MITEN AUTOMAATTINEN VIITENUMERO LISÄTÄÄN MYYNTILASKUILLE? Ei ole käytössä. Valitse jos et halua käyttää automaattista viitenumerointia. Laskun mukaan. Laskee viitenumeron jokaiselle laskulle erikseen. Asiakkaan mukaan. Käyttää samalle asiakkaalle aina samaa viitenumeroa. MITÄ TAPAA KANNATTAA KÄYTTÄÄ? Automaattinen numerointi kannattaa olla aina päällä, että laskuille muodostuu viitenumero. Yritykselle on helpompaa käyttää laskun mukaista […]
Asiakkaan ja toimittajan tietojen katselu sekä muokkaaminen
MITEN LISÄTÄÄN UUSI ASIAKAS TAI TOIMITTAJA? Asiakkaan/toimittajan tietoihin voit lisätä esimerkiksi seuraavia tietoja: Y-tunnus. Ei ole pakollinen tieto, mutta suosittelemme sen lisäämistä. Silloin ohjelma tarkistaa onko kyseistä y-tunnusta jo käytetty, ja estää tilanteen missä asiakas tai toimittaja tulee lisättyä kahteen kertaan. Jos haluat lähettää asiakkaille verkkolaskuja, y-tunnus pitää lisätä. Verkkolaskuosoite (valinnainen). […]
Muistiot lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista
MITÄ MUISTIOT OVAT SIMPLBOOKSISSA? Muistiot ovat muistiinpanoja, joita ohjelma tekee esimerkiksi lähetetyistä myyntilaskuista, maksumuistutuksista ja tarjouksista. Ohjelma tallentaa muistion myös silloin, jos myyntilaskua muokataan asiakkaalle lähettämisen jälkeen. Lähetettyjä PDF-laskuja ei liitetä muistioihin. MITEN MUISTIOITA VOI MUOKATA TAI LISÄTÄ? Avautuvassa näkymässä valitse oikealta valikosta ”Muuta muistiota”. Muistioihin voit lisätä vapaasti tietoja, esimerkiksi […]
Myyntilaskun merkitseminen maksetuksi
LAAJEMPI OHJE Jos myyntilaskuja on paljon, voit käyttää halutun laskun löytämiseksi suodatusta. Suodatusta pääset käyttämään painamalla Etsi-kentän oikealla puolella olevaa suodattimen kuvaa. Avaa haluamasi myyntilasku klikkaamalla. Kun olet avannut myyntilaskun, voit merkitä sen maksetuksi oikean yläkulman valikosta. Avautuvassa näkymässä voit muokata seuraavia tietoja: Tili/kassa. Valitse tästä pankkitili jolle maksu on suoritettu. Ohje […]
Yrityksesi tietojen lisääminen laskuille ja muille asiakirjoille
Alv-numero (engl. VAT-number) tulee lisätä, mikäli yrityksesi käy ulkomaankauppaa. Suomalainen alv-numero muodostetaan lisäämällä y-tunnuksen eteen maakoodi FI ja poistamalla väliviiva. Esimerkiksi jos yrityksen Y-tunnus on 1234567-8, alv-numero on FI12345678. Yrityksen logo voi olla kooltaan enintään 50 kb. Sallitut tiedostomuodot ovat jpg, jpeg, png ja gif. Profiilin tallentamisen jälkeen logo näkyy pienenä […]
Alv-integraatio ja alv-ilmoituksen lähettäminen suoraan ohjelmasta
ALV-INTEGRAATION LUOMINEN Ennen kuin voit aktivoida arvonlisäverointegraation, sinun tulee hakea tulorekisteristä varmenne. Varmenteen siirtotunnus ja kertakäyttösalasana lisätään SimplBooksiin, jonka jälkeen Verohallinto aktivoi integraation seuraavan arkipäivän kuluessa. Valitse vasemman reunan valikosta kohta Asetukset > Tekninen rajapinta ja varmenteet: Tee hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi: Klikkaa seuraavat ruudut aktiiviseksi ja lähetä. Huom: Vaikka […]
Kirjanpidon tilien lisääminen ja muuttaminen
KIRJANPIDON TILIN LISÄÄMINEN Kun lisäät ohjelmaan uuden tilin, varmista että lisäät sen oikeaan tiliryhmään eli oikeaan kohtaan tilikartassa. SimplBooks-ohjelman tilikarttojen pohjana on Suomessa eniten käytetty tilikartta – liikekirjuri. Liikekirjurin tilikartassa tilinumerot jakautuvat seuraavasti: 1000–1999 Tase – Vastaavaa (esim. varastot, omaisuus, saamiset, rahavarat) 2000–2999 Tase – Vastattavaa (esim. yrityksen pääoma, velat) […]
Aloittavan yrityksen kirjanpidon aloitus SimplBooksissa
KIRJANPIDON ALOITTAMINEN SimplBooksin käytön ja kirjanpidon tekemisen voi aloittaa heti kun ohjelmassa on alkusaldokirjaus. Ohjelma lisää automaattisesti alkusaldokirjauksen kuluvan vuoden ensimmäiselle päivälle, kun yritykselle perustetaan käyttöympäristö. Jos teet kirjanpitoa sen jälkeiselle ajalle, ei alkusaldoa tarvitse muuttaa. Jos teet kirjanpitoa ohjelmaan myös edellisen kalenterivuoden puolelle, alkusaldotositteen päiväystä pitää muuttaa. Vaikka aloittavalla […]
Myyntilaskun lähettäminen
LAAJEMPI OHJE Avautuvassa näkymässä valitse ”Lähetä lasku”. Laskun lähettämisen näkymässä on kaksi välilehteä. Lähetä sähköposti: Sähköposti. Sähköposti, jonne lasku lähetetään. Viestin sisältö. Voit lisätä sopivan otsikon ja viestin, tai käyttää valmista viestipohjaa. Uusia viestipohjia voi tehdä ja valmiita pohjia muokata kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Viestipohjat. Liitteet. Laskun liitteenä on automaattisesti […]
Uuden myyntilaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Laskun pakolliset tiedot Asiakas. Tästä voit joko valita olemassa olevan asiakkaan tai luoda uuden asiakkaan asiakasrekisteriin (voit täydentää ja tarkistaa tietoja kynän kuvasta). Ohjelma tallentaa asiakkaan tiedot, kun ne syötetään ensimmäisen kerran. Seuraavan kerran kun teet laskun samalle asiakkaalle, riittää kun valitset asiakkaan nimen ja ohjelma täyttää loput […]