Tilikauden vaihtuminen ja sulkukirjaukset

Tilikauden avaaminen ja sulkeminen SimplBooks tekee tilikauden sulkemisen ja avaamisen käyttäjän puolesta automaattisesti. Ohjelma tekee tämän automaattisilla kirjanpidon sulkukirjauksilla, jos automaattiset kirjaukset on aktivoitu ympäristöasetuksissa. Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä ohjelman alkuasetuksissa. Automaattisten kirjausten aloitusajankohdan tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjauksen päivämäärä. Ensimmäisen kirjauksen päivämäärän näet kohdasta Kirjanpito > […]

Sulkukirjausten tarkistaminen ja korjaaminen

Kaikille tuloslaskelman tileille, joille on tehty kirjauksia tilikauden aikana, muodostuu oma sulkukirjaus tilikauden vaihtuessa. Taseen tileille ei muodostu sulkukirjauksia. Oletustilikartassa taseen tilit ovat välillä 1000–2999 ja tuloslaskelman tilit välillä 3000–9999. Kun sulkukirjaus on kunnossa: Sulkukirjaus näkyy kyseisen tilin pääkirjassa tilikauden viimeisellä päivällä. Tilin tilikauden alku- ja loppusaldo on nolla. Mistä […]

Käyttäjien oikeuksien muuttaminen

MITEN MUUTETAAN KÄYTTÄJÄRYHMIEN OIKEUKSIA? Valitse klikkaamalla haluamasi käyttäjäryhmä. Avautuvassa näkymässä näet mitä oikeuksia käyttäjäryhmällä on. Avaa eri osiot rivin lopussa olevasta nuolesta. Jos haluat muokata oikeuksia, valitse ”Muokkaa käyttäjäryhmää”. Jokaiselle käyttäjäryhmälle voi määrittää, mitä tietoja mitä he saavat katsoa, muuttaa tai poistaa. Kun painike on tumman vihreä, on kyseinen oikeus […]

Kululaskun tekeminen

Avautuvassa näkymässä voit lisätä seuraavia tietoja: Ilmoittava henkilö. Se henkilö, kenelle kululasku maksetaan. Ilmoitusjakso. Kululaskun ajanjakso. Ilmoittavan henkilön kaikki kuukauden kulut voi lisätä samalle kululaskulle. Päivämäärä. Kululaskun päivämäärä. Lisätiedot. Mahdollista lisätietoa kululaskun sisällöstä. Kululaskulle voit lisätä useita kuitteja ja kuiteille alarivejä. Toimittaja. Ostopaikka, esim. Katrin Kahvila. Päivämäärä. Kulun päiväys. Kulu […]

Kassan ja pankkitilin välisten siirtojen kirjaus

Avautuvassa näkymässä: Lisää kirjaukselle kuvaus, esim. ”Raha pankista kassaan”. Valitse käteisnoston tai -talletuksen päivämäärä. Voit lisätä myös liitteen, esimerkiksi tilitapahtuman tai käteisnoston kuitin. Täytä kirjauksen riveille pankkitili (esim. 1910) sekä kassa (esim. 1900) ja summat. Lopuksi tallenna kirjaus.

Arvonlisäveroilmoituksen antaminen

LAAJEMPI OHJE 1. ARVONLISÄVEROLASKELMA Määritä päivämääräkenttään oikea kausi. Arvonlisävero ilmoitetaan aina joko 1 kk, 3 kk tai 12 kk jaksoissa (pikavalinnat ovat tulossa ohjelmaan). Valittuasi esimerkiksi 3 kk kauden, voit liikkua nuolilla eteenpäin ja taaksepäin valitun kauden mukaisesti. Ohjelma laskee maksettavan tai palautukseen oikeuttavan arvonlisäveron myynteihin ja ostoihin sisältyvän arvonlisäveron […]

Yleisimpiä kirjanpidon kirjauksia

Uusi kirjaus tehdään ohjelman kohdasta Kirjanpito > Kirjaukset > Uusi kirjaus. Pankkitililtä raha lähtee kreditistä ja tulee debetiin, eli ostot kirjataan pankkitilin kredit-puolelle ja myynnit pankkitilin debet-puolelle. Kirjanpidon kirjauksen debet- ja kredit-puolien tulee olla yhtä suuria. Tarvittaessa voit lukea lisää kirjauksen tekemisestä ohjeesta Kirjanpidon kirjauksen tekeminen tai katsoa video-ohjeen Kirjanpidon kirjauksen tekeminen. […]

Pankkitilien ja kassojen lisääminen sekä muuttaminen

PANKKITILIEN JA KASSOJEN LISÄÄMINEN Ohjelma ehdottaa oletuksena pankkitiliä, lisää kassa vaihtamalla tilin tyypiksi kassa. Pankkitilit lisätään pankkitileinä, hyvitys- ja korjaustilit sekä käteiskassat lisätään kassoina. Hyvitystilin avulla kohdistetaan hyvityslaskut laskuihin kirjaamalla molemmat maksetuiksi sen kautta. Valitse tilille sopiva nimi (pankkitilin nimi näkyy myyntilaskuilla) ja lisää muut tiedot. Valinta ”Näytä asiakirjoilla” määrittää, haluatko käyttää […]