Uusi myyntilasku tehdään kohdasta Toiminnot > Myyntilaskut > Uusi myyntilasku.

Laskun tiedot

• Asiakas – Voit valita olemassa olevan asiakkaan tai luoda uuden asiakkaan asiakasrekisteriin. Asiakastietoja voi täydentää ja tarkistaa kynäkuvakkeesta. Ohjelma tallentaa asiakkaan tiedot, kun ne syötetään ensimmäisen kerran. Seuraavalla kerralla riittää, että valitset asiakkaan nimen, ja ohjelma täyttää muut tiedot automaattisesti. Asiakastietoja voi muokata ja lisätä myös kohdassa Liikekumppanit > Asiakkaat ja toimittajat. Jos haluat lähettää laskun verkkolaskuna, asiakastiedoissa täytyy olla tallennettuna Y-tunnus.

• Toimituspaikka (valinnainen) – Jos toimitusosoite poikkeaa asiakkaan tietoihin tallennetusta osoitteesta, voit muokata sitä tässä. Toimituspaikan voit lisätä kohdasta Liikekumppanit > Toimituspaikat > Uusi toimituspaikka.

• Asiakasviite (valinnainen) – Voit lisätä asiakkaan yhteyshenkilön, projektin tai muun viitteen, joka helpottaa laskun tunnistamista vastaanottajalle. Kenttä näkyy oletuksena myyntilaskulla osoitekentässä.

• Laskun numero – Laskun yksilöllinen numero, jonka ohjelma luo automaattisesti. Numerointiin liittyviä asetuksia voi muuttaa kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset. Automaattisen numeroinnin kaavoista voit lukea lisää täältä.

• Laskun päivämäärä – Laskun luomispäivä.

• Kirjanpidon päivämäärä – Tämä määrittää kirjanpidon kirjauksen päivämäärän.

• Eräpäivä – Ohjelma laskee eräpäivän laskun päivämäärästä oletusmaksuehdon mukaan. Voit määrittää oletusmaksuehdon myyntilaskujen asetuksissa sekä halutessasi voit myös tallentaa asiakkaan tietoihin myös oletuksesta poikkeavan maksuehdon.

Laskun lisätiedot

• Viitenumero – Ohjelma luo viitenumeron automaattisesti laskun tallentamisen jälkeen. Voit lukea lisää viitenumeroinnin asetuksista täältä.

• Viivästyskorko – Voit määrittää mahdollisen viivästyskoron laskulle.

• Laskun kieli – Voit valita laskun kielen (suomi, englanti tai ruotsi).

• Asiakirjapohja – Voit valita tästä mitä laskupohjaa haluat käyttää laskun luomiseen. Asiakirjapohjia voit muokata ja luoda kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset. 

• Pääasiallinen pankkitili – Voit valita laskun ensisijaisen pankkitilin. Verkkolaskuissa maksun saajan tiliksi voidaan määritellä vain yksi pankkitili, joten valittua tiliä käytetään kyseisellä laskulla.

1. Täytä laskun rivitiedot

Laskun pakolliset rivitiedot:

• Sisältö – Selite myytävästä tuotteesta tai palvelusta.
• Määrä – Rivillä myytävien tuotteiden/palveluiden määrä.
• Yksikkö – Missä yksikössä tuotemäärä on (esim. kpl, h, min, kg). Oletuksena kpl.
• Hinta – Myytävän tuotteen tai palvelun yksikköhinta.

Laskun valinnaiset rivitiedot

• Tuote – Jos tuote löytyy tuoterekisteristä, voit valita sen pudotusvalikosta. Tuotteelle voidaan tallentaa esimerkiksi yksikkö ja hinta, jotka täyttyvät laskulle automaattisesti. Jos et ole vielä lisännyt myytävää tuotetta rekisteriin, voit jättää kentän tyhjäksi. Lisätietoa tuotteiden lisäämisestä rekisteriin löydä täältä.
• Alv – Myytävän tuotteen alv-kanta.
• Ale-% – Mahdollinen alennusprosentti. Ohjelma laskee alennuksen syötetystä hinnasta.

2. Tarkista laskurivin lisätiedot

Laskurivin lisätiedot saat näkyviin klikkaamalla rivin lopussa olevaa alspäin osoittavaa nuolta. Lisätiedoista näet esimerkiksi myynnin kirjanpidon tilin, jonka ohjelma valitsee arvonlisäverokannan perusteella. Voit tarvittaessa muuttaa kirjanpidon tiliä manuaalisesti.

Lisäksi voit sitoa laskun käyttöomaisuuteen, lisätä tarkemman kuvauksen, työntekijän ja myynnin päivämäärän. Myynnin päivämäärä näkyy laskun rivitiedoissa, mutta se ei vaikuta kirjanpidon kirjauksiin.

Jos olet lisännyt ohjelmaan kustannuspaikkoja, laskurivin lopussa näkyy ruksin sijaan kolme pistettä. Klikkaamalla kolmea pistettä voit lisätä laskuriville kustannuspaikan.

6. Tallenna myyntilaskun oikeasta alakulmasta

Kun myyntilasku tallennetaan, ohjelma tekee sille kirjanpidon kirjauksen (tiliöinnin) automaattisesti, jos automaattiset kirjaukset ovat käytössä ja kirjanpito on suoriteperusteinen. Jos käytössä on maksuperusteinen kirjanpito, kirjaus muodostuu vasta silloin, kun lasku merkitään maksetuksi.

Kirjanpidon kirjaus näkyy laskusivun alareunassa tallennuksen jälkeen.

Jos ohjelma ei tee kirjanpidon kirjausta automaattisesti, vaikka käytössäsi on suoriteperusteinen kirjanpito, automaattiset kirjaukset ovat todennäköisesti pois päältä. Voit laatia kirjanpidon kirjauksen painamalla ”Laadi automaattinen kirjaus” sivun alaosasta tai Toiminnot-valikosta.

Suosittelemme ottamaan automaattiset kirjaukset käyttöön kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset, jotta kirjaukset muodostuvat jatkossa automaattisesti. Lisää automaattisista kirjauksista voit lukea tästä.

Jos myyt toistuvasti samalle asiakkaalle, voit hyödyntää aiemman myyntilaskun tietoja kopioimalla sen. Tällöin ohjelma täyttää suuren osan uuden laskun tiedoista automaattisesti.

Siirry ohjelman kohtaan Toiminnot > Myyntilaskut ja avaa lasku, jonka tietoja haluat käyttää. Valitse sivun oikeasta reunasta Toiminnot > Kopioi lasku.

Kun kopioit laskun, ohjelma luo uuden laskun samoilla tiedoilla. Laskun päiväys on oletuksena joko kuluva päivä tai viimeisimmän myyntilaskun päivä. Oletuspäivää voi muuttaa kohdassa Asetukset > Ympäristöasetukset > Myyntilaskujen asetukset > Myyntilaskun oletuspäivä.