Uuden myyntilaskun tekeminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten tehdään uusi myyntilasku ja miten voit käyttää hyödyksi olemassa olevan myyntilaskun tietoja kopioimalla myyntilaskun.

Pikaohje

  1. Tee uusi myyntilasku kohdasta TOIMINNOT > Myyntilaskut > Uusi lasku.
  2. Täytä asiakastiedot. Jos asiakasta ei ole asiakasrekisterissä, voit luoda tässä kohdassa uuden asiakkaan. Pakolliset kentät ovat nimi ja katuosoite. Jos haluat lähettää laskun verkkolaskuna, lisää asiakkaan y-tunnus.
  3. Mikäli haluat jättää kentät tyhjiksi, rastita kohta ”Asiakas on yksityishenkilö”, jolloin asiakkaan lisätietoja ei tarvitse täyttää.
  4. Lisää laskun rivitiedot. Pakolliset kentät ovat sisältö, määrä ja hinta.
  5. Tallenna myyntilasku.

LAAJEMPI OHJE – MITEN TEHDÄÄN UUSI MYYNTILASKU?

Uusi myyntilasku tehdään kohdasta: ”TOIMINNOT > Myyntilaskut > Uusi lasku”

Laskun tiedot

Ohjelma luo automaattisesti myyntilaskun numeron. Automaattisen numeroinnin muuttamisesta voit lukea lisää tästä.

Voit lisätä myyntilaskuille myös automaattisen viitenumeroinnin, tästä voit lukea lisää aiheesta: ”Automaattisen viitenumeroinnin lisääminen myyntilaskuille”.

Asiakkaan tiedot

Ohjelma tallentaa asiakkaan tiedot kun ne syötetään ensimmäisen kerran. Seuraavalla kerralla kun teet laskun samalle asiakkaalle, on sinun valittava vain asiakkaan nimi ja ohjelma täyttää loput tiedoista automaattisesti. Asiakkaan tietoja voit tarvittaessa tarkastella, lisätä ja muuttaa kohdasta: ”LIIKEKUMPPANIT > Asiakkaat”.

Mikäli haluat lähettää laskun verkkolaskuna, sinun on lisättävä asiakkaan tietoihin y-tunnus.

Laskun rivitiedot

Laskun pakolliset rivitiedot ovat sisältö, määrä ja hinta. Jos et ole vielä perustanut myytävää tuotetta rekisteriin, voit jättää tuote-kentän tyhjäksi.

Ohjelma valitse myynnin kirjanpidon tilin valitun arvonlisäverokannan perusteella. Myynnin kirjanpidon tiliä voit katsoa ja muuttaa klikkaamalla laskurivin lopussa olevaa suurennuslasi-kuvaketta:

Kirjaukset / tiliöinnit

Sen jälkeen kun myyntilasku on tallennettu, ohjelma tekee sille kirjanpidon kirjauksen (tiliöinnin) automaattisesti kun automaattiset kirjaukset ovat päällä. Automaattinen kirjanpidon kirjaus tarkoittaa sitä, että ohjelma kirjaa arvonlisäverovelan ja myyntisaamiset (saamiset asiakkailta), sekä päivittää mahdollisen varastosaldon.

Kirjanpidon kirjaus näkyy laskusivun alareunassa tallennuksen jälkeen. Jos ohjelma ei tee kirjanpidon kirjausta automaattisesti, saat tehtyä sen valitsemalla tallennuksen jälkeen oikealta ”Laadi automaattiset kirjanpidon kirjaukset” tai kytkemällä automaattiset kirjaukset päälle ympäristöasetuksista. Lisää automaattisista kirjauksista voit lukea tästä.

MITEN HYÖDYNNÄT VANHAN MYYNTILASKUN TIETOJA UUDEN LASKUN TEKEMISESSÄ?

Mikäli myyt toistuvasti samalle asiakkaalle on hyödyllistä käyttää olemassa olevan myyntilaskun tietoja. Silloin ohjelma täyttää suuren osan uuden myyntilaskun tiedoista automaattisesti.

Voit tehdä uuden myyntilaskun olemassa olevan laskun pohjalta kohdasta: ”TOIMINNOT > Myyntilaskut” > klikkaa laskua, jonka tietoja haluat käyttää > valitse vasemmalta ”Kopioi lasku”.

AIHEESEEN LIITTYVÄT OHJEET:

Was this article helpful?

Yes No

Aiheeseen liittyvät käyttöohjeet

8 kommenttia

  1. Jussi Rantanen

    Asiakaan toimitusosoite pitäisi saada näkymään laskussa. En onnistunut siinä, miten se tapahtuu?

    1. Silver

      Hei Jussi!

      Yksi vaihtoehto on lisätä asiakkaan toimitusosoite myyntilaskun kenttään ”asiakasviite”.
      Toinen vaihtoehto on perustaa asiakkaalle toimituspaikka kohdasta ”LIIKEKUMPPANIT> Toimituspaikat” ja valita se sen jälkeen myyntilaskun kenttään ”toimituspaikka”.

      Kentät asiakasviite ja toimituspaikka saat näkyviin myyntilaskun tekemisen näkymässä klikkaamalla kentän ”Asiakkaan nimi” lopussa näkyvällä hammaspyörien kuvakkeella.

  2. Katri

    Onko mahdollista tehdä toistuvaa myyntilaskua? Olisiko siis mahdollista automatisoida laskun luomista ja lähettämistä, kun samaa palvelua myydään tietyin väliajoin (esim. vuokralasku kuukausittain)? Tai jos tällaista mahdollisuutta ei tällä hetkellä ole, olisiko sellainen mahdollista ohjelmaan saada?

    1. Silver

      Tällä hetkellä sellaista mahdollisuutta ei ole, mutta lisämme sen todennäköisesti tulevaisuudessa.

      1. Henri

        Moikka. Tästä tukiviestistä toistuvien myyntilaskujen tekemisestä on 2 vuotta aikaa. Onko toistuvien myyntilaskujen tekeminen jo saatu tehtyä järjestelmään?

        1. Milla

          Hei Henri!

          Kiitos kysymyksestä.

          Toistuvia laskuja sekä laskujen massalähetystä kehitetään parhaillaan järjestelmään aktiivisesti, ja tiedotamme verkkosivuilla sekä uutiskirjeessä heti kunhan ominaisuus on käytettävissä asiakkaille.

          Mukavaa viikkoa 🙂

          1. Jere

            Moikka, tätä samaa toistuvaislasku ominaisuutta kaipailisin. Olen vasta ottamassa SimplBooksia käyttöön. Onko asia edennyt ja koska olisi toiminnassa?

          2. Milla

            Hei Jere,

            Toistuvien laskujen ominaisuus löytyy nyt ohjelmasta ja mikäli lisäkysymyksiä herää, niin autamme mielellämme 🙂

Leave a Reply to Silver Cancel Reply