MITEN MUUTETAAN AUTOMAATTISTEN KIRJAUSTEN OLETUSTILEJÄ? Kun SimplBooksin käyttö aloitetaan, ohjelmassa on valmiina oletustilit kaikille kirjanpidon toiminnoille kuten osto- ja myyntilaskuille. Oletustilejä ei siis tarvitse muuttaa, ellet halua määrittää jollekin toiminnolle eri tiliä. Tältä sivulta voit muuttaa myynti- ja ostolaskujen oletustilien lisäksi myös esimerkiksi matka- ja kululaskujen oletustilejä. Valitse haluamasi välilehti […]
Automaattiset maksumuistutukset
Voit lähettää ohjelmasta automaattisesti muistutuksia kaikille tai vain tietyille asiakkaille. Voit luoda erilaisia viestipohjia, joita automaattisissa muistutuksissa käytetään. Voit määritellä milloin muistutus lähetetään. Voit lähettää muistutuksia jo ennen laskun eräpäivää, eli muistuttaa asiakkaita lähestyvästä eräpäivästä ennakkoon. Muistutuksen voi myös määrittää lähtemään, jos laskusta ei ole tullut suoritusta eräpäivään mennessä tai […]
Automaattinen viitenumerointi myyntilaskuilla
MITEN AUTOMAATTINEN VIITENUMERO LISÄTÄÄN MYYNTILASKUILLE? Ei ole käytössä. Valitse jos et halua käyttää automaattista viitenumerointia. Laskun mukaan. Laskee viitenumeron jokaiselle laskulle erikseen. Asiakkaan mukaan. Käyttää samalle asiakkaalle aina samaa viitenumeroa. MITÄ TAPAA KANNATTAA KÄYTTÄÄ? Automaattinen numerointi kannattaa olla aina päällä, että laskuille muodostuu viitenumero. Yritykselle on helpompaa käyttää laskun mukaista […]
Asiakkaan ja toimittajan tietojen katselu sekä muokkaaminen
MITEN LISÄTÄÄN UUSI ASIAKAS TAI TOIMITTAJA? Asiakkaan/toimittajan tietoihin voit lisätä esimerkiksi seuraavia tietoja: Y-tunnus. Ei ole pakollinen tieto, mutta suosittelemme sen lisäämistä. Silloin ohjelma tarkistaa onko kyseistä y-tunnusta jo käytetty, ja estää tilanteen missä asiakas tai toimittaja tulee lisättyä kahteen kertaan. Jos haluat lähettää asiakkaille verkkolaskuja, y-tunnus pitää lisätä. Verkkolaskuosoite (valinnainen). […]
Muistiot lähetetyistä myyntilaskuista ja tarjouksista
MITÄ MUISTIOT OVAT SIMPLBOOKSISSA? Muistiot ovat muistiinpanoja, joita ohjelma tekee esimerkiksi lähetetyistä myyntilaskuista, maksumuistutuksista ja tarjouksista. Ohjelma tallentaa muistion myös silloin, jos myyntilaskua muokataan asiakkaalle lähettämisen jälkeen. Lähetettyjä PDF-laskuja ei liitetä muistioihin. MITEN MUISTIOITA VOI MUOKATA TAI LISÄTÄ? Avautuvassa näkymässä valitse oikealta valikosta ”Muuta muistiota”. Muistioihin voit lisätä vapaasti tietoja, esimerkiksi […]
Myyntilaskun merkitseminen maksetuksi
LAAJEMPI OHJE Jos myyntilaskuja on paljon, voit käyttää halutun laskun löytämiseksi suodatusta. Suodatusta pääset käyttämään painamalla Etsi-kentän oikealla puolella olevaa suodattimen kuvaa. Avaa haluamasi myyntilasku klikkaamalla. Kun olet avannut myyntilaskun, voit merkitä sen maksetuksi oikean yläkulman valikosta. Avautuvassa näkymässä voit muokata seuraavia tietoja: Tili/kassa. Valitse tästä pankkitili jolle maksu on suoritettu. Ohje […]
Yrityksesi tietojen lisääminen laskuille ja muille asiakirjoille
Alv-numero (engl. VAT-number) tulee lisätä, mikäli yrityksesi käy ulkomaankauppaa. Suomalainen alv-numero muodostetaan lisäämällä y-tunnuksen eteen maakoodi FI ja poistamalla väliviiva. Esimerkiksi jos yrityksen Y-tunnus on 1234567-8, alv-numero on FI12345678. Yrityksen logo voi olla kooltaan enintään 50 kb. Sallitut tiedostomuodot ovat jpg, jpeg, png ja gif. Profiilin tallentamisen jälkeen logo näkyy pienenä […]
Alv-integraatio ja alv-ilmoituksen lähettäminen suoraan ohjelmasta
ALV-INTEGRAATION LUOMINEN Ennen kuin voit aktivoida arvonlisäverointegraation ja lähettää alv-ilmoituksia suoraan ohjelmasta, sinun tulee hakea varmenne Verohallinnon varmennepalvelusta. Varmenteen siirtotunnus ja kertakäyttösalasana lisätään SimplBooksiin, jonka jälkeen Verohallinto aktivoi integraation viimeistään seuraavana arkipäivänä (yleensä nopeammin). Yrityksen valittuasi näet varmennepalvelun etusivulla jo käytössä olevat rajapinnat ja varmenteet. Jos olet hakenut varmenteen vanhassa […]
Kirjanpidon tilien lisääminen ja muuttaminen
KIRJANPIDON TILIN LISÄÄMINEN Kun lisäät ohjelmaan uuden tilin, varmista että lisäät sen oikeaan tiliryhmään eli oikeaan kohtaan tilikartassa. SimplBooks-ohjelman tilikarttojen pohjana on Suomessa eniten käytetty tilikartta – liikekirjuri. Liikekirjurin tilikartassa tilinumerot jakautuvat seuraavasti: 1000–1999 Tase – Vastaavaa (esim. varastot, omaisuus, saamiset, rahavarat) 2000–2999 Tase – Vastattavaa (esim. yrityksen pääoma, velat) […]
Aloittavan yrityksen kirjanpidon aloitus SimplBooksissa
KIRJANPIDON ALOITTAMINEN SimplBooksin käytön ja kirjanpidon tekemisen voi aloittaa heti kun ohjelmassa on alkusaldokirjaus. Ohjelma lisää automaattisesti alkusaldokirjauksen kuluvan vuoden ensimmäiselle päivälle, kun yritykselle perustetaan käyttöympäristö. Vaikka aloittavalla yrityksellä ei ole alkusaldoja, on kirjauksen oltava ohjelmassa. Se on merkki siitä, että kirjanpito alkaa. Alkusaldokirjauksen numero on automaattisesti 1. Valitse kirjaus […]