Sinulla tulee olla olemassa oleva tili WooCommercessa, ennen kuin voit yhdistää sitä SimplBooksiin. Lisää asetuksiin verkkokaupan osoite, Api-avain ja Api-salasana. Huomioi että URL-osoite on pääsääntöisesti pääsivun osoite, eikä kaupan osoite. Nämä tiedot löydät WooCommercesta REST Api-asetuksista. Kun integraatio on aktiivinen, WooCommerce-painike ilmestyy myyntilaskunäkymän Tuonti-kohtaan. Jos käytät SimplBooksissa varastolaskentaa, voit myös […]
Uuden käyttäjän lisääminen
UUDEN KÄYTTÄJÄN LISÄÄMINEN Lisää avautuvassa näkymässä uuden käyttäjän: Kun olet tallentanut uuden käyttäjän, käyttäjälle lähetetään kutsu sähköpostilla. Kutsun linkistä uusi käyttäjä voi aktivoida tunnuksen, kirjautua ohjelmaan ja lisätä itselleen salasanan. Käyttäjälistasta saat rivin lopussa olevasta valikosta muokattua käyttäjää tai poistettua sen kokonaan. Muokkaus-näkymästä voit aktivoida/deaktivoida käyttäjätunnuksen. Deaktivoitu käyttäjä ei voi kirjautua ohjelmaan. […]
Kuittipohja
Jos olet ottanut ohjelman käyttöön vuoden 2021 jälkeen, ohjelmassa on oletuksena valmis kuittipohja. Voit luoda sen pohjalta uuden muokattavan kuittipohjan kopiointikuvakkeesta, tai luoda täysin uuden kuittipohjan kohdasta ”Lisää uusi laskupohja”. Avautuvassa näkymässä voit lisätä ja poistaa elementtejä tarpeen mukaan. Elementtejä lisätään vetämällä moduuleja haluttuun kohtaan asiakirjapohjalle kohdasta ”Moduulien lisäys”. Kun […]
Oletuskirjaukset
OLETUSKIRJAUKSEN TEKEMINEN Voit luoda uuden oletuskirjauksen joko ohjelman asetuksista tai valmiin kirjanpidon kirjauksen pohjalta. Luo uusi oletuskirjaus painamalla ”Lisää uusi oletuskirjaus”. Voit muokata tai poistaa luotuja oletuskirjauksia rivin lopussa olevista kuvakkeista. Luodessasi uuden oletuskirjauksen voit määrittää siihen eri tietoja. Pakolliset tiedot ovat nimi (tulee kirjauksen selitteeksi) ja vähintään kaksi kirjanpidon […]
Käyttöomaisuus
SimplBooksilla on kaksi ohjetta käyttöomaisuuden lisäämisestä kirjanpitoon. Molemmissa ohjeissa kerrotaan myös miten käyttöomaisuudesta tehdään poistoja. Ohjelmassa voi tällä hetkellä tehdä automaattisesti vain tasapoistoja. Menojäännöspoistot tehdään itse kirjanpidon kirjauksina. Ohjeet: Käyttöomaisuutta on ollut jo ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa: Olemassa olevan käyttöomaisuuden siirtäminen SimplBooks-ohjelmaan Käyttöomaisuus on hankittu SimplBooksin käyttämisen aikana: Uuden käyttöomaisuuden lisääminen
Asetukset ennen ohjelman käyttöönottoa
Ohjattu käyttöönotto opastaa yksilöllisten tietojen täyttämisen, kun ohjelmaan kirjaudutaan. Ohjattuun käyttöönottoon pääsee jokaisella sivulla olevasta kuvakkeesta siihen asti että kaikki sen vaiheet on katsottu läpi. YLEISET ASETUKSET Tilikauden alkupäivän näet esimerkiksi kaupparekisteriotteesta. Laita tähän aina säännöllinen tilikauden alkamispäivä, vaikka ensimmäinen tilikausi olisi pidempi tai lyhyempi kuin 12 kk. Esim. jos tilikausi […]
Tuloslaskelman ja taseen alkusaldojen syöttäminen
1. Ohjelman käyttöönotto tilikauden vaihtuessa Tarvitset alkusaldojen syöttöä varten pitkän taseen edelliseltä tilikaudelta, eli jokaisen käytetyn tilin loppusaldon tulee näkyä erikseen. Esimerkiksi jos siirryt käyttämään SimplBooksia 1.1.2024, tarvitset edellisestä ohjelmasta taseen päivälle 31.12.2023. Avaa ohjelman automaattisesti tekemä alkusaldokirjaus klikkaamalla ja valitse oikealta Toiminnot-kohdasta ”Muuta kirjausta”. Lisää tarpeelliset tiedot: Syötä saldot […]
Matkalaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Täytä laskun tiedot: Ilmoittava henkilö. Pakollinen tieto, henkilö jolle matkalasku maksetaan. Laskun päivämäärä. Päivämäärä jolla matkalasku kirjataan kirjanpitoon. Matkan tarkoitus. Verottajan ohjeistuksen mukaan matkalaskulle on lisättävä myös matkan tarkoitus. Lisätiedot. Mahdollisia lisätietoja laskuun liittyen. KILOMETRIKORVAUKSET Lisää päivämäärä, lähtöosoite, määränpään osoite sekä kilometrimäärä. Rivin lopussa olevasta suurennuslasista saat auki […]
Tilikauden vaihtuminen ja sulkukirjaukset
Tilikauden avaaminen ja sulkeminen SimplBooks tekee tilikauden sulkemisen ja avaamisen käyttäjän puolesta automaattisesti. Ohjelma tekee tämän automaattisilla kirjanpidon sulkukirjauksilla, jos automaattiset kirjaukset on aktivoitu ympäristöasetuksissa. Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä ohjelman alkuasetuksissa. Automaattisten kirjausten aloitusajankohdan tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjauksen päivämäärä. Ensimmäisen kirjauksen päivämäärän näet kohdasta Kirjanpito > […]
Sulkukirjausten tarkistaminen ja korjaaminen
Kaikille tuloslaskelman tileille, joille on tehty kirjauksia tilikauden aikana, muodostuu oma sulkukirjaus tilikauden vaihtuessa. Taseen tileille ei muodostu sulkukirjauksia. Oletustilikartassa taseen tilit ovat välillä 1000–2999 ja tuloslaskelman tilit välillä 3000–9999. Kun sulkukirjaus on kunnossa: Sulkukirjaus näkyy kyseisen tilin pääkirjassa tilikauden viimeisellä päivällä. Tilin tilikauden alku- ja loppusaldo on nolla. Mistä […]