytämiseksi suodatusta. Suodatusta käytetään painamalla Etsi-kentän oikealla puolella olevaa suodattimen kuvaa. Kun olet avannut haluamasi ostolaskun, valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Merkitse maksetuksi”. Avautuvassa näkymässä voit tehdä ostolaskulle uuden maksun tai kohdistaa sen olemassa olevaan maksuun. […]
Miksi myyntilaskulle ei voi lisätä tuotetta?
Varastotuotteet on sidottu varastoon, eli ne näkyvät taseessa varaston tilillä. Jos olet myymässä varastotuotetta, ohjelmaa tarkistaa onko kyseistä tuotetta varastossa. Jos tuotetta ei ole, sitä ei voi lisätä myöskään myyntilaskuun. Tavaroita lisätään varastoon ostolaskulla tai lisäämällä alkuvarasto. Kun ostat tavaroita varastoon ja myyt tavaroita varastosta, ostolaskun päiväyksen on oltava ennen myyntilaskun päiväystä. Poikkeuksena on […]
Myytävän tuotteen lisääminen
1. MYYTÄVÄN TUOTTEEN LISÄÄMINEN, KUN ET KÄYTÄ VARASTOLASKENTAA Tämä tapa lisätä tuote ohjelmaan sopii sinulle kun myyt palveluita. tavaramyyntiin silloin kun et halua käyttää varastolaskentaa. LAAJEMPI OHJE Pakolliset kentät: Koodi. Koodissa on oltava vähintään kaksi merkkiä. Se voi olla esimerkiksi virallinen tuotenumero tai keksimäsi numerosarja, jonka haluat tuotteelle. Nimi. Voit nimetä […]
Hyvityslaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Valitse lasku jolle haluat tehdä hyvityslaskun. Laskunäkymässä valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Laadi hyvityslasku”. Muuta tietoja tarvittaessa tarvittaessa ja tallenna. Laskun numero. Myyntilaskun numero + H kirjain muodostavat hyvityslaskun numeron. Hinta. Ohjelma ehdottaa oletuksena hyvitettävän myyntilaskun summia. Summat voi muuttaa, jos esimerkiksi hyvitetään laskusta vain osa. Jos haluat tehdä hyvityslaskun […]
Myyntilaskupohjan lisääminen ja muokkaaminen
LAAJEMPI OHJE Tarjousten pohjia voit muokata samalla tavalla kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Tarjousten asetukset > Asiakirjapohjat. Helpoin tapa luoda uusi laskupohja on käyttää olemassa olevaa pohjana kopioimalla se asiakirjan esikatselun oikeasta alakulmasta. Jos haluat luoda täysin uuden laskupohjan, se onnistuu klikkaamalla ”Lisää uusi laskupohja”. Oletuslaskupohjia ei voi muokata. Itse aiemmin luomiasi […]
Automaattisten kirjausten ja oletustilien muuttaminen
MITEN MUUTETAAN AUTOMAATTISTEN KIRJAUSTEN OLETUSTILEJÄ? Kun SimplBooksin käyttö aloitetaan, ohjelmassa on valmiina oletustilit kaikille kirjanpidon toiminnoille kuten osto- ja myyntilaskuille. Oletustilejä ei siis tarvitse muuttaa, ellet halua määrittää jollekin toiminnolle eri tiliä. Tältä sivulta voit muuttaa myynti- ja ostolaskujen oletustilien lisäksi myös esimerkiksi matka- ja kululaskujen oletustilejä. Valitse haluamasi välilehti […]
Automaattiset maksumuistutukset
Voit lähettää ohjelmasta automaattisesti muistutuksia kaikille tai vain tietyille asiakkaille. Voit luoda erilaisia viestipohjia, joita automaattisissa muistutuksissa käytetään. Voit määritellä milloin muistutus lähetetään. Voit lähettää muistutuksia jo ennen laskun eräpäivää, eli muistuttaa asiakkaita lähestyvästä eräpäivästä ennakkoon. Muistutuksen voi myös määrittää lähtemään, jos laskusta ei ole tullut suoritusta eräpäivään mennessä tai […]