Tässä ohjeessa kerrotaan, miten ostolasku merkitään maksetuksi.
OSTOLASKUN MERKITSEMINEN MAKSETUKSI
Pikaohje:
- Avaa haluamasi ostolasku kohdasta Toiminnot > Ostolaskut.
- Valitse oikealta Toiminnot > Merkitse maksetuksi.
- Valitse sopiva pankkitili tai kassa ja tallenna.
LAAJEMPI OHJE
Ostolaskut merkitään maksetuksi kohdasta Toiminnot > Ostolaskut.
Avaa haluamasi lasku klikkaamalla.
Jos ostolaskuja on paljon, voit käyttää sopivan ostolaskun löytämiseksi suodatusta. Suodatusta käytetään painamalla Etsi-kentän oikealla puolella olevaa suodattimen kuvaa.
Kun olet avannut haluamasi ostolaskun, valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Merkitse maksetuksi”.
Avautuvassa näkymässä voit tehdä ostolaskulle uuden maksun tai kohdistaa sen olemassa olevaan maksuun.
HUOM: Jos ohjelmassa on toimittajalla kohdistamattomia maksuja, se ehdottaa niitä tässä kohdassa automaattisesti (ks. tarkempi ohje).
- Tili/Kassa. Valitse oikea pankkitili tai kassa, mistä ostolasku on maksettu. Pankkitilien ja kassojen lisäämisestä voit lukea täältä.
- Summa. Ohjelma ehdottaa oletuksena laskun summaa. Merkitse toteutunut maksu ”Summa”-kenttään.
- Jos toteutunut maksu on pienempi, kun laskun summa, lasku jää tilaan ”Maksamatta” tai ”Erääntynyt” siihen asti, että se on maksettu kokonaan.
- Jos toteutunut maksu on suurempi kuin laskun summa, ohjelma merkitsee laskun maksetuksi. Ylimääräinen osuus maksusta liitetään toimittajaan ja näet sen kyseisen toimittajan tiedoista kohdasta Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat.
- Kohdistamattomat maksut näkyvät myös ohjelman kohdassa Toiminnot > Maksut.
- Päivämäärä. Päivämäärä, jolloin lasku on maksettu.
- Kohdista kustannuspaikkaan. Voit kohdistaa maksun kustannuspaikkaan.
Kun olet merkinnyt ostolaskun maksetuksi, ohjelma tekee maksusta automaattisen kirjanpidon kirjauksen (tiliöinnin). Tehdyn kirjauksen näet valitsemalla maksun kohdasta Toiminnot > Maksut.
Jätä kommentti: