Avautuvassa näkymässä lisää kustannuspaikalle koodi ja nimi. Koodissa voi käyttää numeroita ja kirjaimia. Tallenna kustannuspaikka. ALAKUSTANNUSPAIKAN LISÄÄMINEN Alakustannuspaikkoja voi lisätä, kun ensin on perustettu pääkustannuspaikka edellisen kohdan mukaisesti. Alakustannuspaikka perustetaan muuten samoin lisäämällä uudelle kustannuspaikalle koodi ja nimi. Koodissa voi käyttää numeroita ja kirjaimia. Lisäksi valitaan minkä pääkustannuspaikan alle alakustannuspaikka perustetaan. Kun […]
Matkakulujen laskuttaminen asiakkaalta
LAAJEMPI OHJE Napsauta laskutettavan päivärahan tai kilometrikorvauksen rivin lopusta plus-painiketta (Luo laskutettava työ). Avautuvassa näkymässä tarkista tiedot ja määritä laskutettavalle työlle asiakas, jolta haluat laskuttaa matkakulun. Muuta tarvittaessa työntekijä sekä muut tiedot ja tallenna laskutettava työ. Laskutettavan työn tiedot tulevat näkyviin myyntilaskulle. Kun teet samalle asiakkaalle seuraavan kerran uuden myyntilaskun, […]
Ennakkolaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Järjestelmä muodostaa ennakkolaskun numeron oletuksena samalla tavalla kuin myyntilaskun numeron, mutta ennakkolaskun numeron perään lisätään ”-E”. Ennakkolasku on muuten samanlainen kuin myyntilasku, mutta ennakkolaskulle määritetään ennakkomaksuprosentti (oletuksena 50 %). Ennakkolasku tehdään koko myynnin summalle, ja ennakkomaksun prosentti määrittää kuinka suuri osa maksetaan ennakkoon. Tarkempia ohjeita esim. laskun lisätiedoista, […]
Myyntireskontran sisältö
Myyntireskontra näyttää kaikki ohjelmassa määritellyllä aikavälillä tehdyt avoimet myyntilaskut ja kohdistamattomat suoritukset. Oletuksena myyntireskontrassa näkyy kyseisellä hetkellä avoimet laskut. MITÄ TIETOJA MYYNTIRESKONTRA NÄYTTÄÄ? Myyntireskontrassa näkyy kaikki maksamattomat ja osittain maksetut laskut. Laskut on ryhmitelty asiakkaittain. Voit halutessasi myös suodattaa reskontraa asiakkaan mukaan. Laskut näkyvät aikajärjestyksessä, vanhin lasku ensin. Kohdistamattomat suoritukset näytetään […]
Olemassa olevan käyttöomaisuuden kirjaaminen SimplBooksiin
1. TASAPOISTETTAVAN KÄYTTÖOMAISUUDEN LISÄÄMINEN Lisää käyttöomaisuudelle nimi. Tasapoistot syötetään ohjelmaan prosentteina, vaikka poisto lasketaan poistoajan (vuosia) mukaisesti. Muuta poistoprosenttia tarvittaessa: Esim. 10 vuotta = 10 %, 5 vuotta = 20 %, 4 vuotta = 25 % jne. Lisää käyttöomaisuuden tietoihin alkuperäinen hankintahinta ja -päivä sekä poistoaika prosenteissa. Täytä myös kenttä ”Ensimmäinen […]
Uuden käyttöomaisuuden lisääminen
1. TASAPOISTETTAVAN KÄYTTÖOMAISUUDEN LISÄÄMINEN Uusi käyttöomaisuus voidaan lisätä kirjanpitoon suoraan ostolaskulla. Ostolaskun tekemisestä voit lukea lisää tästä. Valitse ostolaskun riville sama tili, joka on käyttöomaisuustilinä kohdassa Asetukset > Automaattiset kirjaukset > Käyttöomaisuus. Kun ostolaskun riville on valittu käyttöomaisuustili, ohjelma kysyy laskua tallentaessa halutaanko siitä luoda käyttöomaisuus. Valitse kyllä. Käyttöomaisuus tulee tämän […]
Asiakas- tai toimittajalistan tuonti ohjelmaan
ASIAKAS- JA TOIMITTAJALISTAN TUONTI Ohjelmaan voi tuoda asiakkaita ja toimittajia csv- tai xml-muotoisena tiedostona. Valitse tuotava tiedosto ja paina alareunasta ”Tuonti”. Määritä sarakkeille otsikot pudotusvalikoista. Pakollisia kenttiä on kaksi: Nimi = ”Yritys tai henkilö” Katuosoite = ”Katuosoite” Näkyviin tulevat sarakkeet riippuvat tuotavan listan sisällöstä. Voit esimerkiksi määrittää myös y-tunnuksen ja […]
Arvonlisäveroasetusten muuttaminen
ARVONLISÄVEROKANNAT (ALV-LUOKAT) Alv-luokkia käytetään kun tehdään laskuja tai kirjanpidon kirjauksia. Valitun alv-kannan perusteella ohjelma laskee arvonlisäveron ja nostaa tiedot mukaan alv-laskelmalle. Ohjelmassa on valmiina alv-kannat myös esimerkiksi ulkomaankaupan tarpeisiin. Alv-luokkia muokataan rivin lopussa olevasta kuvakkeesta. Alv-luokkaa muokkaamalla voit muuttaa esimerkiksi alv-kantaan liitettyjä myyntitulojen kirjanpitotilejä. ARVONLISÄVEROLASKELMAN ASETUKSET Voit muuttaa raportin asetuksia […]
Pankkitiliotteen tuominen tiedostona
1. TILIOTTEEN TUOMINEN SIMPLBOOKSIIN Ennen tiliotteen tuomista, sinun on ladattava se koneellesi yrityksesi verkkopankista. Verkkopankista ladattavan tiedoston on oltava csv- tai xml- tiedostomuodossa. Avautuvassa näkymässä valitse tiliote, jonka tallensit koneelle aikaisemmin. Kun olet valinnut tiliotetiedoston, voit vielä valita aiemmin tallentamasi tuontipohjan (tallentaminen käydään läpi tämän ohjeen kohdassa 2), sekä pankkitilin. […]
Taseen asetukset ja täsmäyttäminen
TASEEN RAKENNE SIMPLBOOKSISSA SimplBooksin tase seuraa Suomen virallista tasekaavaa. Tase koostuu kahdesta osasta: Vastaavaa (Varat) Pysyvät vastaavat (pysyvät varat, esim. rakennukset, maa-alueet) Vaihtuvat vastaavat (vaihtuvat varat, esim. rahat pankkitilillä, myyntisaamiset) Vastattavaa (Velat) Oma pääoma (esim. osakepääoma, sijoitetun pääoman rahastot) Tilinpäätössiirtojen kertymä Pakolliset varaukset Vieras pääoma (esim. pankkilainat, alv-velka) TASEEN TÄSMÄYTYS […]