VALUUTTOJEN LISÄÄMINEN Näet tällä sivulla oletuksena käytössä olevan perusvaluutan, jolla kirjanpito tehdään. Voit myös lisätä uuden perusvaluutan tarvittaessa. Perusvaluutan asetuksiin valitaan aktiiviseksi ne valuutat, joita ohjelmassa halutaan käyttää. Valitse olemassa oleva perusvaluutta klikkaamalla ja sen jälkeen oikealta Toiminnot-kohdasta ”Muokkaa valuuttaa”. Voit täältä asettaa aktiiviseksi kaikki valuutat, joita haluat esimerkiksi laskuja […]
Shopify-verkkokaupan integraatio
Lisää asetuksiin verkkokaupan osoite ja Api-tunniste. Nämä tiedot löydät Shopifyn asetuksista. Verkkokaupan osoitteella tarkoitetaan osoitetta, jonka näet selaimen osoiterivillä kun kirjaudut verkkokauppaan. Kopioi SimplBooksiin tämän osoitteen alkuosa ”/admin” asti. Kannattaa tarkistaa Shopifysta myös Api-käyttäjien asetukset. Kuvasta näet millaisissa rooleilla on oltava ”Read access”-oikeudet. Muilla rooleilla voi olla ”No access”-oikeudet. Kun […]
PrestaShop-verkkokaupan integraatio
Sinulla tulee olla olemassa oleva tili PrestaShopissa, ennen kuin voit yhdistää sitä SimplBooksiin. Lisää asetuksiin verkkokaupan osoite ja Api-avain. Nämä tiedot löydät PrestaShopista REST Api-asetuksista. Kun integraatio on aktiivinen, PrestaShop-painike ilmestyy myyntilaskunäkymän Tuonti-kohtaan. Jos käytät SimplBooksissa varastolaskentaa, voit myös käyttää PrestaShopissa varastotuotteita. Lisää silloin PrestaShopissa tuotteiden (Products) ”reference”-kenttään SimplBooksiin tallennettu tuotekoodi. Katso […]
WooCommerce-verkkokaupan integraatio
Sinulla tulee olla olemassa oleva tili WooCommercessa, ennen kuin voit yhdistää sitä SimplBooksiin. Lisää asetuksiin verkkokaupan osoite, Api-avain ja Api-salasana. Huomioi että URL-osoite on pääsääntöisesti pääsivun osoite, eikä kaupan osoite. Nämä tiedot löydät WooCommercesta REST Api-asetuksista. Kun integraatio on aktiivinen, WooCommerce-painike ilmestyy myyntilaskunäkymän Tuonti-kohtaan. Jos käytät SimplBooksissa varastolaskentaa, voit myös […]
Kuittipohja
Jos olet ottanut ohjelman käyttöön vuoden 2021 jälkeen, ohjelmassa on oletuksena valmis kuittipohja. Voit luoda sen pohjalta uuden muokattavan kuittipohjan kopiointikuvakkeesta, tai luoda täysin uuden kuittipohjan kohdasta ”Lisää uusi laskupohja”. Avautuvassa näkymässä voit lisätä ja poistaa elementtejä tarpeen mukaan. Elementtejä lisätään vetämällä moduuleja haluttuun kohtaan asiakirjapohjalle kohdasta ”Moduulien lisäys”. Kun […]
Käyttöomaisuus
SimplBooksilla on kaksi ohjetta käyttöomaisuuden lisäämisestä kirjanpitoon. Molemmissa ohjeissa kerrotaan myös miten käyttöomaisuudesta tehdään poistoja. Ohjelmassa voi tällä hetkellä tehdä automaattisesti vain tasapoistoja. Menojäännöspoistot tehdään itse kirjanpidon kirjauksina. Ohjeet: Käyttöomaisuutta on ollut jo ennen SimplBooks-ohjelman käyttöönottoa: Olemassa olevan käyttöomaisuuden siirtäminen SimplBooks-ohjelmaan Käyttöomaisuus on hankittu SimplBooksin käyttämisen aikana: Uuden käyttöomaisuuden lisääminen
Asetukset ennen ohjelman käyttöönottoa
Ohjattu käyttöönotto opastaa yksilöllisten tietojen täyttämisen, kun ohjelmaan kirjaudutaan. Ohjattuun käyttöönottoon pääsee jokaisella sivulla olevasta kuvakkeesta siihen asti että kaikki sen vaiheet on katsottu läpi. YLEISET ASETUKSET Tilikauden alkupäivän näet esimerkiksi kaupparekisteriotteesta. Laita tähän aina säännöllinen tilikauden alkamispäivä, vaikka ensimmäinen tilikausi olisi pidempi tai lyhyempi kuin 12 kk. Esim. jos tilikausi […]
Tuloslaskelman ja taseen alkusaldojen syöttäminen
1. Ohjelman käyttöönotto tilikauden vaihtuessa Tarvitset alkusaldojen syöttöä varten pitkän taseen edelliseltä tilikaudelta, eli jokaisen käytetyn tilin loppusaldon tulee näkyä erikseen. Esimerkiksi jos siirryt käyttämään SimplBooksia 1.1.2024, tarvitset edellisestä ohjelmasta taseen päivälle 31.12.2023. Avaa ohjelman automaattisesti tekemä alkusaldokirjaus klikkaamalla ja valitse oikealta Toiminnot-kohdasta ”Muuta kirjausta”. Lisää tarpeelliset tiedot: Syötä saldot […]
Matkalaskun tekeminen
LAAJEMPI OHJE Täytä laskun tiedot: Ilmoittava henkilö. Pakollinen tieto, henkilö jolle matkalasku maksetaan. Laskun päivämäärä. Päivämäärä jolla matkalasku kirjataan kirjanpitoon. Matkan tarkoitus. Verottajan ohjeistuksen mukaan matkalaskulle on lisättävä myös matkan tarkoitus. Lisätiedot. Mahdollisia lisätietoja laskuun liittyen. KILOMETRIKORVAUKSET Lisää päivämäärä, lähtöosoite, määränpään osoite sekä kilometrimäärä. Rivin lopussa olevasta suurennuslasista saat auki […]
Tilikauden vaihtuminen ja sulkukirjaukset
Tilikauden avaaminen ja sulkeminen SimplBooks tekee tilikauden sulkemisen ja avaamisen käyttäjän puolesta automaattisesti. Ohjelma tekee tämän automaattisilla kirjanpidon sulkukirjauksilla, jos automaattiset kirjaukset on aktivoitu ympäristöasetuksissa. Automaattiset kirjaukset ovat oletuksena päällä ohjelman alkuasetuksissa. Automaattisten kirjausten aloitusajankohdan tulee olla sama tai aiempi kuin ensimmäisen kirjauksen päivämäärä. Ensimmäisen kirjauksen päivämäärän näet kohdasta Kirjanpito > […]