Varastotuotteet on sidottu varastoon, eli ne näkyvät taseessa varaston tilillä. Jos olet myymässä varastotuotetta, ohjelmaa tarkistaa onko kyseistä tuotetta varastossa. Jos tuotetta ei ole, sitä ei voi lisätä myöskään myyntilaskuun. Tavaroita lisätään varastoon ostolaskulla tai lisäämällä alkuvarasto. Kun ostat tavaroita varastoon ja myyt tavaroita varastosta, ostolaskun päiväyksen on oltava ennen myyntilaskun päiväystä. Poikkeuksena on […]
Hyvityslaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Valitse lasku jolle haluat tehdä hyvityslaskun. Laskunäkymässä valitse oikealta Toiminnot-valikosta ”Laadi hyvityslasku”. Muuta tietoja tarvittaessa tarvittaessa ja tallenna. Jos haluat tehdä hyvityslaskun ostolaskulle, toimi samalla tavalla. Avaa ostolasku jolle haluat tehdä hyvityslaskun ja valitse ”Laadi hyvityslasku”. MITEN HYVITYSLASKU JA LASKU KOHDISTETAAN? SimplBooksin oletusasetuksena on, että lasku ja hyvityslasku […]
Myyntilaskupohjan lisääminen ja muokkaaminen
LAAJEMPI OHJE Tarjousten pohjia voit muokata samalla tavalla kohdasta Asetukset > Ympäristöasetukset > Tarjousten asetukset > Asiakirjapohjat. Helpoin tapa luoda uusi laskupohja on käyttää olemassa olevaa pohjana kopioimalla se asiakirjan esikatselun oikeasta alakulmasta. Jos haluat luoda täysin uuden laskupohjan, se onnistuu klikkaamalla ”Lisää uusi laskupohja”. Oletuslaskupohjia ei voi muokata. Itse aiemmin luomiasi […]
Automaattisten kirjausten ja oletustilien muuttaminen
MITEN MUUTETAAN AUTOMAATTISTEN KIRJAUSTEN OLETUSTILEJÄ? Kun SimplBooksin käyttö aloitetaan, ohjelmassa on valmiina oletustilit kaikille kirjanpidon toiminnoille kuten osto- ja myyntilaskuille. Oletustilejä ei siis tarvitse muuttaa, ellet halua määrittää jollekin toiminnolle eri tiliä. Tältä sivulta voit muuttaa myynti- ja ostolaskujen oletustilien lisäksi myös esimerkiksi matka- ja kululaskujen oletustilejä. Valitse haluamasi välilehti […]
Automaattiset maksumuistutukset
Voit lähettää ohjelmasta automaattisesti muistutuksia kaikille tai vain tietyille asiakkaille. Voit luoda erilaisia viestipohjia, joita automaattisissa muistutuksissa käytetään. Voit määritellä milloin muistutus lähetetään. Voit lähettää muistutuksia jo ennen laskun eräpäivää, eli muistuttaa asiakkaita lähestyvästä eräpäivästä ennakkoon. Muistutuksen voi myös määrittää lähtemään, jos laskusta ei ole tullut suoritusta eräpäivään mennessä tai […]
Automaattinen viitenumerointi myyntilaskuilla
MITEN AUTOMAATTINEN VIITENUMERO LISÄTÄÄN MYYNTILASKUILLE? Ei ole käytössä. Valitse jos et halua käyttää automaattista viitenumerointia. Laskun mukaan. Laskee viitenumeron jokaiselle laskulle erikseen. Asiakkaan mukaan. Käyttää samalle asiakkaalle aina samaa viitenumeroa. MITÄ TAPAA KANNATTAA KÄYTTÄÄ? Automaattinen numerointi kannattaa olla aina päällä, että laskuille muodostuu viitenumero. Yritykselle on helpompaa käyttää laskun mukaista […]
Asiakkaan ja toimittajan tietojen katselu sekä muokkaaminen
MITEN LISÄTÄÄN UUSI ASIAKAS TAI TOIMITTAJA? Asiakkaan/toimittajan tietoihin voit lisätä esimerkiksi seuraavia tietoja: Y-tunnus. Ei ole pakollinen tieto, mutta suosittelemme sen lisäämistä. Silloin ohjelma tarkistaa onko kyseistä y-tunnusta jo käytetty, ja estää tilanteen missä asiakas tai toimittaja tulee lisättyä kahteen kertaan. Jos haluat lähettää asiakkaille verkkolaskuja, y-tunnus pitää lisätä. Verkkolaskuosoite (valinnainen). […]
Muistiot lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista
MITÄ MUISTIOT OVAT SIMPLBOOKSISSA? Muistiot ovat muistiinpanoja, joita ohjelma tekee esimerkiksi lähetetyistä myyntilaskuista, maksumuistutuksista ja tarjouksista. Ohjelma tallentaa muistion myös silloin, jos myyntilaskua muokataan asiakkaalle lähettämisen jälkeen. Lähetettyjä PDF-laskuja ei liitetä muistioihin. MITEN MUISTIOITA VOI MUOKATA TAI LISÄTÄ? Avautuvassa näkymässä valitse oikealta valikosta ”Muuta muistiota”. Muistioihin voit lisätä vapaasti tietoja, esimerkiksi […]
Alv-integraatio ja alv-ilmoituksen lähettäminen suoraan ohjelmasta
ALV-INTEGRAATION LUOMINEN Ennen kuin voit aktivoida arvonlisäverointegraation ja lähettää alv-ilmoituksia suoraan ohjelmasta, sinun tulee hakea varmenne Verohallinnon varmennepalvelusta. Varmenteen siirtotunnus ja kertakäyttösalasana lisätään SimplBooksiin, jonka jälkeen Verohallinto aktivoi integraation viimeistään seuraavana arkipäivänä (yleensä nopeammin). Yrityksen valittuasi näet varmennepalvelun etusivulla jo käytössä olevat rajapinnat ja varmenteet. Jos olet hakenut varmenteen vanhassa […]
Kirjanpidon tilien lisääminen ja muuttaminen
KIRJANPIDON TILIN LISÄÄMINEN Kun lisäät ohjelmaan uuden tilin, varmista että lisäät sen oikeaan tiliryhmään eli oikeaan kohtaan tilikartassa. SimplBooks-ohjelman tilikarttojen pohjana on Suomessa eniten käytetty tilikartta – liikekirjuri. Liikekirjurin tilikartassa tilinumerot jakautuvat seuraavasti: 1000–1999 Tase – Vastaavaa (esim. varastot, omaisuus, saamiset, rahavarat) 2000–2999 Tase – Vastattavaa (esim. yrityksen pääoma, velat) […]